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庆典策划书模板(4篇)

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庆典活动是组织者利用自身或环境中的有关重大事件、纪念日、节日等所举办的各种形式的庆祝会和纪念活动的总称,包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式和活动。通过庆典策划活动,可以渲染气氛,强化组织的影响力;也可以广交朋友,广结良缘;成功的庆典活动还可能具有较高的新闻价值,从而进一步提高组织的知名度和美誉度

庆典策划书模板(4篇)

庆典策划可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应)。

(1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。

(2)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。

(3)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。

xx商城是xx房地产开发有限公司倾力打造的大型综合商业项目。位于市区最繁华的火车站西侧经一路商业区内,商城地上22层,地下2层,建筑面积7万多平方米,是一座集商业、酒店、公寓、餐饮、娱乐、会务、仓储及停车场等多功能于一体的现代化综合大厦。xx商城建成后与永嘉批发市场融为一体,形成宝鸡市区规模最大、功能最全、设施最先进的超级现代化批发商城。该项目被市委、市政府列入 50 个挂牌保护的重点工程之一,预计 XX年初建成投入使用。时逢庆典,如何通过庆典,实现“xx商城”品牌形象提升和建设,达到优势互补,成为本年度永嘉房地产开发有限公司的一件大事。

很荣幸能够有机会为xx商城隆重开业庆典服务。作为一家专业从事礼仪庆典的公司,宝鸡市世纪金徽广告有限公司总经理王纪科携全体员工在这里首先向xx商城的热烈隆重开业表示最热烈的祝贺!

今天是xx商城的喜庆日子,也是xx房地产开发有限公司锲而不舍的追求迎来全新发展的日子。

这一天,永嘉人用自己的勤劳和睿智,使企业走上了快速发展之路,并把追求企业做大做强的梦想变成了现实。作为宝鸡的广告传媒人,我们愿与xx房地产开发有限暨xx商城一起共谋发展企业而共同努力。

庆典活动时间:

二○一○年五月一日上午

组织实施

xx房地产开发有限公司xx商城开业庆典领导小组

活动策划承办

宝鸡市世纪金辉广告有限责任公司

庆典活动地点:

经一路步行街xx商城门前

活动格调:

中西结合浪漫写意、时尚、新颖、立体化

参与人员:

市委市政府党政领导、渭滨区政府党政领导、宝鸡市房地产管理局领导、永嘉房地产开发有限公司领导、新闻记者、各行业领导代表、客户代表、优秀员工等。

受众群体:

都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者

活动开展应遵循重要任务原则:

1、本次活动必须办得富有特色,节约俭朴;

2、必须表现公司精神,品牌文化;

3、庆典活动与品牌形象的对外宣传达到优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播,扩大和加深xx商城品牌的影响力;

一、 4、活动整体过程中,要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。

5、激发员工在工作的自豪感,并让他们在xx商城庆典开展之时体现出来,让全公司成员一起分享,

让社会认可。

6、永嘉房地产开发有限公司多年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合,可以为xx商城品牌经营产生有效动力

7、借着庆典的东风,顺势将xx商城统一设计的品牌形象、品牌标识以最快速度向社会公布,向企业内部员工渗透。

二、庆典活动要因:

三、庆典活动需求背景

庆典环境描述:

通过公司申请宝鸡市城市综合执法局同意临时占用经一路步行街xx商城门前整个行人路面,面朝南搭建12m×6m典礼主席台。背景绗架为4m高×16m长,采用大红透光庆典专用布呈波浪状安装于背景绗架上,背景绗架前,摆放30㎝×30㎝绿叶盆栽花卉60盆;主席台铺红色地毯、主席台斜前方摆放演讲台一座、上摆放直径1m呈扇形桌摆鲜花1束;舞台立面周围用金布围裹;舞台四周摆放50㎝×80㎝绿叶盆栽花卉20盆;舞台顶部搭设景观式防晒棚,防晒棚前沿下方中央悬挂红绸彩花一组、两侧悬挂直

径四十公分红灯笼四组、台口两侧安放两只充气式金狮子、台口两侧金狮子两旁处摆放恭贺单位送来的花篮;舞台前空地处铺设红色地毯240㎡,场地四周主席台西侧为锣鼓队、东侧为军乐队。经一路步行街入口处安放八门皇家礼炮。

