为了加强对出租屋档案的管理，有效地保护和利用出租屋档案，制定了《广州市出租屋档案管理办法》，下面是小编给大家分享的20xx年《广州市出租屋档案管理办法》，欢迎大家阅读与收藏。
20xx年《广州市出租屋档案管理办法》
第一条为了加强对出租屋档案的管理，有效地保护和利用出租屋档案，实现出租屋档案管理的科学化、规范化、制度化，充分发挥出租屋档案的作用，为城镇管理、治安管理、社会稳定和经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理规定》和市政府有关规定，制定本办法。
第二条 本市行政区域内的出租屋档案管理适用于本办法。
第三条 本办法所称的出租屋档案，是指街道、镇出租屋管理服务中心(以下简称服务中心)受各级行政管理部门委托，在从事出租屋管理活动中直接形成的，具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
出租屋档案是维护出租屋管理活动历史真实面貌的一个重要内容，既是出租屋管理的专业档案，也是国家档案的组成部分。
第四条 出租屋档案工作是出租屋管理工作的组成部分，各级出租屋管理机构都必须加强对档案工作的领导，将其纳入本单位工作计划，统筹安排，同步管理。
第五条 出租屋档案工作由市出租屋管理工作领导小组办公室和市档案行政管理部门统筹规划、组织协调、统一制度;由各区、县级市出租屋管理工作领导小组办公室、档案行政管理部门和各级房地产主管部门分级负责监督指导;服务中心依照本办法管理档案。
第六条 街道办事处、镇政府要加强对出租屋档案工作的领导，明确一名领导分管，服务中心要配备专(兼)职档案工作人员。
档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，经过档案业务培训，持证上岗
档案工作人员调离，必须办理档案交接手续。
第七条 出租屋档案的收集、归档工作应列入出租屋管理工作程序和计划，纳入有关部门和人员工作职责范围，任何部门和个人均不得以任何借口拒绝归档或者据为已有。
第八条 出租屋材料的归档范围包括在各项出租屋管理活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料(具体范围见附件1，具体整理方法和要求见附件2)。
第九条 出租屋材料以服务中心为立档单位，以“农村及原城中村出租屋一栋一档，城市出租屋一套一档”为整理原则，所形成的材料分出租人材料和承租人材料两部分归档，实行动态管理。
第十条 出租屋材料的整理应遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系。出租屋合同一经登记备案，就应同时建档;变更、修改、补充的文件材料应随时归档，确保出租屋档案的完整、准确、系统。
第十一条 出租屋管理活动中形成的非纸质文件材料必须与纸质文件材料同步归档。
第十二条 归档文件材料必须书写工整，字迹清晰耐久，表格统一规范(A4纸)，禁止使用铅笔、圆珠笔等易褪色书写工具书写。
第十三条 出租人、承租人材料目录和出租屋档案归档文件目录的编制要统一规范。出租人、承租人材料目录的编制见附件3和附件4，出租屋档案归档文件目录的编制见附件5。
第十四条 服务中心必须按照《中华人民共和国档案法》等相关法规及本办法规定，建立科学的出租屋档案的收集、整理、鉴定销毁、统计、保管、利用、保密等各项管理制度。
第十五条 服务中心必须有存放档案的场所和箱柜，必须配备防盗、防潮、防虫、防火等安全保管设施，定期检查档案的保管状况。
第十六条 服务中心要逐步实现出租屋档案的数字化及网络化管理，提高工作效率。
第十七条 服务中心要认真做好出租屋档案的登记和统计工作，建立档案管理台账。确保档案的安全有效利用，严格执行档案查阅利用制度，不得擅自公开出租屋信息。
第十八条 销毁档案的鉴定工作，应由服务中心与有关部门的人员共同组成鉴定小组(组长由街道办事处、镇政府分管服务中心的领导担任)，按规定对保管期已满的档案进行鉴定。凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案应登记造册，经组长批准后销毁。
档案销毁时，必须由两人负责监销，并在销毁清册上签名。销毁清册由本单位长期保存。
第十九条 在出租屋档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人，由有关主管部门或本单位给予奖励。
第二十条 档案工作人员、其他人员违反本办法规定，滥用职权、玩忽职守造成出租屋档案损毁、丢失或擅自公开出租屋信息的，按《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《广东省档案管理规定》以及市政府有关规定予以处罚;构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二十一条 本办法由市档案局、市出租屋管理工作领导小组办公室负责解释。
第二十二条 本办法自发布之日起施行。
