XX哈尔滨寒地博览会(以下简称寒博会)定于XX年1月5日至8日，在哈尔滨国际会展体育中心(以下简称会展中心)举办。为做好寒博会组织筹备工作，制定本方案。
一、指导思想
依托“冰雪节”优势，以发展寒地经济、扩大国内外寒地城市合作开放为目标，突出“寒地平台、交流合作”主题，按照转型升级、巩固提升、注重实效的发展思路，深入挖掘利用哈尔滨及国内外寒地资源禀赋，进一步提高特色化、专业化、规模化水平，促进展会可持续发展，为全市经济社会发展做出新贡献。
二、组织机构
(一)主办单位：哈尔滨市人民政府。
(二)支持单位：国家半导体照明工程研发及产业联盟、中国环卫协会清冰雪专业委员会、中国皮革协会。
(三)承办单位：市会展业办公室、市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司。
(四)联合承办单位：市城管局、市科技局、市外侨办。
(五)协办单位：市建委、市商务局、市农委、市交通运输局、市环保局、市投资促进局、市旅游局、市体育局、市市场监管局、市工信委、市文化和新闻出版局、哈经开区管委会、哈高新区管委会、哈西办、市台办，各区、县(市)政府，会展中心。
三、参展布展
寒博会继续坚持政府主导、专业化运营、市场化发展的运营模式，设置除雪设备和寒地城市环卫车辆及设备，寒地城市智能公交系统车辆及配套产品，寒地建筑采暖环保照明(led)及云计算领域的新技术、新材料、新设备、新能源及机器人，寒地物流服务，国外友好城市及企业，冬季服装和高档裘皮皮革制品，冬季体育用品和设施、旅游产品，寒地绿色农副产品和名优特产品及老字号产品，寒地文化等专业展区。
寒博会设置标准展位1200个，展览面积3万平方米以上。
四、经贸活动
(一)开馆式。XX年1月5日在会展中心共享大厅举行，邀请国家、省、市领导及有关部门领导和部分国内外友好城市嘉宾、参展参会客商、媒体代表出席并巡视展馆。(由市贸促会负责)
(二)寒地城市发展论坛。XX年1月5日在华旗国际会议中心举行。邀请加拿大埃德蒙顿、美国明尼阿波利斯、俄罗斯哈巴罗夫斯克等国际友好城市政府官员和相关领域的专家、学者及企业代表，围绕“分享寒地城市经验、共促寒地城市发展”的主题，进行深入研讨和交流。(由市外侨办负责)
(三)寒地城市除雪设备技术研讨会及现场演示活动。展会期间，会同中国环卫协会，组织国内外重点除雪设备生产厂家、中国环卫协会清冰雪专业委员会会员单位及国内重点城市城管、交通运输、高速公路管理部门和企业举办研讨交流、现场推介演示活动。(由市城管局负责)
(四)寒地led节能照明技术、机器人产业论坛。展会期间，联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟、哈尔滨工业大学等，共同组织国内专业生产企业、用户和科研院所举办主题论坛和对接活动。(由市科技局负责)
(五)寒地物流高峰会。会同黑龙江省物流及供应商会以及国家、省、市有关部门，联合组织国内外寒地物流企业和用户，围绕寒地物流服务产业进行研讨、交流、对接及招展招商等活动。(由市贸促会、黑龙江省物流及供应商会负责)
(六)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业，与参展参会企业开展项目对接和面对面的交流洽谈。(由市投资促进局牵头，各相关部门配合)
(七)哈台企业“一对一”对接交流活动。展会期间，会同黑龙江台湾中心，组织50户台湾本土企业参展参会，就寒地特色产业项目合作举办“一对一”洽谈对接，并考察相关企业。(由市台办负责，市投资促进局、哈经开区管委会、哈高新区管委会配合)
五、组织领导
成立寒博会组委会，主任由市委副书记、市长宋希斌担任，副主任由市委常委、常务副市长聂云凌，市委常委、副市长曲磊，市委常委、副市长丛科明，副市长焦远超担任;成员单位由市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市科技局、市建委、市交通运输局、市发改委、市农委、市环保局、市商务局、市投资促进局、市公安局、市体育局、市旅游局、市工信委、市市场监管局、市接待办、哈西办、市供热办、市政府新闻办、市卫生计生委、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区管委会、哈高新区管委会，各区、县(市)政府，哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司组成。组委会办公室设在市贸促会，负责统筹协调和推进落实工作，主任由市会展业办公室主任、市贸促会会长李纬担任。
