一、本课题的生产背景以及应用价值的详细说明：
生产背景：由于我校的工作方式主要通过电话和文件下发的方式产生，办公效率低下且严重浪费资源，因此需要改进工作手段，提高工作效率。在这种情况下，高效的现代办公自动化系统成了我校的首选，并由此成为我校的一个研究课题。
应用价值：随着科学技术的不断发展，国内电子政务技术的不断成熟，办公自动化系统逐渐成为各企事业单位不可或缺的一种工作手段。使用oa办公自动化系统可以实现工作流程的自动化，可以解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如文件的处理、各种会议的通知、申请、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。在当前金融危机爆发的大背景下，实施oa办公自动化系统之后可以为我校避免人力资源的浪费，同时为我校节省大量的资金，而且可以提高整体的工作效率。
二、论文选题在该领域国内、国外研究现状
oa是office automation的缩写，是指利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用internet/intranet技术，基于工作流的概念，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企事业单位的管理和决策提供科学的依据。原通用电气的ceo杰克.韦尔奇说：“一个组织机构获取知识以及将知识快速转化为行动的能力是其最终的竞争优势。”作为企业信息化、知识化基础平台，未来的oa系统应该为实现这个目标而发挥其重要的作用。
国外的研究情况：办公自动化于50年代在美国和日本首先兴起，最初只是具有电子数据处理(edp)的簿记功能，60年代被管理信息系统(mis)取代，直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科一办公自动化(oa)。80年代，国外办公自动化得到了飞速发展，许多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。随着多版本化、soa架构的升级，协同oa市场出现了应用高端化、市场规模化的趋势。而在高端市场上， ibm、微软、oracle、sap在内的国际巨头都纷纷推出自己的协同oa产品。
国内的研究情况：我国的oa已从单纯的“传统办公”到“协同办公”软件，再到“协同管理”软件，乃至到集多种软件功能于一身的“协同软件”。例如：用友、金和、点击、通达、协达等已奠定非常强的产品和品牌优势，具备成为协同软件领导厂商的条件。在这种情况下，江苏信捷软件公司推出的信捷oa协同办公管理系统具有一定的特点，系统主要由工作流、文件管理、公共信息等几部分组成，采用b/s架构、iis服务器，性能稳定、功能强大、速度快并且使用方便，人性化界面设计多种操作导航方式，只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。虽然国内的oa系统已经取得了蓬勃的发展，但是其存在的一些问题也不容忽视。例如：核心技术缺失，开发手段单一、创新设计少、个性化功能不足且严重依赖平台，而且各行业标准不够统一，产品售后服务质量差。因此急需统一的oa技术指导，规范行业秩序，提高整体开发水平，从而使未来国内的oa系统朝着更加美好的方向发展，提升更高的层次水平。
三、论文选题的研究内容、实施方案和拟解决的关键问题
研究内容：
主要构建一个集成的现代化协同办公平台，让学校的全体教职员工能够利用校园网络实现网上办公和协同工作。本系统主要基于jsp动态网页技术和j2ee架构进行开发的用于学校无纸化办公的一个平台，采用b/s结构。本系统主要具有以下几方面的功能:
1. 通讯录
1-1 设置个人通讯录，并添加新的联系人。
2. 公告管理
2-1 发布公告：向所有人发布公告(有权限者，否则不行)
2-2 管理公告：删除已过时公告(有权限者，否则不行)
2-3 浏览公告：查看、浏览所有公告
3. 日程安排
3-1 显示日程安排
3-2 添加和删除日程
4. 工作日志
4-1 设置个人工作日志
4-2 显示并更新日志
5. 短消息
5-1 注册用户之间发送信息
5-2 信息删除
6. 会议管理
6-1 会议的申请
6-2 会议的审核(有权限者)
实施方案：
1、 需要深刻理解和贯彻现代管理思想。对系统进行整体规划设计，全面引入协同思想、工作流技术、知识管理思想等管理思想、并结合我校实际情况，进行综合开发。
2、 运用现代化工具和手段，进行系统架构设计。首先要进行软件的需求分析，了解和掌握教师需要的各个功能，对系统进行整体设计，优化oa系统。
3、 全面采用java技术开发。应用j2ee架构，可运行于linux、unix、windows等多种操作系统平台。运用dreamweaver进行静态网页设计。采用mvc设计模式。
4、 实现知识管理和分布式办公。知识管理使各种文件、信息能够按权限进行保存、共享和使用、而且还要有有效的查询手段，方便各部门、教研室之间信息的共享与发布、查找和替换。为建立学习型组织打下基础。，通过对路由器的设置解决本系统实现跨地域的办公和移动办公。