商城裙楼上上空悬放若干个升空气球,气球下悬丝网印刷条幅;为了增加隆重氛围,商城裙楼上可悬挂楼体条幅。

现场布置应突显乔迁喜庆热烈的氛围、视觉恢弘的气势、音效震撼的冲击,舞台两侧分别搭设高(1m×0.5m)的音响架二组,用于安放音响;音响配置为:qai双15 600w主音响二组四只、rei-1200低音炮一组2只,可满足现场1000人人均0.8w/85ab声压级的需求;舞台上前方安放qai单15 300w演出返送音响一组二只,用于演出者灌耳音;(来宾讲话用话筒采用双回路电容话筒四组用于领导讲话)现场人数应控制在1000人以内。考虑到商城地处闹市人流量大,故音响分贝值应小于87ab声功率小于2400w。庆典吉时 施放高空彩烟、电子礼花纸霄。整个广场呈现出一派喜气洋洋、烈欢快的场面。庆典会场东西两侧准备电子礼花弹八组用于吉时施放;外围30米处准备鞭炮6万头用于吉时鸣放。

礼仪安排

4名礼仪人员身着礼仪服装位于经一路路口侧处站立迎接领导和嘉宾的到来;4名礼仪人员位于典礼主场地东侧迎接和引导领导和嘉宾至临时休息处并为领导和嘉宾佩戴嘉宾胸花,完毕后站立于临时休息处为领导和嘉宾提供其他服务;仪式开始时,10名礼仪人员每人引导领导或嘉宾至典礼舞台上,其她礼仪人员呈八站立于舞台两侧。仪式结束时二人引导领导和嘉宾离开主席台并随领导和嘉宾至商城内参观,其她礼仪人员结束任务。

演出安排:

演出以民间文艺人士为主要表演人员,表演形式为二人转、二人合唱、舞蹈、杂技杂耍、戏曲演唱为主。主持人应选择专业人员担任,适当特聘四到五名特邀嘉宾为庆典现场助兴,具体演出方案待双方商定后定夺。现拟定演出节目具体流程附后。

演出对电力的的要求很高,须具备总功率为10千瓦至20千瓦的三相四线供电能力,以保证现场供电可靠性、安全性,确保演出用电。

组织工作

1、 接待小组:xx商城方面,主要负责车辆调度,食宿安排,来宾接待(礼仪小组协同,礼品

发放,现场礼宾服务)。

2、文秘小组:xx商城方面负责庆典有关材料(司仪词、主持词、领导致辞与有关材料)。

3.工程小组:世纪金徽方面负责乔迁庆典场地的设施,设备的搭建,安装和布置。(xx商城方面协调电力电源的解决)。

4、保卫小组:(xx商城方面)

(1) 负责场地的秩序维护和现场财产的安全。

(2) 负责庆典现场来宾车辆的指挥停放。

5、医疗小组:庆典筹备工作小组医务组做好典礼前、典礼中的医疗救助工作准备。

承办方筹备工作进程

一、前期策划阶段

8月11日 完成各项策划、设计方案,交主办单位初步审稿;

8月13日 根据主办单位审稿意见,论述各项策划意图,合各方意见修改策划方案;

8月14日 策划方案定稿,签订合同;

二、庆典筹备阶段

月 14 日 完成宣传条幅和租用设备的准备;

月 14日 完成花蓝、鲜花、胸花、汽球、烟花等筹备工作;

月15日前 落实军乐队、礼仪小姐、司仪和特聘演员的联系工作;

月16日前 落实音响的准备安装工作;

月17日前 落实氢气的订购准备;

月18日前 落实庆典舞台的准备;

月25日前 落实企业文化宣传内容和庆典宣传内容的准备工作;(xx商城方面)

月25日前 落实永嘉房地产公司相关领导的讲话内容的准备工作;(xx商城方面)

月25日前 落实大唐xx商城方面演出节目内容的确定;(xx商城方面)

月25日前 落实宾客接待所需物品的订购工作准备;(xx商城方面)

月25日前 落实宾客接待下榻酒店的预订工作准备;(xx商城方面)

月25日前 落实宾客礼品的采购准备工作;(xx商城方面)

月26日前 全部准备工作准备完毕。

二、 庆典实施阶段

庆典前一日世纪金徽方面组织人员安装舞台、搭建背景架、音响架和楼体条幅的安装、布置及会场环境的布置;

8月27 日、5:30分,世纪金徽方面组织人员安装音响、烟花、地毯、气球、拱门、立柱的工作任务;

7:30分完成现场布置工作,一切准备工作就绪,检查各项工作完成情况并请xx商城方面相关领导检查各项工作到位情况),

检查项目有:

1、人员部分(礼仪小姐、军乐队、留来咯、锣鼓队、演出人员、主持人):

2、周遍环境部分(高空气球、拱门、条幅、等):

3、仪式组成部分(典礼用剪彩花、剪彩架、剪刀等)

