1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;
2、负责参观、来访的贵宾接待,并要求场馆现场讲解;
3、负责企业文化活动的组织安排;
4、负责公司各项工商事务的办理;
5、负责行政费用支出与管控;
6、负责公司战略采购及各项招投评标,公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;
7、执行公司采购计划,保证物资供应,把控采购风险。
i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校区管理者优先
ii.做事耐心细心,具有较好服务意识;
iii.具有创业精神,自我激励能力强
iv.亲和力好,协调能力强;
v.热爱孩子,对孩子成长有天生的责任心
1.在人事行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
3.会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
4.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
6.完成上级交办的其他行政工作。
1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听
2.学员签到,会员积分币兑换等会员服务工作
3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总
4.每月物料进销存、固定资产盘点工作
5.校区现场环境维护工作
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;
8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);
9、完成上级部门临时交代的其他事宜。
1、协助老师开展教学工作,负责课前课后的工作筹备与执行,做好开课及课程安排的通知。
2、跟踪学员的学习情况,关注学员成长,注重与学生和家长的沟通。
3、管理学生班级群年级群,及时和学生家长沟通,解答学生家长疑问。
4、与任课老师配合达成续班目标,积极配合学校的招生续读活动。
1)负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;
2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;
3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;
4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;
6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;
7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;
8)完成领导交办的其他任务。
1. 负责电梯安装项目验收
2. 负责项目资料的统计与管理
3. 负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管,工资表复核
4. 安装项目的单位备案
5、负责项目的进程与监管
1、校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客
2、校区用品的采购及管理,固定资产的维护
3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展
4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动
5、协助完成校长安排的其他事务
1 负责工厂整体行政管理工作;
2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;
3 负责来访客人接待相关工作;
4 负责相关费用报销等工作;
5 负责组织部门例会及相关事宜;
6 领导交代的其他事宜。
1. 负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;
2. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;
3. 负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;
4. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;
5. 及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;
6. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域(含接待室)的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象;
1. 负责日常行政事务及后期保障工作;
2. 负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;
3. 负责公司文件和档案的日常管理;
4. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5. 领导交办的其他事项办理。
1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;
2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;
3、负责大活动的组织和流程;
4、负责配合各项招生工作;
5、配合参加教办各类会议;
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;
8、兴趣班的开发合作和管理。
1、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责日常行政工作和临时事务性工作;
3、对接政府及项目、荣誉申报工作;
4、公司招聘相关工作;
5、政府、高校、及其他相关方关系维护。
1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;
2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;
3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点;
4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销
5、完成上级交办的其它事务。
1、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的进行;
2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行,并根据公司发展需要,不断优化完善;
3、负责编制行政费用预算,建立费用控制指标,合理分析及时调整;
4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;
5、负责办公环境清洁卫生;
6、负责企业文化宣传的搭建,公文撰写、发布;
7、负责公司相关通知/后勤保障管理;
8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。
1.负责部门人员入转调离工作;
2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理
5.协助总经理处理行政外部事务;
6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。