5、 采用多种测试技术，完善系统。对系统的安全性进行整体规划和部署。对存在的问题进行改进，为下一步的运行提供参考依据。
拟解决的问题：
1、用户交互界面的建立。
2、前台与后台的控制。
3、数据库的建立与链接。
4、系统整体架构的搭建。
5、系统的安全性，可靠性和可实施性的解决方案。
四、论文选题研究工作基础条件(主要设备、仪器及材料，实验地点或协作单位)
主要设备：pc机、internet与网络环境
软件环境：windows XX/XX/xp;ie6.0; iis6.0;mysql; dreamweaver;java等
实验地点：北华大学师范分院校园网络中心
研究资料：在这期间我研究了oa办公自动化系统的国内外发展情况和未来的发展趋势，同时还研究了与本系统相关的java相关程序，对该系统进行了软件分析和可行性研究，以及对数据库的选择等。
五、经费来源及概算
本系统研发由学校统筹，各部门之间相互协调解决经费的来源问题。外出调研路费由学校提供。
六、论文选题前期准备工作(调研工作及10篇以上国内外主要参考文献)
1杨涛. 工作流技术在企业办公自动化系统中的应用 科技资讯 XX年11期
2刘媛媛. oa办公自动化系统在医院信息化管理中的应用 西南军医XX年3期
3张四清， 费明洪. 加快基层农发行信息技术队伍建设的具体措施中国金融电脑 XX年5期
4张凯 ，王茜. 运用j2ee平台设计高校办公自动化系统 现代计算机下半月版XX年4期
5周晓芬， 邓志华. 南昌供电公司办公自动化系统的设计与实现 电力信息化-XX年4期
6于文奇. 办公自动化系统管理设计 电脑编程技巧与维护 XX年8期
7张洁珍. 高校学生工作办公自动化系统探讨 现代商贸工业 XX年8期
8 冯登国. 计算机通信网络安全 清华大学出版社XX
9 dorothy denning. ”cryptography and data security”, addison-wesley. isbn0-201-10150-5
10 单国栋， 戴英侠， 王航. 计算机漏洞分类研究 计算机工程XX年10期
11徐旭. 利用b/s结构设计医院办公自动化系统医学信 XX年7期
12贾宗星. 基于工作流的协同办公系统的设计与实现 计算机时代 XX年3期
13李正涛. oa系统发展历程与趋势[j]. 办公自动化 XX年8期.
14王玫丽. 浅析oa系统(网络办公自动化)的开发[j] 科技信息(科学教研)XX年22期
15 唐泽霜. 浅析oa(开放存取)环境下的图书馆[j] 高校图书馆工作XX年3期
16 肖冬梅. 开放存取运动缘何蓬勃兴起?[j] 图书情报工作XX年3期
17 宛福成. 开放获取运动、政策与服务综述[j] 情报科学XX年11期
18 王广宇，吴锦辉. oa期刊的经费支持问题——借鉴tv广告运行模式的探讨[j]. 图书情报工作 XX年10期
19 傅蓉. 开放存取期刊的经济机制[j] 中国图书馆学报XX年5期
20 杨莹,刘献忠.基于工作流技术的oa系统模型研究 电脑与信息技术 XX年03期
21 谭慧蓉..办公自动化的发展趋势及策略 太原科技 XX年05期
22 王景洪.办公自动化与电子政务[j] 河南机电高等专科学校学报 XX年04期
23 徐航.数据加密传输在办公自动化系统中的应用[j] 计算机与数字工程XX年02期
24 陈也平,朱春华.远程安全办公网的建设和应用[j] 微机发展 XX年05期
25 刘萍萍.信贷资金清算信息系统[d] 天津工业大学 XX年
26 陈鹏. 政府外部来文办公自动化系统设计与实现[d] 四川大学 XX年
27 陈明强.基于j2ee工作流管理系统的设计与实现[d] 电子科技大学 XX年
28 李安志.流程系统中的签字管理相关技术研究[d ] 西南交通大学 XX年
29 陆倜,胡奖荣.办公理论与协同oa的模型研究[j]北京机械工业学院学报XX年01期
30 刘献忠,杨莹. cz-cims设计与实现[j] 计算机工程与应用 XX年05期
31 毕厚杰. 办公自动化系统[j] 电信科学 1985年06期
32 陆玉库. oa和分散处理展望[j] 微型机与应用 1985年01期
七、阶段进度计划
工 作 项 目内 容起 迄 时 间
1、前期准备阶段查找并阅读相关文献资料。XX.7-XX.10
2、需求分析阶段采用召开讨论会、角色互换、定点研究获取教师的需求。XX.11-XX.12
3、总体设计阶段确定采用软、硬件的环境、整体框架的搭建、数据库的选择及mvc模式的设计。XX.01-XX.03
4、详细设计阶段1)对静态与动态网页技术的选择
2)数据库的选择和建立
3)计算机办公自动化系统的软件设计
4)办公自动化系统的安全性测试
5)对整体设计进行优化改良。XX.04-XX.08
5、系统实现运行并检测系统，及时解决问题。XX.09-XX.10
6、系统测试对系统进行全面测试，查找安全漏洞。XX.11-XX.12
7、完成系统进行最后的修改和定型并形成论文XX.01-XX.0