4、主礼台部分(鲜花、演讲台、桌摆鲜花、主背景、单位名称等);

5、现场音响部分(设置和试音)

6、庆贺鞭炮部分

8:00对发现的问题解决处理完毕

庆典流程:

8:01:锣鼓队祝兴表演;

8: 10:军乐队表演;

8: 20:锣鼓队祝兴表演;

8: 30:军乐队表演;

8: 40:礼仪小姐进行简单彩排走场。

9: 00:庆典助兴演出开始(演出节目流程另附)

9: 50:演出暂停。

9: 51:领导和嘉宾陆续抵达庆典会场。

(播放欢迎进行曲、礼仪小姐引导来宾并进入会场就座)

9: 58 xx商城盛大开业仪式隆重开始。

(播放央视庆典开场曲30秒)

9: 59:主持人宣布仪式正式开始。

(锣鼓队表演30秒、鸣炮弹XX响)

第一项:10:00:主持人(-------总经理办公室主任)致欢迎辞并介绍出席典礼仪式的领导和嘉宾;

(每介绍一名领导和来宾锣鼓队表演3秒)

第二项:①主持人有请xx商城负责人介绍工程概况;

(锣鼓队表演3秒)

-------项目负责人介绍工程概况;(3分钟)

②主持人有请xx房地产开发有限公司总经理致辞;

(锣鼓队表演3秒)

xx房地产开发有限公司总经理致辞;(3分钟)

③主持人有请宝鸡市人民政府副市长致辞;

(锣鼓队表演3秒)

宝鸡市人民政府市长致辞;(1分30秒)

第三项:主持人有请:

宝鸡市人民政府副市长(锣鼓队表演3秒)

宝鸡市人大常委会副主任(锣鼓队表演3秒)

宝鸡市政协副主席(锣鼓队表演3秒)

宝鸡市商务局局长(锣鼓队表演3秒)

渭滨区经济实验区负责人(锣鼓队表演3秒)

xx房地产开发有限公司(锣鼓队表演3秒)

xx商城总经理(锣鼓队表演3秒)

xx商城商户代表(锣鼓队表演3秒)

承建方代表(锣鼓队表演3秒)

(奏乐、舞狮、鸣锣鼓、施放彩烟、烟火、燃放鞭炮、鸣礼炮)

10:16:主持人(-------总经理办公室主任)宣布xx房地产开发有限公司xx商城开业庆典典礼结束。

(礼仪小姐引导路领导和来宾到舞台前就坐)

10:18:庆典助兴演出继续开始.

10:30:庆典助兴演出结束。

(锣鼓队、军乐队继续表演,小姐引导各位领导和来宾到xx商城进行参观)

11:00:各领导和来宾参观完毕

(礼仪小姐引导各位领导和来宾到车辆前目送送别)

xx房地产开发有限公司xx商城开业庆典典礼式全部结束!

物料及人员准备(以预算表为准)

舞台、背景桁架、升空气球、楼体恭贺条幅、充气小气球 、专业音响、军乐队、绢花、气拱门及幅、嘉宾胸花、锣鼓队、舞狮、讲话台、剪彩架、红绸剪彩花、剪刀、鲜花、红地毯、装饰金布、氢气、充气礼炮、电子冷烟火、电子礼花弹、电子彩烟弹、工作人员、主持人、特邀演出嘉宾。照相、纯 净、水招待用品、签到簿、鞭炮

费用明细(附表)

1. 名 称 规格 数量 单位 单价 金额(元) 备注

2. 舞 台 16×6 m 96 ㎡ 23 2280

3. 背景桁架 16×6 m 64 ㎡ 13 832

4. 舞台遮阳棚16×4 m 1100 含遮阳布

5. 红地毯 300 m 6.5 1950 装饰地面、舞台

6. 装饰金布 1×120 34 m 20 680 装饰舞台用

7. 舞台背景丝绒布 48 m 15 720 舞台背景用

8. 舞台雕刻背景 二组 1100 舞台背景用

9. 升空气球 1.5×2m 100 只 60 18000 (待定3天)

10. 中型盆花 66 盆 23 1518 装饰舞台(2天)

11. 桌摆鲜花 1.2×80 ㎝ 1 组 200 200 装饰演讲台

12. 贵宾胸花 100 个 3.00 300 选用洋兰

13. 充气小气球 3618 个 0.85 1628 营造气氛(待定)

14. 演讲台 1 座 100 100 领导讲话用

15. 充气礼炮 8 门 150 1200 充氢气

16. 充气单拱 1.5×15m 2 座 200 1200 含横幅(待定3天)

