1、档案管理工作必须贯彻党和国家保密制度，按档案管理规定，严密保管，保证档案的绝对安全；
2、档案的管理，按上级主管部门规定的档案管理办法进行管理。
一、 档案管理内容
1、查阅档案时，必须经本单位领导批准方可查阅；外调查阅
档案，须经公司领导批准，否则不予查阅；
2、公司管理科室因工作需要查阅时，需经本部门领导批准；
3、查阅档案人员，须在指定地点进行查阅，不得拿出或拿回本部门，如需拿回本部门，须经单位领导批准；
4、爱护档案，不得涂抹勾画及乱加批语，卷内材料不得拆散抽出；
5、建立档案借阅，查阅登记薄。凡查阅的档案交回时要清点检查，发现问题要及时上报处理；
6、管理档案人员，按批准借阅范围借阅。非经批准人员，档案不得随意借阅，不准让无关人员翻阅、摘抄，不准向无关人员泄露档案内容。
