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机关办公室秘书工作总结(精选15篇)

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机关办公室秘书工作总结 篇1

我叫,28岁,大学文化。1999年在原xx乡政府参加工作,20xx年2月借调到区政府办公室秘书组工作。主要承办国土、建设、城市管理、环保等方面工作文件、综合材料的起草和印制,人大代表建议、政协委员提案办理,领导决定和批示事项的督查督办,全区重大中心工作和领导交办的其它工作,先后联系区长。工作中,我勤奋学习,奉公守法,恪尽职守,~完成了各项工作任务,政治思想素质和业务水平、工作技能不断提高。现将近3年的工作情况简要汇报如下:

机关办公室秘书工作总结(精选15篇)

勤奋学习,政治水平和业务素质不断提高

向书本学习,提高理论修养。工作以来,我认真研读了《马克思主义哲学》、《邓小平文逊、《WTO与行政管理》、《行政许可法》、《规划与建设学》、《公文写作》等理论知识以及业务工作相关政策、法规和条例等,增强了对新时期建设中国特色社会主义理论的认识,提高了自身政治修养和政策水平,增强了执行党和国家的路线、方针、政策的自觉性。

向领导学习,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府办的工作机会,在参与服务全区财政、国土、建设、城市开发等重大决策过程中,积极向身边领导学习。围绕领导思路,自己有机结合理论知识,认真理解学习决策的原则、过程,事前主动思考、事中积极参谋、事后认真总结,政治水平和驾驭实际工作的能力不断增强。

实践学习,提高工作本领。自己牢固树立“干中学、学中干”的理念,坚持工作任务抢在前、荣誉利益靠后站,主动争取多方锻炼。我先后被抽调参与了20xx年创建优良人居环境、20xx年猪链球菌防控、行政区划调整、失地无业农民安置以及先进性教育活动等中心工作。在工作中,自己主动想办法、添措施,认真寻求解决问题的最佳方案,不断积累工作经验。通过全方位的实践锻炼,拓宽了知识面,锻炼了实际工作本领。

着力锤炼,文字功底和思维能力切实增强

苦琢苦磨,锤炼文笔。工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。写作中,我总是认真揣摩,反复推敲,通过勤写苦练,着力提高自己以文辅政水平。在20xx年初老街改造开发过程中,我负责江西投资商招商协议文稿的起草。夜以继日十几易其稿,使协议表达准确完善,帮助了我区城市建设中瓶颈问题的顺利破解。3 年来,我参与政府工作报告、年度总结撰写,完成各类会议纪要、领导讲话、综合汇报等文字

狠抓细节,严谨细致。我牢固树立“细节决定成败”理念,努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。政府发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。对印发的材料,我每次都认真核稿和校对至少3遍以上,保证了发放文件准确、及时。在办会、办事等其它政务工作中,自己始终坚持“大出着眼、小出着手”认真把握工作细节,高质量完成工作任务。自己先后参加了历年全区“三代会”、政府扩大会、招商引资会等接待工作,总是考虑周详、热情服务,得到了领导的好评。

努力实践,协调意识和办事能力综合提升

努力做好协调督查工作。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。在创建优良人居环境工作中,我协助领导协调各单位在工作中遇到的难题。在主街大道临街建筑物翻新中,由于多种原因建设单位和业主经常发生纠纷。

机关办公室秘书工作总结 篇2

20xx年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要的工作总结如下:

一是素质进一步提高。

为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇 建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。

按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好 。

机关办公室秘书工作总结 篇3

我是*年**月从XX科借调到区政府办任秘书工作的,主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的执行情况;完成主管领导交办的其它工作。一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对xx大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料份,文件份,信息**篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,XX小区XX饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

机关办公室秘书工作总结 篇4

1、什么是秘书?

答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。

2、秘书部门的职能性和工作特点?

答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。

3、秘书工作的主要内容?(风险题)

答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。

(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。

4、秘书工作的作用:

答:(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。

(5)耳目作用。

5、秘书工作的指导思想:

答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。

6、秘书工作的原则:

答:(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。

7、秘书工作者的政治素质:

答:(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。

(3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己,遵守纪律。

8、秘书工作人员应具备的基础知识:

答:(1)基础知识。(2)社会知识。(3)专业知识。(4)业务知识。

(5)辅助知识。

9、秘书人员应具备的能力:

答:(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。(3)文字表达能力。

(4)口头表达能力。(5)组织协调能力。(6)办事能力。(7)管理事务的能力。(8)文字书写的能力。(9)操作现代办公设备的能力。

10、信息的作用?

答:①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋,助手作用的主要内容。

11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?

① 全面服务。②实事求是。不夸大缩小,既报喜,又报忧。

12、值班记录电话记录应包括五个要素?

答:a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。

13、值班日记四要素:

答:值班员、值班时间、记事内容、办理情况。

14、打电话的一般程序是什么?

答:(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲,特别重要的事情,要写出通话全文。(2)电话接通后,先问明对方是否就是要通知的单位或当事人,然后先通报自己单位名称、职务、姓名,再问对方姓名、职务,最后再说通话内容。(3)向下级打的电话比

较重要的,需要记录的电话,打完后应要求对方复述一遍,确保对方记录无误。下级人员在接完上级的重要电话后,亦应主动复述。(4)要找的人不在时,可要求对方转告或安排回电话。

15、回电话接电话的一般程序是什么?

答:(1)回答电话要迅速,尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招呼。

(2)问清对方单位、姓名、职务后,通报自己的单位、职务和姓名。 (3)所接电话一般都应有记录,必要时使用录音电话,并时常检查自己对所接电话的处理情况。

(4)来电话者要找的人不在时,问清是否需要代为转告,不清楚的事情不盲目回答。

16、电话记录有哪五个部分?

