从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、 什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
中国xx集团与德国贝斯塔曼集团强强联合，斥巨资全面启动了企业信息化工程，走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为xx集团企业信息化建设的第一次对外宣传，力求在特色街上的商户和用户中得到有力的推广。
1. 介入电子商务领域。采用国际先进的btb电子商务平台，把高新科技大量运用到服装产销中去。
2. 研究发展中心的建立。
1.0 周边激烈的竞争环境
xx市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上，附近聚集了10多家大型的专业服装市场，近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员，从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈，四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊，在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下，积极增强软件设施方面的建设，大力运用先进科技的力量，以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心，引发了新一轮的市场竞争，从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。
2.0 活动目标
目标人群：
活动直接针对目标人群：特色街的商户。
活动间接针对目标人群：服装行业及公众。
最终达到目标：
这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群（四季青商户）的消费（经营）观念（方式），同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升，巩固集团在特色街上的龙头地位，展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者，始终走在行业发展的最前端！
1、 提高xx市场的影响力（政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意）
2、 引发行业内新一轮的竞争。
3、 推广四季青网站、四季青研发中心
4、 向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市场。
5、 通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作，加深商户对网上服装市场的了解，培养兴趣，让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。
6、 确立四季青市场在服装市场的主导地位，对竞争者给予有力的回击。
3.0 相关要素
设计主题：“拥抱科技、拥抱未来”
xx集团企业信息化
暨四季青网上服装市场“名企e语”会员-秋冬时装发布会
主办单位：中国xx集团
德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统（上海）有限公司
协办单位：江干区总工会
承办单位：浙江动力营销企划有限公司
4.0活动策划
活动时间：10月21日（周一） 15：00 – 16：30
活动地点：新大楼广场
活动范围：以杭海路为中心辐射周边地区
参加对象：江干区部分领导、 中国xx集团领导层、it部门全体人员、 bms领导层、it solution 部门、四季青网上服装市场vip会员、特邀大户、当地媒体：电视台、报社等
流动人群：特色街商户，潜在发展客户
活动形式：以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程
活动基调：以时尚、积极明亮的语调传达活动信息；用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。
活动区域：演示区、问讯区、舞台区、观看区
一、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议
二、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的`配合和分工的确定
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)
14、培训会、招商会主持人的确定
三、展会期间的工作事项策划
1、根据具体情况制定客户接待的接待流程
2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;
4、根据具体情况制定培训会的流程;
5、根据具体情况制定招商会议的流程;
6、根据具体情况制定签单流程;
四、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
五、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
六、培训会招商会现场的策划
(1)、培训会的设施
1、屏幕
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3、录像机
4、VCD
5、音响
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板
20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板
30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
(2)培训内容的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容
一、主办方：
联想集团
二、发布会地点：
北京798艺术区79罐
三、发布会主题：
移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员：
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：
(1)会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
主办方：服饰有限公司
承办方：丽凯酒店
20__年12月23日
引言
20__，新的一年。
中国女装作为中国女装十大品牌之一，一向引领着中国国内时尚潮流。能够说，树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。
在新年伊始之际，正式发布20__春夏新品。至此，此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴。
活动项目
主题：蝶舞云裳
时间：20__年1月8日
地点：xx大酒店
新品系列：
1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合。
2、雪纺衫：甜美可爱活泼。
3、针织衫：休闲流行淑女。
透过此次发布会，公司将把20__春夏流行元素推向市场，全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。
传播选取
报刊平台：等
电视平台：等
网络平台：
人事安排
总策划(负责人、机动组)
公司副总裁(兼公关负责人)
发布会主持人
新品代言人
总设计师(兼新闻发言人)
另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程
1.场地布置：会场设置在x酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中(包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等)。进行适当的座位安排、宴会安排。
2.时间安排：
新品发布会于下午3：00正式开始，嘉宾提前半小时进场。
3.发布会前期：
2：00~3：00(播放《迎宾曲》)迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾，做好签到、引导等工作，热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
4.发布会中期：
3：00~发布会正式开始。
3：00~3：10播放宣传片
3：15~3：20公司副总裁致辞
3：25~3：35新品总设计师致辞
3：45~4：25
4：45~5：10
5.发布会后期：
5：30~6：30
经费预算
1.人员工资支出
2.物料支出
会场租金
场地布置
宣传册宣传画
邀请函
纪念品
3.晚宴费用
4.其他新品t台秀(代言人亮相)记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元
活动总预算支出共计：69700元
应急预案
1.会场内基础设施(如供电等)，与与酒店协商，全权交由酒店方。
2.会场秩序：由保安组、现场服务人员协调工作。
3.发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象，备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。
4.如有伤病等突发事件，有医护人员协调治疗。
5.其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
一、会议议程安排
A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。
B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。
D.2:20播放企业宣传片。
E.2:25主持人请来宾就座。
F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。
I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答。
K.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。
L.3:40领导抽取来宾奖品活动。
M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束，散场。
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。
2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导。
4.广场各摆放X展架多个，写真贴多张。
5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花。
6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架。
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10.调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2.邀请经销商代表。
3.邀请部分意向客户代表。
4.邀请媒体：XX日报，电视台，广播电视局。
四、新品发布会带给给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.新产品说明资料
6.公司宣传册
7.有关图片
8.纪念品礼品领用券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10.空白信笺、笔(方便记者记录)
五、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
2.协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)。
3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。
4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)。
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
六、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、信笺和笔
4.礼品券
七、发布会筹备
1.4月13日前，发布会策划方案定稿。
2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定。
3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。
4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热。
5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。
6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。
7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展。
8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等。
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布。
八、新闻发布会所需人员、物料
略
九、产品发布会邀请人员清单(略)
一、主办单位
xx公司
二、活动主题
产品发布会
三、活动时间
20__年1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活动地点
xx酒店多功能会议厅
五、场地布置布展
1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备，指定好录像人员。
六、会议议程安排(略)
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。
2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体：
八、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
九、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)。
2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)。
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。
十、带给给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。
2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪。
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。
4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。
5、音响准备现场音乐播放灯光。
6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备。
7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各5个广告专业。
8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作。
9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部。
