一、适用范围
本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。
二、岗位职责和工作标准
1、在部门负责人的领导下,做好生产部门的统计工作。
2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。
3、每周汇总一周生产量情况,进行统计分析工作,并按照要求提出分析意见
4、 对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的化验结果。
5、统计并记录每月产品的销售量。
7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。
8、每天的故障记录必须准确无误的进行记录汇总。
三、综合事务员职责及工作标准
1、负责随时接待新入职人员,厂长及人力资源部面试通过,为其办理相关的入职手续。
2、负责为辞职人员办理辞职手续,特殊情况应及时向上级汇报说明。
3、公司发放的通知、文件及会议纪要,及时通知厂部领导,并将其传达到位。
4、每天检查是否有不定时打考勤的,并督促及时打考勤。
5、月中为转正人员办理转正手续,并让其填写劳动合同。
6、每周汇总考勤,并将其交至人力资源部。
7、每月汇总考勤,将电子版和纸版的交至人力资源部。
8、每月为员工办理社保本、医疗卡等,月底将相关的费用及照片,交至人力资源部
9、每月25号之前申报办公用品计划。
10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。
11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。
12、正确组织生产活动,定期向直接领导反应工作中出现的问题,及时组织力量协调解决。
四、工作权限
1、对各班组长考勤有考核建议权。
2、有权对违反公司、事业部规章制度的行为越级上报。
五、工作关系
1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。
2、协助部门负责人处理相关事务。
3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。
4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。
六、绩效考核
本标准由东野广磊(上级领导及职能部门)负责按月考核,考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。
1、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;
2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;
3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;
4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;
5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。
1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;
2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;
3、负责部门人员培训计划编制实施;
4、负责部门人员办公物资领取发放;
5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;
6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;
7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;
1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;
2、完成部门人员报销流程;
4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;
5、招投标文件的打印和装订;
6、部门内部考勤管理;
7、其他部门内综合管理工作。
一、职位条件:
1、25—45周岁,身体健康 无不良嗜好;
2、学历:高/中专以上;
3、热情积极,有爱心,有责任感,学习能力强;
4、具有良好的心理素质及良好的沟通能力;
5、具有人力资源、金融,策划、管理、保险、销售、医学、法律,教师等行业工作经验者优先。
二、服务项目:
公司提供强大的培训平台,让来自各行业不同专业的有志之士在三个月时间充分参与以下培训+工作,实现综合理财规划的技能,提升各方面技能。
1.银行业务:平安银行所提供的相关产品及服务,如信用卡,存款业务、信贷业务、贷贷商务卡、pos机业务等。
2.财产保险:车险,设备险,家庭财产保险、货物运输保险、雇主责任保险、公众责任保险等,产品保险。
3.证券业务及投资:股票 债券 基金,p2p,信托。
4.人寿保险:健康.意外.养老.教育基金.投资理财.储蓄分红.团体意外险等
主任:
工作方向:部门全面管理
工作层级:管理、协调
一、日常管理:
主持本部门的全面管理工作;
二、行政事务:
1、负责公司各类资产的日常管理工作;
2、负责组织公司运营费用预算的.制定和费用控制工作;
3、负责公司证照、资质管理工作;
4、负责各项非业务外联事务;
5、公司各类证章保管工作
三、后勤保障:
1、总体协调公司后勤保障事宜;
2、管理公司安全保卫工作;
四、人力资源:
1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;
2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实;
3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案;
5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作;
五、其他工作:
1、完成公司领导交办的其它工作任务。
行政助理
工作方向:行政、后勤、外联工作
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、资产管理:
1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点;
2、低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点;
3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排;
二、后勤工作:
1、负责食堂及相关人员的管理;
2、负责安全保卫事宜的处理;
三、日常行政事务:
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理;
2、负责公司各项采购工作;
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作;
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜;
5、上级领导交办的其他临时性工作。
人事助理
工作方向:招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、内部员工管理工作:
1、负责劳动合同的签订;
2、岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作;
3、员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理;
4、更新通讯录、更新人员情况;
二、考核:
1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作;
3、协助领导完成考核效果分析评价工作;
三、薪酬:
1、负责每月薪金计算及统计;
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作;
四、考勤管理:
1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析;
2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据;
3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作;
五、员工福利工作:
1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动;
2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放;
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作;
4、员工体检工作;
六、负责劳动纪律工作:
按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律
监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;
七、其他工作:
1、领导交办的临时性工作;
2、配合完成个人资质相关工作。
工作方向:电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真(邮件)收转
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、接待:
1、接待工作:日常来访人员的接待、重要会议、活动接待;
2、传真及电话管理:电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递,传真机日常检查及维护;
二、人事事务:
1、人事档案调动管理:人事档案的调入、转出;
2、社保、公积金的缴纳及相关报表;
三、行政事务:
1、办公用品领用管理:领用、统计、盘点、库存管理;
2、办公环境管理:保洁人员的安排与协调,日常清洁维护工作分配;
四、档案管理:
1、负责公司业务档案、合同管理:业务档案的装订、保管、整理、借阅;
2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅;
五、其他:
上级领导交办的其他临时性工作。
办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门,是公司领导的具体办事机构,其主要职责是:
1、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。
2、负责本部门员工的培训、管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作。
3、负责公司各种办公会议的筹备和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用。
4、负责公司文件的拟稿、打印、收发及文书档案的管理工作。
5、处理日常事务,负责收集、整理公司各部门的请示、报告、建议,经过分析后,提交总经理办公会讨论。
6、负责传达学校和公司领导的决定、指示和意见,会同监察部、人力资源部共同对各部门的工作进行督促、检查、考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门。
7、协助领导做好部门之间的协调工作,负责接待和信访工作。
8、会同公司党群部门开展企业文化建设等工作。
9、承担公司领导交办的其他工作。
1、负责炼钢厂各项计划制定、修订及编写的结构和编写规则。
2、在生产作业长和科长的直接领导下,负责编写《月生产作业计划》,并报请科长审核。
3、收回上日调度日志。根据生产原始记录,进行各类数据的统计,认真检查核对生产日报的统计数据,分品种,分类型,分影响时间登记上帐。要贯彻执行统计法,依法办事。每天上午9:00以前将《生产日报》统计好后,送给相关领导。
4、对每日出现的影响品种钢冶炼进度的原因和责任单位做好记录。检查连铸坯流通情况,对有问题的连铸坯要组织相关人员及时处理。
5、负责检查调度室的各种生产记录,如有错误或不全及时修正,认真做好月生产分析总结。
6、编制全厂的综合年报,按时间要求报有关单位。
7、负责核实进厂铁水、废钢、各项辅助材料、原燃材料数量。
8、负责全厂的产量、品种、各项经济技术指标按月报公司有关职能部门及相关领导,并做好月报的分析。
9、负责炼钢厂内部原始记录报表的上报、下发。
10、做好生产科后勤管理工作。
1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。
3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。
4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。
5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。
6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。
1、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;
2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;
3、日常检查:工作纪律检查,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;
4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;
5、完成上级临时安排的其他工作。