答:一是来电时间、包括年、月、日、时、分;二是来电单位、姓名及电话号码;三是来电内容;四是处理意见和领导批示;五是接电话记录人。

17、什么是文书?

答:指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料。

18、什么是文件?

答:通常所说的文件,是指机关、团体、部队、企事业单位制发使用的具备一定格式的公务文书。

19、什么是会签?

答:两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一种会商,但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。

20、什么是传达范围?

答: 指可以听到宣读文件的人员范围。文件需要传达到哪个范围,一般都是根据临时情况确定的,文件中应当注示清楚。

22、密级一般划分为哪几级

答: 一般划分为秘密、机密、绝密三个等级,

23、会议报到有哪几种方式?

答:①与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到;②委托他人代为报到;③电话报到。

24、内宾接待工作原则是什么?

答:1、热情相待。2、按政策办事。3、简朴大方,不搞形式主义,不要铺张浪费,尽可能少花钱多办事。4、节省时间,努力提高办事效率。

25、握手的技巧是什么?

答:同性之间特别是男性之间的握手应当有力,以示热情友好;反之,如果有气无力或者若无其事,就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。异性之间、特别是女同志对男同志的握手,无需用力,只要轻轻地握一下就可以了。与领导同志或者身份较高的人握手,要视具体情况而论,如果他有意与你握手,就应当主动把手伸过去;如果他无意握手,就不要勉强。

26、为别人作介绍时应注意哪几方面?

答:如果双方的地位不同,应当先把地位低的人介绍给地位高的人;如果双方的身份相同、年龄相近,应当先把男性介绍给女性,把主人介绍给客人;如果双方的地位相近、年龄有别,应当先把年轻的介绍给年长的;如果一个人会见几个人,应当先把一个人介绍给几个人。在为别人介绍时,秘书工作者应当事先熟悉双方的情况,以便介绍。

27、听讲时应注意的几个问题?

答: ①要专心致志认真听讲,以示注意和尊重对方,而不要东张西望,心不在焉,以免影响讲话人的情绪。②不要随意打断人家的话题。③遇到说话噜苏,或者有意无意纠缠你的人,不要厌烦,更不要露愠色,而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地回绝他,可以委婉地说“我们是不是长话短说?”或者说“对不起,我还有急事。咱们是不是以后再细谈?”

28、当你有几机说话时,应注意哪几点?

①要礼貌文明、热情和蔼,给人以亲切感;②语速要和缓,语调要适中,给人以舒畅感;③切忌过分急越亢奋,以免使人产生高压感;④切忌多说官话、套话,也不要使用生僻古怪的词语,以免令人生厌;此外,不要夸夸其谈,更不能自吹自擂;⑤吐音要准确,语言要简洁,表达要妥贴,以提高对方的接受效果。

29、接电话时的注意事项?

答:电话铃响后,应当马上拿起耳机,而不要让人久等;拿起耳机之后,应当立即说“您好!”而不要默不作声让人干等。

机关办公室秘书工作总结 篇5

近来有少数员工出现上班迟到现象,严重影响工作秩序和公司形象,为了加强劳动纪律,杜绝迟到现象发生,从_月__日起,凡员工迟到的,一律按公司__管理制度进行考核,迟到1小时以内扣一小时工资,1小时以上扣超过时数的两倍工资。特此通知。

公司办公室

年月日

公司员工犯了不可原谅的错误以后,为了以示警戒通常会发布一个公司处罚公告。

公司处罚公告中,要注明员工名称,所属部门,犯错误事件以及事件,所违反的公司条款,因为该错误造成的影响,最后还要表明处罚方式。

最后签署通告人签名、盖章、日。

机关办公室秘书工作总结 篇6

尊敬的___:

您好!

近期由于楼内__异响问题,给您及家人带来了诸多影响和不便,我们谨代表___团队向您及家人表示深深的歉意! __项目从前期建设到顺利交付,我们诚挚感谢您在这个过程中所给予的密切关注与大力支持。作为__市乃至全国高端品质楼盘的代表,__项目凝聚了我们___团队的用心与智慧,更汇聚了很多像您一样崇尚高端品质生活的业主与客户,为此我们深感骄傲与责任。 纵览国内外的建筑,回顾__项目的建设与交付使用,再一次印证了“建筑永远是缺憾的艺术”这一规律,即使进行了大量的前期准备工作、过程中对于设计与施工进行严格把控,也无法绝对避免问题的发生。但我们保证,会通过事前的仔细排查与防范、及时响应与服务周到,将一切有可能发生的问题提前避免、已经发生的问题迅速解决。我们坚信,只有建造并不断完善高品质的地产项目、提供细致周到的物业服务,才能不辜负您和其他业主、客户的选择与信任,才能从根本上做强__集团的品牌。 目前您所发现的问题已得到彻底的处理和解决,对于给您及家人造成的影响和不便我深表抱歉,诚挚的恳请您给予更多的理解、继续支持我们的工作,共同营造___地产、___物业大家庭的和谐 与幸福,共同推动与实现___地产品牌价值、___物业服务美誉度的不断提升。 值此中秋、国庆双节来临,我们谨代表___团队向您及家人送上最真挚的感谢与祝福,

感谢您一直以来的支持与帮助,祝您和家人中秋团圆、阖家欢乐!

