______________________学校
我院是经部批准展开现代远程教育试点的单位，根据教育部教高字[20__]10号文件中，试点院校可以自主招收录取学生的规定，贵校毕业生______________同学报考我院并已被审核录取进学。请贵单位协助办理转进档案手续，学生档案可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心。
南开大学现代远程教育学院
20xx年9月14日
学习中心通讯地址：
邮编：
单位：
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
毕业生调档函
______________________学校
我院是经部批准展开现代远程教育试点的单位，根据教育部教高字[20__]10号文件中，试点院校可以自主招收录取学生的规定，贵校毕业生______________同学报考我院并已被审核录取进学。请贵单位协助办理转进档案手续，学生档案可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心。
感谢贵单位对我校档案管理工作的支持。
南开大学现代远程教育学院
20xx年9月14日
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