六、任务分工
(一)招展招商工作
1.展会招商招展、活动策划、专业化运营的整体统筹工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司负责。
2.国外友好城市及海外企业参展组织、主宾友好城市展示及俄罗斯重点专业人士参会邀请工作，由市外侨办负责。
3.城市除雪设备、冬季环卫车辆和设备及配套服务生产企业招展招商工作，由市城管局负责，市工信委、各区县(市)政府配合。
4.寒地采暖和照明新技术、新材料、新能源及机器人生产经销企业招展招商工作，由市科技局负责，市工信委、哈经开区管委会、哈高新区管委会和各区、县(市)政府等配合。
5.寒地建筑(墙体)节能环保、新材料、新技术和新产品生产经销企业招展招商工作，由市建委负责，市环保局等有关部门配合。
6.高寒城市智能公交系统车辆及配套产品、高速公路除冰雪设备生产企业招展招商工作，由市交通运输局负责。
7.俄罗斯食品及相关产品生产经销企业招展和专业客商邀请组织工作，由市商务局负责
8.寒地特色农副产品、老字号产品生产经销企业和寒地文化项目招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、哈西办、阿城区政府负责。
9.寒地服装服饰、裘皮、皮革等生产及经销企业招展招商工作，分别由道里区、道外区、南岗区、阿城区、尚志市、巴彦县政府负责。
10.冬季旅游产品、滑雪设备、冬季体育用品暨器材生产经销企业招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局负责。
11.哈尔滨“智慧城市”、“云计算”等重点资源、技术的形象展示宣传工作，由市科技局、市商务局、哈经开区管委会、哈高新区管委会等部门分别负责。
12.俄罗斯等海外专业买家和合作伙伴参会洽谈邀请工作，分别由市外侨办、市商务局、市科技局负责。国内买家和合作伙伴的邀请，由各活动组织承办部门负责。专业观众的组织、邀请，由市贸促会负责。
(二)综合协调工作
1.展会工作方案制订、综合协调及落实工作，由市贸促会负责。
2.展会资金筹措及使用，由市财政局、市贸促会负责。
3.经贸洽谈、研讨交流活动的经费筹措，由各相关部门负责。
(三)服务保障工作
1.安全保卫工作，由市公安局牵头负责。
2.省、市领导邀请工作，由市贸促会、市政府办公厅牵头负责。
3.新闻宣传工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会配合。
4.户外广告宣传审批等工作，由市城管局、市建委、市公安局负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。
5.重要嘉宾邀请接待工作，按照“谁邀请、谁负责”原则，由各部门分工负责，市接待办协调指导。
6.组织参展参会客商参加“冰雪节开幕式”和参观“冰雪大世界”、“雪博会”，由市旅游局、松北区政府、市贸促会负责。
7.假冒伪劣商品监督清理及侵权纠纷处理等工作，由市商务局、市市场监管局、市知识产权局负责。
8.海外商品通关、检验检疫工作，由市商务局牵头，市贸促会配合。
9.参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司、会展中心负责。
七、相关要求
(一)加强领导，精心组织。各地区、各有关部门和单位要高度重视，按照任务分工，认真做好招展招商、活动安排、客商邀请等工作，并指派专人负责任务对接。
(二)加强宣传，营造氛围。各有关部门和单位要利用各类媒体加强宣传和氛围营造，吸引社会广泛关注，扩大展会影响。
(三)突出特色，专业发展。各有关部门