17. 电子礼花弹 16 个 45 720 营造气氛

18. 电子彩烟弹 12 组 220 2624 营造气氛

19. 彩带红绸花 26 朵 26 676 装饰舞台遮阳棚

20. 专业音响 二组 组 1300 1300 典礼演出

21. 军 乐 队 统一军装 30 人 110 3300 营造气氛

22. 锣鼓队、舞狮 30 人 90 2700 营造气氛

23. 礼仪小姐 1.68以上 16 名 120 1920 带旗 袍

24. 主持人 2 名 400 1000

25. 音响师 2 名 60 120

26. 工作人员 6 名 50 300

27. 红 灯 笼 12 只 5 60

28. 金 狮 子 2 只 120 240

29. 红绸剪彩花 310

30. 剪彩架 11 个 10 110

31. 摄 像 三台摄像机 (含后期制作) 3600 (待 定)

32. 楼体条幅 (待 定)

33. 电子冷烟火

34. 助兴演出 4500

35. 照 相

36. 纯 净 水

37. 招待用品

38. 鞭 炮 营造气氛

39. 签 到 簿

40. 合计: 56288元

备注:

创意策划的庆典活动由于涉及的方面内容众多,故合计的总价格很高。如按老套程序有些方面是可以不需的,但从创新方面来说我们认为是应该的。我们希望我们能够有机会。也希望为xx商城盛大开业庆典做的非常经典、完美。附表内注明的由世纪金徽负责提供,红色体或未注明的表内项目所需物品,由xx商城另行安排。盆花、升空气球按每盆只每天计。蓝色体部分为时间、项目待定部分。(总价格内包含蓝色体部分内容)

开业庆典策划书庆典策划书模板(2篇) | 返回目录

概念解说

开业庆典策划书是企业开业之前用来进行整体策划的书面材料。

编写要点

开业庆典策划书一般无固定格式,应根据实际情况灵活处理。但在编写时应注意可操性和系统性。

开业庆典整体策划书

1.××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)

……

各机构职能:

秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。

交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。

会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。

礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。

工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。

2.××购物中心开业庆典议程策划案

开业庆典时间:XX年12月20日,星期日

9∶40~10∶00 主持人宣布开业典礼开始。

10∶00~10∶15 主持人向来宾介绍到场的贵宾。

……

3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)

XX年12月20日上午星期日

时间仪式过程地点会场安置及人员安排备 注

9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室

10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺××饭店剧场

会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译

主持人为

××公司

经理××

先生……

4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略)

5.××购物中心开业庆典场地策划案

①××饭店二层剧场

②场租共××元

③时间:XX年12月20日上午10∶00~12∶30

④幕布:a.尺寸

长8m×3.8m

b.颜色

红底白

c.体

等线粗黑体

d.内容

(略)

e.质地

红布

f.制作

佟博

⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。

40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。

⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。

⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。

⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。

⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明:

××购物中心开业庆典

(方向箭头)

⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。

11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。

6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案

时间:XX年12月20日19∶00~21∶00

地点:××饭店二层剧场

主办:中国新技术创业投资公司

××科技交流有限公司

××电视台文艺部

协办:××时代艺术传播中心

××之夜谜语竞猜:

(略)

7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略)

8.××购物中心开业庆典保卫策划案

××购物中心于XX年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:

(1)组织领导(略)

(2)警戒区的划分

①典礼区(剧场全天的各种活动)

②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:×××,×××。任务:

实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。a.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。b.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。

③场地区(购物中心内部)负责人:×××任务:(略)

④外场外围区

(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:×××,×××。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)

⑤内保人员岗位安排负责人:×××。

a设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。

b指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。

⑥纪律

a所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。

b坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。……

典礼保卫组制定

XX年12月15日

9.关于开业庆典的应急策划案(略)

大学生社团周年庆典策划书庆典策划书模板(3篇) | 返回目录

在大学的时间里,会有很多的事情需要你去解决,比如学生会社团的工作。在学生会社团工作,就要负责为学校工作,这些都是全国大学生都要做的,这样可以锻炼大学生的实践能力和在活动中锻炼出来的能力。在组织活动时,一般都会有学生专门写出一份策划书来,下面的就是大学生活动的通用策划书格式,只要按照这样的策划书形势来写,一份好的策划书很容易就写出来了:

一、活动主题

二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

三、活动时间 ×月×日晚×点

四、活动地点

五、活动展开形式文艺晚会等

六、参加人员 1、到场嘉宾: ××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等) 2、表演单位: 3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事 4、主办单位:5、协办单位: ×× 6、赞助商:××

七、流程(时间待定) 1.拉赞助商(征求学工部老师的意见) 2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传 3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划) 4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书) 5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等) 6、节目程序:(1) 介绍来宾(2) 学工部领导致辞(3) 各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节) a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等 b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下: 1、×× (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结(2)衔接,协调各方面工作 2、×× (1)负责全面工作,人、财、物准备工作(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见

九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)

十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置

十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等

上面的策划书形式也比较新颖,能提到的事情也都提到了,在不断的发展中,我们有了更大的发挥的空间,这就是我们一直以来都要做好的事情,这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了,那么在活动中应该会做的更加的简单、有效!