___

____年__月__日

机关办公室秘书工作总结 篇7

_是_公司重要的战略转折期。国内专用车市场的日益激烈的竞争、价格战、国家宏观调控的整体经济环境,给_公司的日常经营和发展造成很大的困难。在全体员工的共同努力下,_专用汽车公司取得了历史性的突破,年销售额、利润等多项指标创历史新高。回顾全年的工作,我们主要围绕以下开展工作:

一、加强面对市场竞争不依靠价格战细分用户群体实行差异化营销

针对今年公司总部下达的经营指标,结合公司总经理在20_年商务大会上的指示精神,公司将全年销售工作的重点立足在差异化营销和提升营销服务质量两个方面。面对市场愈演愈烈的价格竞争,我们没有一味地走入“价格战”的误区。“价格是一把双刃剑”,适度的价格促销对销售是有帮助的,可是无限制的价格战却无异于自杀。对于淡季的汽车销售该采用什么样的策略呢?我们摸索了一套对策:

对策一:加强销售队伍的目标管理

1、服务流程标准化2、日常工作表格化3、检查工作规律化4、销售指标细分化5、晨会、培训例会化6、服务指标进考核

对策二:细分市场,建立差异化营销细致的市场分析。我们对以往的重点市场进行了进一步的细分,不同的细分市场,制定不同的销售策略,形成差异化营销;根据_年的销售形势,我们确定了油罐车、化工车、洒水车、散装水泥车等车型的集团用户、瞄准政府采购市场、零散用户等市场。对于这些市场我们采取了相应的营销策略。对相关专用车市场,我们加大了投入力度,专门成立了大宗用户组,销售公司采取主动上门,定期沟通反馈的方式,密切跟踪市场动态。在市场上树立了良好的品牌形象,从而带动了我_公司的专用汽车销售量。

对策三:注重信息收集做好科学预测

当今的市场机遇转瞬即逝,残酷而激烈的竞争无时不在,科学的市场预测成为了阶段性销售目标制定的指导和依据。在市场淡季来临之际,每一条销售信息都如至宝,从某种程度上来讲,需求信息就是销售额的代名词。结合这个特点。

我们确定了人人收集、及时沟通、专人负责的制度,通过每天上班前的销售晨会上销售人员反馈的资料和信息,制定以往同期销售对比分析报表,确定下一步销售任务的细化和具体销售方式、方法的制定,一有需求立即做出反应。同时和生产部等相关部门保持密切沟通,保证高质高效、按时出产。增加工作的计划性,避免了工作的盲目性;在注重销售的绝对数量的同时,我们强化对市场占有率。我们把公司产品市场的占有率作为销售部门主要考核目标,顺利完成总部下达的全年销售目标。

售后服务是窗口,是我们整车销售的后盾和保障,为此,我们对售后服务部门,提出了更高的要求,在售后全员中,展开了广泛的服务意识宣传活动,以及各班组之间的自查互查工作;建立了每周五由各部门经理参加的的车间现场巡检制度。

二、追踪对手动态加强自身竞争实力

对于内部管理,作到请进来、走出去。固步自封和闭门造车,已早已不能适应目前激烈的专用汽车市场竞争。我们通过委托相关专业公司,对分公司的管理提出全新的方案和建议;组织综合部和相关业务部门,利用业余时间学习。

三、注重团队建设

公司是个整体,只有充分发挥每个成员的积极性,才能使公司得到好的发展。年初以来,我们建立健全了每周经理例会,每月的经营分析会等一系列例会制度。营销管理方面出现的问题,大家在例会上广泛讨论,既统一了认识,又明确了目标。

在加强自身管理的同时,我们也借助外界的专业培训,提升团队的凝聚力和专业素质。通过聘请专业的企业管理人才对员工进行了团队精神的培训,进一步强化了全体员工的服务意识和理念。

20_年是不平凡的一年,通过全体员工的共同努力,公司各项工作取得了全面胜利,各项经营指标均创历史新高。在面对成绩欢欣鼓舞的同时,我们也清醒地看到我们在营销工作及售后服务工作中的诸多不足,尤其在市场开拓的创新上,精品服务的理念上,还大有潜力可挖。

同时还要提高我们对市场变化的快速反应能力。为此,面对20_年,公司领导团体,一定会充分发挥团队合作精神,群策群力,紧紧围绕“服务管理”这个主旨,将“品牌营销”、“服务营销”和“文化营销”三者紧密结合,确保公司2_x年公司各项工作的顺利完成。

机关办公室秘书工作总结 篇8

一、要有深隧的思想观念,贵在创新。

深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。为此,应重点把握好两个方面:一是认识要深。认识不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质,不仅了解事物的现状,还能根据事物发展趋势有所预测。

认识事物最重要的一点,就是把看到事物诸多方面的现象,联贯起来思索,从整体上加以分析。二是观点要新。新的思想和观点,不是“闭门造车”,别出心裁,更多的还是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。如能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解,讲人人心中所想、笔下所无的东西;能把一些分析的意见,进行系统归纳和概括;能把原则性思想观点具体化,能把领导的思想和意见进行深化和完善;能从理论和实践结合上说明问题,能提出突破性措施和建议等等,这些都是“创新”。

二、要有广阔的视角,贵在灼见。

角度是观察问题的立脚点。角度不同,对问题的认识就不同。正如古语所说:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”这说明看问题的角度是非常重要的,要写好材料,必须把握好自己看问题的角度。

1,要站在改革的角度看问题。

改革是当今中国社会的主旋律,是各项工作的主题。公安部制定的《消防改革与发展纲要》就是站在改革角度看问题,抓住了全局,推动了消防事业的大发展。我们只有这样去认识和考虑问题,才能抓住问题的症结,找到解决问题的根本出路。

2,要站在领导的角度看问题,就是说要“高站一步”,看问题的角度要高。

领导看问题主要有三个突出特点:

一是谋全局,想大事;

二是抓中心环节,寻找突破口;

三是关注热点、难点和敏感问题。

我们站在领导角度看问题,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一个负责同志,对这个问题应该怎么看,怎么办,注重什么,赞同什么,反对什么,从而使我们思考、研究的问题,领导的思路。

3,要站在群众的角度看问题。群众对问题的看法,具有三个特点:

一是务实。讲具体的不讲笼统的,讲实在的不讲抽象的,也就是讲实招,求实效,不摆花架子;

