第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位(部门)要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。
第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位(部门)要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。
第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。
第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位(部门)名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。
第五条不得开空白介绍信。
第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。
第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。
x单位负责同志：
您好!xx同学是我院(系)专业级学生，今去贵单位联系顶岗实习(毕业实习、生产实习)事宜，请接洽。
顶岗实习(毕业实习、生产实习)是我校教学工作的重要环节，是学生积累实践经验，适应社会的有效途径。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。
最后，对贵单位的大力支持，表示衷心的感谢!
此致
敬礼!
xx大学
院、系(盖章)
x年xx月xx日
____市政务服务中心：
兹介绍我单位正式工作人员【人名】同志携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理____市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前，我单位在____市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致，对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：(仅限一个)。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
单位行政公章：
年月日
