1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;
2、负责公司级公文、制度的控制、发布;
3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;
4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;
5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。
6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;
负责董事长、总经办领导交办的其他事务。
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;
3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;
5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;
6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;
7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;
10、协助董事长做好工作日程安排;
11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;
2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;
3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;
4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排;
5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。
1、收集及统计汇总所需的各类报表;
2、草拟各项发言、报告、函件、合同;
3、负责整理董事长的各类资料、文件并分类、保管及归档;
4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;
5、负责董事长的日常行程的编排和提醒;
6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;
1、督促各部门及分子公司提交各项工作计划、总结、方案;
2、督促落实会议形成的决定、决议;
3、督促检查各项规章制度的执行情况;
4、负责文件、资料的保管与流传及日常工作的检查与督导办理。;
5、负责做好各项事务的审查推进工作，及时反馈各部门工作动态;
6、完成处领导交办的其它工作。
1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通;
3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位;
5、配合做好客户关系维护及相关工作;
6、整理公司重要会议记录及会议纪要;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;
3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;
4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;
6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈;
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告。
7.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作.
8.完成临时安排或突发性的工作。
1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;
3、协助董事长处理日常事务;
4、负责董事长的行程安排，商务随行;
5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;
6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;
7、处理董事长授权的其它事务。
1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。
2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。
3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。
4.协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。
5.配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。
6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。
7.负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。
8.维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。
9.完成董事长交办的其他工作。
1、协助董事长处理日常管理工作;
2、协助董事长处理外部关系维护;
3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;
4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;
5、完成董事长安排的其他工作。
1、参与董事长日常工作中的各项事务性工作，负责办理各项准备工作;
2、督促落实董事长安排的各种工作;
3、收集各种事务工作的反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长;
4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要;
5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;
6、董事长安排的其他工作。
1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;
2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排;
3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;
6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;
7、完成公司领导交办的各项工作事务。
1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理;
2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排;
4、负责董事长日常行程的安排与提醒;
5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;
6、完成领导交办各项紧急或临时任务。
1、 组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;
2、 负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。
3、 及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。
4、 负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作;
5、 协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。
6、 处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
7、 负责公司领导日程预约，日程提醒工作;;
8、 完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;
2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;
3.协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要;
4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;
5.董事长交办的其他工作任务。
协助董事长对接项目
具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力
熟练使用办公软件及办公自动化设备
岗位名称：董事长秘书
岗位编号
所在部门
岗位定员：1
直接上级：股东会
薪酬类型
直接下级：经理
工资等级
所辖人员数
【本职】
是公司的法人代表和重大事项的主要决策人
【职权】
职权一
主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实;
职权二
组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项;
职权三
决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案;
职权四
决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;
职权五
定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;
职权六
签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议
职权七
指导公司的决策实施以及重大业务活动;
职权八
董事长不能履行职责时，可授权总经理代理
职权九
主持股东大会 职责和使命
1、全面负责企业长远规划的制定
2、督促企业完成既定的目标
3、协调完善企业外部经营环境
【任职资格】
教育水平：大学本科以上
专业：管理学相关专业
经验：3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验
技术和经验要求： 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致，熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心 、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题
【考核指标】
企业正常、全面、迅速的向前发展 股东的年度红利，领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;
2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;
3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;
4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;
5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;
6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;
9、负责公司日常法律文书起草;
10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;
11、完成上级交给的其它工作。
1、主持、召集股东大会、董事会，负责上述会议的落实;
2、召集和主持董事会会议，组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。
1、全面负责公司的经营管理，并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同;
2、检查总经理提出的各项工作计划及执行情况;
3、掌握公司的全面经营状况，及时作出管理决策;
4、审批公司各部门预算外管理费用的支出;
5、审批公司各部门项目预算外的支出费用;
6、审批公司重大项目、大额资金划拨
1、监督重大项目的实施进展进度情况;
2、对项目投标、投资、融资方案，前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。
1、搞好财务控制和内部控制(主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、筹资风险控制、预算控制);
2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案，全盘监控财务、资金状况;
3、做好合理节税、避税的筹划工作。
1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘;
2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。