二是尖锐。一针见血,切中时弊;

三是往往从切身利益出发,反映的问题多是热点和敏感问题。

站在群众角度看问题,就是站在客观实际的角度,站在基层的角度,观察分析问题,也就是“从下看上”。这样,才会使我们看问题更全面、更真实,提出的办法和措施更实际、更有针对性,才能站得高,看得远;站得牢,看得实,才能眼观六路,耳听八方,从而获得真知灼见。

三、要注重调查研究,贵在求是。

作为一名秘书,必须苦练调查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于从实际出发,敢于求“是”。敢,就是勇于面对现实,服从现实。根据实际情况,敢于提出自己的观点和看法;服从现实,就是发现真实情况和真理,在任何情况下、任何人面前,都敢于坚持和反映。搞调查研究必须具备追求真理的品质。第二,详细占有材料,实中求“是”。事实是“是”的载体,“是”是事实的灵魂。要求出“是”,必须掌握事实。第三,善于透过现象看本质,深中求“是”。

四、要善于分析综合,贵在升华。

分析与综合是写好材料,当好秘书的两个关键环节。分析是综合的基础,综合是分析基础上的归纳和概括。我们生产精神产品,首先要注重对情况的分析。情况分析不透,就不能写出好的材料,只有周密系统地分析,才能认清事物的面貌,把握事物的内在联系,有针对性的提出解决问题的办法。

分析情况要重点把握四个要点:

一是要全面。“不因爱而溢其美,不因恨而增其恶。”既不能报喜不报忧,也不能只见问题,不见成绩。

二是要把握主流。要注意定性和定量分析相结合,从定量分析中把握形势发展趋势,并从量变的积累中把握形势发展的本质。

三是要动静结合。既要静观其姿,又要动观其势。就当前火灾形势来说,不仅要看统计报表所反映的数据或直观反映,更重要的是要在调查研究的基础上,分析其发展趋势,有所预测。

四是要注重典型和事例的分析。典型是旗帜,是方向。从典型中提炼出的东西,最有说服力,要善于运用典型,分析典型,挖掘它们的内涵,从中提炼有价值的东西。其次要善于综合。

综合的过程,是用已有知识繁衍新知识的过程,所以综合就是革新,综合就是创造。把丰富的材料加以去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,进行改造制作,形成观点概念,并不断繁衍新的知识。

五、要有丰盈的储藏,贵在积累。“天才在于积累”。

要做一名合格的秘书,必须在积累材料上下一番苦功。一是思想观点的积累。思想观点具有继承性,借鉴别人的东西,开阔自己的思维,丰富自己的头脑。无论是看东西,还是听讲话,或者闲谈,只要发现好的思想观点,就随时记下来,日积月累,就成为写材料的良师益友;二是数据的积累。

事实证明,数据是非常有价值的材料。诸如关于历年火灾的数据、消火栓历年递增的数据、一个阶段或一个时期防火检查的数据、各种民意测验的数据等等。要逐年积累,经常分析、研究,一方面从中发现有价值的信息,另一方面恰当运用这些数据,使写出来的材料更有说服力。三是正反典型的积累。典型具有多种功能,先进典型如同一面旗帜,给人以导向,给人以激励,给人以

启迪,给人以示范,它是先进思想的凝聚,影响社会各个方面,感染力强。反面典型如同一面镜子,给人以教训,给人以深思,给人以财富,典型材料积累多了,写讲话、写报告,就思如涌泉,论证有力,就事论理,思想深邃。实践证明,只有通过积累,才能不断丰富知识,增强素质,提高写作水平,才能真正成为一名合格的秘书。

机关办公室秘书工作总结 篇9

在县委办公室 主任、主任的正确领导下,我带领秘书科全体紧紧围绕“全面提高素质,维护整体形象,整顿工作纪律,工作争先创优”的工作要求,以“如何在领导心目中有位置,如何在全局工作中有影响,如何在科室评比中有名次”的总体目标,严格按照“抓好七个环节,力求四个变化,争取工作新突破”的总体思路,努力实践胡科学发展观重要思想,内抓管理,外树形象,较好的发挥了参谋助手、综合协调的作用,各项工作都取得了新的进展。

一年来,编发、装订县委文件103余期,县委办公室文件67期,办理机要文件280期,办理明传电报170余份,接待群众来信来访、协调各种信访案件近百起,筹备县大型会议(如三级干部会、县委全会、大型专题会议)近30余次,整理县委办公室系统各种文件资料汇编等40余套,负责考核县委办公室各科室工作目标9次。根据领导安排,本人撰写《如何做好办公室工作》等调研文章、专题材料4篇。为配合县委中心工作,负责县委办公室科学发展观学教活动日常工作,及时上报有关材料10余期,表格6期,圆满通过县督查组的验收;服务协调市委书记孙善武、市委副书记李文慧到西谱检查农业工作等大型活动7次;征订《中办通讯》、《论党的建设》杂志共计60余份。

我主要从以下几方面入手:

一、抓学习,练内功,提高整体素质

作为县委办秘书科科长,我认为,强化学习,造就一支高素质的工作队伍是发挥办公室参谋助手作用,提高服务水平的基础和前提。为此,一年来,我和科内全体同志按照李主任提出的“秘书科必须成为县委亮丽的窗口,秘书科必须具备统揽全局的工作能力,秘书科必须具备承上启下,协调左右”的这一目标,抓学习,重素质,苦练内功,力争达到张口能说,提笔能写,遇事能办的目标。一是按照办公室整体安排,积极参加集中学习,定期在全体同志会上进行领学;二是在科内每周由一名同志结合相关业务和公文写作技巧,寻找一篇范文进行讲评,然后全体人员讨论。今年以来,由我以《张书记在经济工作会议上的讲话》、《论公文结构的规律性》、《写作中的语言把握》、《科级领导要凝结“四方”搞好“四接”》、《信访工作八忌八要》为题在科内进行讲评,效果显著。通过学习,使我们熟悉了业务,同时锻炼了口才,并初步掌握了常用公文的写作技巧;三是抓学习计划落实,效果落实,时间落实,经常检查学习笔记、学习记录,将检查结果记入个人政绩档案,作为年终考核的一个重要依据。四是学以致用,学用结合。如我们学习会议纪要的写作后,要求每人整理会议记录(或会议纪要),使会议纪录规范化。