开业庆典策划书庆典策划书模板(4篇) | 返回目录

实施项目:xxxx展销中心开业剪彩及授牌仪式庆典

实施时间:xxxx年x月x日下午16:00—20:00(暂定)

协助实施:xxx工作室

具体实施说明

【一】策划目的(略)

【二】背景分析(略)

【三】开业庆典仪式风格定位(略)

【四】指导思想

●企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。

●文艺演出可与商品展示进行互动。

●为迎“中秋”销售旺季到来做积极的准备。

【五】前期的广告宣传和舆论造势

(一)xx农副产品展销中心开业前期广告宣传策略

(二)xx农副产品展销中心开业前期筹划

开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。

(1)向有关单位申请占道证,提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。

(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;

(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(授牌仪式的亮点)

(4)拟订周密的典礼议程计划;

(5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);

(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;

(7)落实现场停车位,各单位代表停车区;

(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;

(9)落实典礼活动的应急措施;

(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。

【六】现场设置

(一)宏观静态元素布设

整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。

(1)剪彩区布设

①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就10米x6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。

②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。

③剪彩区升置10米横幅1座,上悬挂“热烈祝贺xx农副产品展销中心盛大开业”。

④剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“xx农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。

(2)表演区布设

①整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“xx农副产品展销中心开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。

②音响一套,设在表演区。

(3)周边环境布设

①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。

②条幅设在楼体上条幅若干。

③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。

④迎宾彩旗20面,悬插在南浦路靠门店一侧。

(4)迎宾区布设

签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。

(二)宏观动态元素布设

整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。

①军乐队10人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。

②舞狮队一组4人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。

③礼仪小姐10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。

④皇家大礼炮6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。

【七】开业典礼工作日程和议程安排

(一)开业典礼工作日程

●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。

●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。

●确定主题词,条幅标语,并交付制作。

●主体单位协调落实电源到位并调试通电。

●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。

●当天上午彩虹门、签台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。

(二)开业典礼仪式工作流程

●13:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。

●14:20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。

●15:00礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。

●16:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。

(三)开业典礼仪式议程安排

●16:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;

●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;

●16:30主持人宣布******开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)

●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)

●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)

●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)

●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;

●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。

●16:48领导剪开红绸,宣告xx农副产品展销中心盛大开业。(此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)

●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观xx农副产品展销中心后,将会场转移至酒店。

●门店现场17:00促销活动开始。

促销活动的整体要求

主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。

原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。

形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。

(四)开业典礼仪式议程安排

(一)介绍领导和来宾,宣布仪式开始

(二)宣读相关文件(罗伟副局长)

(三)市政府领导揭牌授牌

(四)xx农副产品展销中心介绍企业情况(观看光碟)。

(五)领导讲话(三到四位)

(其它事宜:合影留念后,聚餐开始)

【八】开业全程项目预算;

1主席台10米x5米、6米x2.4米15元/平方65平方975元

2后背景(桁架)10米x4米30元/平方40平方1200元

3军乐队10人100元/场1000元

4舞狮队6人200元/场人1200元

5主持人2人/1000

6龙门16米跨度150元/座/租1座150元

7礼仪小姐含授带,1.7米以上100元/人10人1000元

8音响、话筒1套400元

9 祝贺单位横幅:10米*7元/条70元

10冷焰火60元/支10支1200元

11千业小礼炮每门4枚花弹80元/门6门480元

12剪彩用品高档30元/套5套150元

13彩旗五彩4元/面50面200元

14胸花二朵杨兰4元/朵50朵200元

15条幅0.90米宽(楼体条幅)10元/米/元5元

16地毯大红3元/平方300平方900元

17气球门五彩颜色20元/米20米400元

18绶带双面刻10元/条10条100元

19鲜花组摆时令鲜花3000元

以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用,如果对方可以解决,则可以由对方完全落实。

20策划创意实施执行费用3000元

合计:(大写)¥:18350元

备注:此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作)

【九】尚需沟通事项;

1、 光盘的制作事宜;

2、 剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序;

3、 来宾的礼物赠送完全由对方——xx中心自己选择并承担,不在预算之内。

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