1、负责采购订单和采购合同的制作、确认、执行,跟踪发货及到货;
2、执行并完善成本降低及控制库存方案、规范各采购环节、规避采购风险;
3、负责货品销售情况及销售数据的统计、分析,货品的配、补、调、退等日常管理工作;
4、负责货品计划完成进度的跟进及完成,跟进补货量和畅销补货比例;
5、根据销售反馈情况进行货品的调配,提高货品的有效性;
6、监控库存状态,合理有效提出库存调整的合理化建议。
1、协助采购经理进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作,
2、与供应商有关交货期、交量、货款等方面沟通协调;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作;
7、需适应短期出差。
1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索编制等工作。
2. 严格执行档案资料保密制度。
3. 负责机房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,掌握公司内档案数量及档案的保管期限等。
4. 严格执行档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5. 档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
6. 负责档案室保持良好的卫生环境,做好防盗、防火、防潮、防虫、防霉变等安全措施。
7. 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
8. 每天对二楼办公区域的环境卫生进行检查,下班后检查门窗、电源是否关闭。
9. 每月对各部门投标资料的收集和反馈。
10. 办公用消耗品的需求收集、汇总,报采购部采购,库存保管及发放管理。
11. 公司网络、通讯设施、电脑软件及数据系统的日常维护及故障报修的对外联络工作。
12. 办公设备、固定资产的登记、清理,联系专业人员维护、维修。
13. 上级领导交办的其他工作。
1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支 。
7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制
1、负责采购内容的询比价,坚持“货比三家”“择优选购”等采购原则,控制采购成本,控制风险,积极维护公司利益;
2、负责采购执行,付款申请,发票报销,以及采购进度的跟踪反馈,确保采购任务按时完成;
3、负责采购合同的草拟、签订、履行等系列操作,及时进行合同归档,确保按照合同管理流程操作;
4、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
5、每日做好进出明细账记录及定期盘点工作;
6、完成领导交办的其他工作。