二、抓作风、树形象,争创良好工作氛围

作风是一面镜子,精神状态,工作态度和服务水平无一不体现在工作作风上。为此,年初我们召开了科务会,决定要以县委“树创”活动、科学发展观学教活动为载体,按照县委“内抓管理强素质、外创一流树形象”的要求,狠抓作风建设。具体措施是:一是倡导三种精神。即在秘书科全体人员中大力倡导不为名利的小草精神;乐于奉献的蜜蜂精神;忠于职守的螺丝钉精神,加强个人的品德修养。二是实施形象工程。结合全县正在开展的“三讲”教育活动,在秘书科牢固树立了讲学习、讲政治、讲正气的政治形象;爱岗敬业,优质高效的工作形象;雷厉风行,一丝不苟的作风形象;优质规范,文明有序的环境形象。通过实施“形象工程”,充分发挥了县委办公室的全县表率作用。通过倡导三种精神,实施“形象工程”,秘书科出现了“三多三少”的可喜景象,即加班加点多了,迟到早退的少了;高标准、严要求、对工作精益求精的多了,对工作马马虎虎、消极应付的少了;勤奋好学、苦钻业务的多了,喝茶看报、闲谈聊天的少了。由于秘书科狠抓作风建设,树立了办公室良好的外部形象,在每年的社会评议中名列前矛,因而受到了张书记、张水利书记、潘兆民主任等县委领导的充分肯定。

三、抓制度,重规范,促使工作再上新台阶

加强制度建设、规范工作程序是实现办公室工作制度化、规范化,提高工作效率和质量的保证,也是秘书科工作的重中之重。在工作中,我们抓了四个方面:一是抓考勤制度。一个时期以来,由于市、县面临机构改革,市委到我县考察班子,人心浮动,我们根据赵主任的安排,重新学习《值班制度》、《考勤制度》、《卫生制度》,认真安排值班,多次检查值班情况,并首先要求秘书科每位同志坚守工作岗位,早来晚归,加班加点。如通讯员每天早上6点多到办公室,整卫生、发文件,办杂务,任劳任怨;又如每天下下班后,县领导在办公,秘书科同志待领导走后方。

机关办公室秘书工作总结 篇10

办公室秘书简历模板

本人概况

姓名:___ 性别:女

民族:汉 政治面目:团员

学历(学位):大专 专业:公关文秘

联系电话: 手机:

Email Address:

联系地址:北京市东城区__大街10号 邮编:100007

教育背景

毕业院校:南开大学中文系

所学课程:秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、 政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

另:其他培训情况

自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。

工作经历

_1995年5月---1997年 __公司

前台接待 在此期间工作认真负责,深受领导和同事的好评

_1997年6月---至今 __公司

办公室秘书

负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系,做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他

个人简介

多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性,更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上;英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历);较擅于进行社交活动,更有组织各种文艺活动的经验;能够熟练的运用Microsoft Office(如:Word、E_cel、E_change、 PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto E_press等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。

业余爱好

爱好广泛,是公司的文艺骨干,性格踏实肯干,工作认真,责任心极强。

本人性格

温和、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。

另: 最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!

期盼与您的面谈!

机关办公室秘书工作总结 篇11

3月20日北京安家世行融资担保有限公司在“20年普惠金融论坛”上荣膺“20__年度最受信赖小微企业金融服务100强”奖项。

本次论坛由国培机构、中国互联网金融研究院主办,中国小微企业融资研究中心、《中小企业融资高层参考》杂志承办,互联网金融千人会、中关村互联网金融行业协会协办。

同时,受到了工业和信息化部中小企业发展促进中心、中国人民大学商学院、北京软件和信息服务交易所的支持,以及人民网、凤凰网、腾讯网、和讯、中国经营报、经济观察报、金融时报、中国金融家、中国证券报、中华工商时报的媒体支持。

本次论坛由“普惠金融之传统小微金融“触网”发展趋势探索”“普惠金融之互联网金融发展趋势预判”的主题演讲,以及以“小贷公司、担保公司与互联网金融的融合发展思维(从合作模式角度谈)”为主题的圆桌论坛组成。

最后,颁布了“20__年度最受信赖小微企业金融服务100强”奖项。

此次参与评选的企业都是来自全国实力雄厚的金融性企业,经历层层评选,安家有幸获得“20__年度最受信赖小微企业金融服务100强”的奖项也是业界对安家世行20__年对小微金融做出的贡献的肯定。

机关办公室秘书工作总结 篇12

1.负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作:做好制发文件的质量把关和文印管理工作。

2.负责做好党委各类会议及重大活动的组织、准备及秘书工作,整理、编写会议纪要和会议简报,检查会议精神的落实情况。

3.负责做好上级来文以及学校党委下发文件的传阅、收集、归档工作。

4.负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据;负责编写《简报》和党委活动大事记。

5.协助领导做好群众来信、来访接待工作和校领导接待日的组织安排、记录和意见转递、催办工作。

6.负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。

7.做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。

8.完成领导交办的其它工作。

机关办公室秘书工作总结 篇13

春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。

以下是我在秘书处的工作:

