在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即活动邀请函的形式。
那么，什么是活动邀请函?活动邀请函怎么写?
一、活动邀请函的含义
活动邀请函又称活动邀请信、活动邀请书，是活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、活动邀请函的基本内容
活动邀请函的基本内容包括活动的背景、目的和名称;
主办单位和组织机构;
活动的内容和形式;
参加对象;
活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、活动邀请函的特点
活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。
活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、活动邀请函的结构与写法
在应用写作中活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
一般格式如下：
1、标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
2、称谓。
是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3、正文。
是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的.日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
4、敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5、落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
五、写活动邀请函要注意的事项
1、“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx活动的函”。
2、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4、邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5、邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之，活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
尊敬的女士/先生：
为加强济南及周边旅游组团市场与张家界景区、旅行社等资源的.了解和新产品推广，张家界运通康辉将于7月2号开通济南--张家界直航包机。并由张家界运通康辉国际旅行社发起，由张家界市政府领导带队，张家界各大景区和旅行社代表共同在济南举行“20xx张家界旅游产品济南发布会。
本次盛会，以“潘多拉很远，张家界很近”为主题，将邀请山东多家组团社参会。并邀请本地各大主流媒体记者与会报导。透过两地旅游业界交流、洽谈等活动，使大家更了解张家界旅游产品的未来政策和发展方向。
会议时光：20xx年6月22日上午9:30～12：00
会议地点：济南XX大厦二楼多功能厅
(济南路223号，总机:)
诚挚邀请您参加本次大会!
主办单位：张家界市武陵源人民政府、区旅游局
协办单位：东航山东公司
支持单位：山东省旅行社协会
20xx年6月20日
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为深入学习贯彻落实党的十八大精神和习近平同志关于春晖行动的重要讲话精神，大力宣传春晖行动“尽孝、感恩、反哺、回报”理念，进一步提升春晖行动的.知名度和美誉度，吸引更多的华夏儿女积极参与到春晖行动中来，助推社会主义核心价值体系的构建和中国公益事业及中国演讲事业健康发展，着力建设美丽中国，共圆中华民族伟大复兴“中国梦”，贵州省文明办、共青团贵州省委、中国演讲协会、贵州日报报业集团、贵州广播电视台、大西南矿业股份有限公司决定于20xx年11月15日-17日在贵阳联合举办首届“寸草报春晖 共圆中国梦”全国电视演讲大赛。
热诚欢迎你们联合有关部门，在9月30日以前举办选拔赛，推选优秀演讲选手报名参赛!
《首届“寸草报春晖 共圆中国梦”全国电视演讲大赛方案》附后。(见附件)
首届“寸草报春晖 共圆中国梦”
亲爱的家长朋友：
你好!
金秋送爽，举国欢庆。值此中秋佳节来临之际，预祝您们合家欢乐，幸福平安!
20__年中秋节即将到来，中秋节是我国的传统节日之一。中秋佳节，家人团聚，共享天伦之乐，共度佳节!为使幼儿能度过一个快乐的节日。我园特定于20__年9月5日下午16：0017：30盛情邀请小段、小小段的各位家长届时参加我园______活动，谢谢您的光临!