1. 首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。

2. 由体育部主办的系系品牌活动--

3. 由学习部、秘书处协助的

4. 在宿管部主板的

5. 每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。

我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望

在下一个任务中把它出色的完成。

秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

机关办公室秘书工作总结 篇14

今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,假如没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届五中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。

坚持天天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。服从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵练习,在练习中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项练习任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,非凡是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

机关办公室秘书工作总结 篇15

一、 目标和指标

____年安全、环境与健康(HSE)目标:强化员工教育培训,提高员工安全环保意识和能力,规范安全行为,避免事故发生,保障生产装置安稳运行;节约能源资源、减少废物排放,改善工作环境。

____年安全、环境与健康(HSE)指标:

1. 公司员工人身伤害事故为零;

2. 承包商员工重大人身伤害事故为零;

3. 火灾爆炸事故为零;

4. 职业病危害事故为零;

5. 外排废水综合达标率≥98%;

6. COD总量<10吨/年;

7. 万元产值综合能耗: 145.09Kg标油/万元(按20__年不变价计算);

8.交通责任事故为零。

20__年公司健康、安全与环保工作的指导思想

坚持“安全第一,预防为主,全员动手,综合治理”的安全生产方针,坚持“谁主管,谁负责”的管理原则,全面推进HSE管理体系和优化操作系统,深入落实各级HSE责任制,贯彻执行“安全生产禁令”和“十项操作准则”,树立“一切事故都可以避免”的安全管理理念,使健康、安全与环保工作成为公司全体员工的一种内在的自觉行动,确保装置安、稳、长、满、优生产,为上海世博会的顺利举办作出成绩。

20__年公司健康、安全与环保工作目标

1. 公司员工人身伤害事故为零;

2. 承包商员工重大人身伤害事故为零;

3. 火灾爆炸事故为零;

4. 职业病危害事故为零;

5. 外排废水综合合格率≥98.5%;

6. COD总量<15吨/年,力争10吨/年;

7. 万元产值综合能耗: 144.66Kg标油/万元(按20__年不变价计算);

8. 交通责任事故为零。

二、 HSE考核

公司各部门按照公司1号文和部门HSE职责的要求,分别制定了部门的工作目标。各部门经理/主管在《经理/主管目标管理卡》中制定了执行工作目标的方法及步骤、衡量目标达成的标准、开始/完成时间,目标的完成情况由人事行政部每月组织考核,部门HSE考核结果占月奖的40%。公司HSE管理委员会与各部门经理和主管签订《HSE责任书》,并对部门经理和主管进行考核。全体员工签订了《HSE承诺书》。(风险管理世界网-安全员之家)

三、 目标、指标完成情况

____年HSE目标、指标完成情况:火灾爆炸、职业病危害事故、承包商员工重大人身伤害事故、交通事故均为0;职业卫生体检率100%;外排废水合格率100%,COD总量9.38吨/年;万元产值综合能耗139.56 Kg标油/万元(按20__年不变价计算)。

____年OHSA人工小时累计为305016,可记录的事故伤害率RIR为0.66。20__年1-4月OHSA人工小时累计为97280。

____年12月公司通过了上海市清洁生产审核。

四、 险情

____年共发生险情 11起,20__年到4月底为止发生险情2起,均落实了整改措施。 ____年险情11起:

F 4月14日,活化炉流化气出口管道腐蚀断裂。

原因:管道保温防水不良造成腐蚀,活化过程产生酸性物质造成内部腐蚀。 措施:更换为不锈钢管道。

F 4月16日,废催化剂外溢。

原因:用吸尘器收集废催化剂时操作时间过长,使收集器满溢。

措施:生产部今后定期检查和清扫。

F 4月27日,中控室空调电加热电源线受热,外套橡皮烧焦。

原因:电源线接头松动发热。

措施:已更换损坏电源线,加强巡回检查。

F 4月28日,一员工在使用新文件夹时手指被钩破。

原因:新文件夹底部有突出的铁皮。

措施:采购部门对所购办公物品加强检查和验收。

F 5月5日,砂轮片擦伤右手臂与胸口之间的部位。

原因:现场打磨部位为曲线,当事人未抓紧角磨机控制其方向,造成跳动反弹,砂轮片擦伤右手臂与胸口之间的部位。

措施:重新识别该类作业的危害,对直接作业人员进行技术教育和培训。

F 6月4日,异丁烷管道弯头处泄漏。

原因:该管线被包裹在夹套水保温内,因长期进水产生腐蚀泄漏。

措施:已实施全面的装置防腐蚀计划。

F 7月10日,车辆与一骑车人轻微擦碰。

原因:驾车人在路口左转弯时未注意其右侧骑车人间距,造成擦碰。

措施:组织专职驾驶员、兼职驾驶员和部分员工进行交通安全培训。

F 8月11日,异丁烷管道泄漏。

原因:该管线紧贴管廊支架,其保温长期进水产生腐蚀泄漏。

措施:实施全面的装置防腐蚀计划。

F 8月25日,设备液位计附属管线泄漏。

原因:该管线保温长期进水产生腐蚀泄漏。

措施:实施全面的装置防腐蚀计划。

F 9月8日,活化炉区域动火,焊渣引燃磅秤信号线。

原因:石棉布覆盖不严密,焊渣穿进引燃。

措施:加强动火现场防火措施的落实。

F 11月18日,反应器3楼V304配置DEZ加压管道弯头异丁烷外漏。

原因:弯头焊接点沙眼。

措施:补焊。

20__年险情2起:

F 3月10日, 承包商在油漆除锈时发现V-206进分析箱的管线上(三通弯管接口处)有砂眼,并有介质流出,承包商通知装备部和生产操作工,经过装备部处理堵漏结束。 原因:管线腐蚀。

措施:堵漏夹具。

F 3月31日,在963催化剂活化结束后的操作中,由于阀门离地约有2米高,操作工在打开排料球阀检查活化炉菱形排料阀有无泄漏,部分漏在排料管线(金属软管)中的催化剂落到地面上,值班长在得到报告后去现场查看,未穿戴合适的PPE。

原因:对出现的泄漏估计不足。

措施:加强操作管理。

五、 法规评审和风险评价

____年12月,公司组织了HSE法律法规符合性评审,并针对评审报告中提出了不符合项进行了整改。

____年12月,公司组织了危害因素评价工作,目前有重大危害因素共有7个,均制定了控制措施。____年对重大危险源安装了监视系统,实施动态监控管理。

六、 文件评审

____年5月至今,公司HSE管理手册,HSE程序文件和HSE管理制度新增2个文件,修订了1个文件。主要考虑到公司今年实施雪佛龙菲利普斯公司的OE体系,要修改和补充大量文件,所以文件的评审工作将合并一起进行。

七、 教育培训

结合集团公司开展的“我要安全”活动,按计划开展了一系列活动,在活动中进行全员大讨论,禁令细化等活动,组织了HSE知识的培训和考试,开展了“个人行为安全”“我的设备”“工艺安全管理”等专项活动,安全部人员每月深入到班组,参加班组安全活动,通过开展各种学习和培训,进一步提高了员工的遵纪守法观念和HSE意识。

在“我要安全”和“百日安全无事故”活动中,每二周发一期专刊,广泛宣传安全理念和事故案例,提高员工安全意识。

11月,组织了全体员工到卫三路消防队进行为期一天的专门消防培训,内容有:灭火器材使用、灭火原理、报警处理、逃生方法、应急救护等,总共有154人次参加。对化学危险品从业人员进行消防安全培训,全年共12人送防火监督处组织的危险化学品操作安全知识培训,2人送防火监督处组织的危险化学品从业人员安全知识培训,对动火监护人员及动火审批人员的培训,全年共7人参加了防火监督处组织动火监护及审批的安全知识培训,5人参加进入受限空间作业培训,2人参加了公司内部动火监护人员的安全知识培训。

八、 承包商管理

公司加强了承包商的安全教育和监督管理,每月由安全部管理人员参加承包商安全学习。加强对承包商入厂和作业前的安全教育,告知作业现场的危害因素,要求承包商对作业过程进行危害辩识和风险评价,制定风险控制措施和应急预案。____年公司采用股份公司统一教材对承包商人员进行入厂教育,规范了教育内容。

加强承包商现场作业监督,规范承包商人员的劳动保护用品的佩带,对作业过程全程跟踪检查,发现问题及时要求整改。

公司加强了承包商评审和考核,在与承包商签订承包合同的同时签订安全环保协议书并办理开工报告,并明确双方的安全责任,严格规范承包商的HSE行为,定期对承包商进行考核,进一步完善承包商的HSE表现。

对承包商的管理也是保证现场作业安全的一个关键点,在对承包商的安全监督管理中,公司对承包商进行安全预审核,在签订工程承包合同和安全环保协议书之时,要求承包商办理“安全受监报告”,同时加强对施工人员安全教育,要求管理部门进行作业前安全教育和作业危害告知,确保现场作业的安全。

月台装车一直是高处作业管理的重点,目前车辆的吨位越来越大,高度也增加,在高处装货,人员风险很大,经过调研,决定在装车部位上方增加防坠落安全带的吊架,装车人员在高处作业时可以将安全带挂在吊架上规避风险,今年已投入使用。

九、 关键装置监控

严格执行公司的《关键装置的安全管理》制度,每月召开公司HSE管理委员会会议,每2个月召开班组HSE监督员会议。保持生产装置每周一次、其他部门每月一次,安全部组织的每月一次安全检查,公司还组织了元旦、春节、“五一”和“十一”的节前安全检查和季节性检查。安全检查主要采用“安全检查跟踪表”的形式,所有的安全检查结果都及时向有关部门传达,以尽快消除潜在的安全隐患,形成了“检查-报告-整改-跟踪-检查”的良性循环。

严格按照《用火作业管理制度》、《进入设备作业管理制度》、《高处作业管理制度》、和《车辆安全管理制度》进行现场作业管理,对一般可动可不动的用火作业坚决控制不签发作业许可证。加强作业现场的安全监督工作,管理人员在危害较大的作业时,始终在现场进行监督,加强作业现场的安全监控力量,收到了较好的效果。

公司加强了特护机组的维护保养工作,每月召开特护小组会议,分析重要机组运行情况,进一步规范各专业管理程序,落实管理职责,确保装置处于受控状态。

公司加强了生产装置区的封闭化管理,完成了装置封闭改造。对厂区和装置区重要部位安装了监视录象系统,提高了安全监控的技术水平。

____年对装置区烟火报警系统进行了改造;控制室气体防火区域的门、隔断进行改造以达到新的防火规范。

11月份根据消防法的有关规定委托有资质的单位进行了年度消防检测。

十、 职业健康

____年公司完成了年前制定的职业卫生工作计划。内容分别为:按要求做好职业健康体检,包括上岗、在岗、离岗人员,做到体检率100%;做好职业危害因素监测工作,监测覆盖率达100%;做好职业卫生档案管理工作,完善职业健康档案;做好职业健康教育培训工作,每位员工接受2次/年培训,提高员工自我健康保护意识;根据中国石油化工集团公司《职业卫生技术规范(____)》和《职业听力保护管理规定》要求,完成了《噪声污染控制与听力保护管理制度》的修改工作。

公司开展多种形式的职业卫生教育活动, ____年培训情况如下:

6月2日~4日由上海市疾病预防控制中心专业人员在石化金泰医院管理有限公司内进行职业健康体检,体检人数60人;另有4位生产部员工(3位因岗位调动于2月10日, 1位新员工于7月21日)在上海疾病控制中心进行上岗检查;另有3位接触放射性危害人员于6月3日在上海放射医学专科门诊部进行职业健康体检;合计67人,受检率为100%。