要求：1、请家长15:50准时到园。
2、请家长对号(桌子上贴幼儿的姓名)入座。
3、保持幼儿园活动场地的秩序，并指导孩子不大声说话，随意跑动。
4、坐校车的孩子下午__幼儿园活动结束后由家长自己接回家。 温馨提示：
1、活动当天家长带着幼儿早晨9:00之前入园，提前到来的家长请到一楼大厅等候。
2、保持幼儿园活动场地的秩序，并指导孩子不大声说话，随意跑动。
3、坐校车的孩子幼儿园活动结束后由家长自己接回家。
4、幼儿园活动中也离不开各位家长的支持哦 。
尊敬的先生/女士：
您好！多美味面包店将于20xx年11月3日（星期六）9点整，在韶关市浈江区站前路号举行开业庆典，特邀您参加，届时恭候您的到来！
多美味面包店
20xx年，南京大学历史学系(院)和南京大学文化与自然遗产研究所举办了第一届全国女性考古与女性遗产学术研讨会，自此以来，中国女性考古与女性遗产事业又走过了一个八年。这八年里，我们看到了女性考古工作者与女性遗产工作者更加活跃的身影，看到了女性考古学与女性遗产研究更加丰硕的成果。为了总结过去，展望未来，我们决定发起召开第二届女性考古与女性遗产学术研讨会。
第二届女性考古与女性遗产学术研讨会计划于20xx年11月24日至25日在南京大学召开。本次会议将继续围绕“女性考古与女性遗产”这一大主题，以主旨演讲、专题报告、学术探讨、热点对话、经验分享等形式，荟萃考古文博与文化遗产界相关领域精英，全面交流和展示近年来女性考古与女性遗产研究的新成果以及学术热点难点，共同探索进一步推动中国女性考古与女性遗产事业发展的新理念、新思想。
一、会议时间及议程
1.会议时间：20xx年11月24日至25日
2.会议地点：南京大学仙林校区历史学院
二、 会议议题
1.性别考古的方法、方向与地位
2.历史上女性的文化创造与社会地位
3.女性考古学及女性考古学史研究
4.现代女性考古工作者的成就与挑战
三、会议组织
主办单位：南京大学历史学院
承办单位：南京大学文化与自然遗产研究所
四、报名方式
如有意愿参加此次大会，请将参会者姓名、单位及联系方式发送至邮箱
报名时间截止至20xx年9月1日
原则上参会者需带论文参会，论文截稿日期为20xx年11月1日
亲爱的同学：
您好！
这个星期天是我的生日，我要在我家举办一个聚会。作为我最好的朋友，我希望你能够参加。我觉得那天你应该是有空的。宴会上会有蛋糕，饼干，糖果，蛋糕等。顺便说一下，晚会是七点开始，但是我希望你能来早点帮我准备有关聚会的事。我期待你的答复。
你的朋友：
20xx年9月
亲爱的女士/小姐
圣诞节即将来临。我在这里真诚的邀请你来参加我的聚会过圣诞节。食物和饮料将充分提供有趣的游戏是结果。
祝你圣诞快乐!
真诚的,
尊敬的-x主任:
为进一步提高-干部职工的政治素质和党性修养，拓宽知识层面，增强履职能力。我校拟邀请您于10月24日上午为-x第xx期中青年干部培训班的学员就“领导干部如何应对媒体”做专题讲座，时间约为2小时。具体题目可根据基层干部工作的特点，结合实际自选。
感谢您对干部培训工作的大力支持!
(联系人:-x，联系电话:---x)。
-----x
20xx年10月14日
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傲普的成立是强强联合的结晶，王x先生率领的管理团队以其13年行业高层管理经验，曾经创造了用十个月时间提升上一年业绩300的商业奇迹。骆超先生创建的北京三一盛世技术培训有限公司在企业咨询策划培训方面深具经验，致力于建立没有围墙的大学。陕西步长集团实力雄厚，在医药行业声誉卓著，旗下品牌“步长脑心通”荣膺国内药品消费者首选品牌。傲普所采用的经营模式是目前国内最先进、最具竞争力的营销模式。
为制造商、经销商和消费者提供共赢的平台，为制造商的产品提供最佳通路，为经销商提供最好的商机，为消费者提供最好的产品，是傲普不朽的使命。傲普公司将于20xx年7月28日至30日在西安—傲普总部所在地召开第一届招商大会。我们诚挚邀请您亲临西安，感受傲普的生机与活力。
期间，除了可以详细解读傲普公司及它所提供的美好事业机会外，您还能够聆听业内最优秀的咨询顾问骆超先生的精彩演讲，同时我们也特地为您安排了领略古都西安悠久历史文化的旅游活动。
让我们再一次代表傲普团队的全体同事，对您的长期关心与支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示欢迎。让我们携起手来，共同创建傲普美好的明天!