本次体检无疑似职业病病例。出现一员工铬岗位职业禁忌证,已建议人事行政部不得安排他从事其所禁忌的作业;一位承包商因肺功能复查结果:轻度混合性通气功能障碍,胸片:左上肺纤维条索影,右下胸膜增厚粘连,已建议人事行政部将其调离接触粉尘岗位。一员工检查结果为:“双耳高频停损,平均听阈大于40dB,一年后复查听力”。已调离接触噪声岗位。

各监测点100%按计划完成检测,所有各点均符合国家职业卫生标准。全年检测的职业病危害因素种类为:聚乙烯粉尘、噪声、催化剂(铬6+)。检测覆盖率为100%,合格率100%,没有发现超标情况。

____年公司投入近60万元建设了包装机空调房,改善员工工作环境。

十一、 环境保护

____年公司无重大环保事故及环保整改通知发生,各项考核监测指标均在合格控制范围内,全年COD总量9.38吨,处于目标范围内。

废催化剂09年处理21.6吨,废催化剂液09年处理0.3吨,由上海闪星环保处理厂处理,废催化剂量大量增加的原因是火炬分离罐V-906近10年没有清扫,11月大检修进行开罐清扫。放射源检查报告结果,符合GB8703-88《辐射防护规定》GB11923-89《电离辐射粒位计》及GB16354-96《使用密封放射源的放射卫生防护要求》。

为了保证公司清下水排放的质量,公司经过一年的项目申请,在清下水排放总出口处新建撇沫池,项目于____年3月3日开工,6月2日试运行,6月23日验收,进一步提高了清下水排放的水质。

____年,公司开展了新一轮的清洁生产工作,得到到了上海市清洁生产专项补贴资金的资助,公司调配人员配合上海市清洁生产中心的专家共同组成清洁生产审核小组,清洁生产审核自1月正式启动。5月,公司结合生产运营的实际情况将清洁生产的基础知识向全体员工进行了宣传与培训。10月清洁生产审核小组完成清洁生产审核报告编制,12月通过了由上海市清洁生产推进办公室组织的清洁生产审核。

公司还进一步加强了环境因素识别与评价工作,____年12月,公司组织了环境因素评价工作,目前公司有环境因素686项,重要环境因素有22项,均制定了控制措施。 十二、 应急准备与响应

公司全面贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针,认真进行消防安全检查,开展各项消防活动和消防宣传教育,不断加强防火安全意识,提高全员应急处置能力。

做好日常的防火监督检查,特别是加强现场动火管理的安全监督,坚决杜绝如现场动火点无监护人、无动火票动火、无危害评价、未落实安全措施就动火的违章现象。

加强对重点部位的安全监控和应急事故的消防演练。每天对装置重点部位进行巡回检查,发现安全隐患及时整改。针对生产实际,生产部每月组织一次装置内的应急事故训练,有效提高了一线员工对突发事故的处置能力。

定期对消防设施进行保养,消防柴油泵每周盘车,水喷淋和消火栓定期放水,每月检查便携式灭火器,消防水带常规检查,泡沫液质量检查,以及FM200、可燃气体报警仪、烟感报警仪等定期检查与更换。

____年进行了3次消防演习,基本按预定方案实施。在演习中,公司相关人员职责明确,分工具体,出动迅速,配合默契,员工对应急程序的理解和对应急事故处置能力有了明显的提高,达到了预期目的。但是,演习中也暴露出一些不足,如(1)应急集合点应急广播音量轻,应增加非装置区应急广播的音量,整改已完成;(2)应急预案需进一步完善;公司生产部门针对停电、停气、氮气丧失等具体情况,每月进行装置事故应急模拟操作,确保生产装置安全运行。

公司组织的应急预案演练基本达到了公司突发事件应急预案和生产装置应急预案的演练要求。

公司总体应急预案的修订工作年初已开始,按计划将在6月底之前完成。

十三、 奖励与表彰

____年度,在上海石化对下属单位的HSE考核评比中,金菲公司获得了得分第一名的成绩。此外,公司再次获得____年度CPChem的 “环境和谐奖”。

十四、 审核、评审和持续改进

____年6月,青岛中化阳光认证中心对公司HSE体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系进行了监督审核,审核结果:保持认证。审核组开具了3份不符合项报告,公司各相关部门针对不符合项进行了原因分析,制定纠正措施,落实并完成了整改。

20__年4月,公司组织了HSE管理体系内部审核,本次审核共开具了2项不符合,均为一般不符合,无严重不符合。

公司针对不符合项认真进行了原因分析,制定纠正措施计划并落实整改。通过体系审核,进一步促进了公司HSE管理体系的持续改进。

____年管理评审会议提出:1)各部门要对内审及管理评审中发现的问题高度重视,立即整改;2)结合中石化“我要安全”及CPChem的“我的设备”活动,查隐患,严格工艺操作规程,从本质上保证安全;3)进一步加强外来施工队伍的管理,确保平安。一年来,公司通过各种管理手段,强化HSE管理,落实管理评审会议的要求。1、内审和外审中发现的问题,都得到了整改;2、针对09年发现的11次险情中,管道腐蚀占50%左右,公司要求装备部门认真开展管道腐蚀的检查工作,全年共投入近300万进行了防腐工作;3、加强了承包商的管理,每月进行考核打分;4、为了进一步提高公司的管理水平,今年公司领导提出了实施CPChem的“卓越操作(OE)”系统,公司目前已经启动了此项工作,将用近一年的时间来建立并运行该体系。

公司通过目标管理、日常检查与监测、内部审核、管理评审,强化了HSE管理体系的过程控制,实现了对整体安全,环境与健康绩效的持续改进。

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