1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;
2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;
3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;
4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;
5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;
6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制;
7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作;
8、完成上级交办的其他工作。
1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;
4、公司规章制度及文书的上传下达;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、公司车辆调度;
7、协助销售人员制作打印计划书。
负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排;
管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序;
做好日常来访客人的接待工作;
协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施;
负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;
6. 负责办公室日常行政管理类工作。
1.综合调研和重要事项督办。
2.重要会议记录和纪要。
3.协调安排领导活动及公司重大活动。
4.公共关系管理及接待工作。
5.负责工会工作的管理。
1、协助总裁合理安排每日工作计划;
2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;
3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;
4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;
5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;
6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;
7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。
1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);
6.协助商务活动安排;
7.完成领导交办的其它工作;
1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;
2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，
3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;
4.处理突发事件等。
1、负责总经办工作日程的协调、安排;
2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;
3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;
4、负责总经办日常接待工作;
5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。
1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;
2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;
3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的其它工作
1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;
2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;
7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;
8、完成领导安排的其他工作。
1、协助总经理完成各项工作，完成总经理交办的各项事项;
2、及时将已批的文件分发至各部门收件人处，并做好保密、督办工作;
3、负责会务工作，包括会议安排、会议记录、文件起草等;
4、负责收集整理总经理工作所需要的文件、信息，并及时整理做好传递工作;
5、负责总经理对外事务的预约、提醒工作;
6、协助处理投资项目业务事宜;
7、安排总经理会务招待事宜
8、撰写各类总经理需要的文书事宜
9、负责总经理日常事务处理
10、负责各项差旅安排等工作，协助日常行政管理工作;安排总经理会务招待事宜
1、负责总经理行程规划安排，做好总经理日常工作以及出行提醒;
2、负责总经理出席的会议纪要、商谈纪要;
3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函，以及重要讲话和工作会议的报告;
3、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，相应时上传下达，并做好资料搜集整理;
4、协助总经理进行商务应酬，以及接待安排;
5、完成领导交办的其他事宜，与总经理生活秘书做好工作搭配;
1.组织领导办公会等高层会议的日程与议程，协调落实会议决议，为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议，做好上传下达的工作;
2.会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪;
3.参与各部门年度总结规划的编制及讨论;对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督，并及时向领导汇报;
7.负责领导客户团的考察活动的接待;
8.领导对外客户关系的联络和维护，及节假日的关怀等;
9.领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写，来往函电的接收与转达;
10.领导日程安排，做到月度、周、日工作备忘提醒;
11.领导出差的行程安排，安排节点细化到分钟，做好机票预订、出车安排管理等工作，衔接好每个环节。
协会秘书部职责如下
一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。
六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。
七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。
八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。
九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。
十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。
十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。
十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。
十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。
十四、负责本会年度审计、年检工作。
十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。
十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。
十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，期望在工作中参照执行。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、做好各种会议的记录及会务工作。
6、做好来访接待工作。
7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1.协助业务经理完成部门日常业务管理工作。
2.协助业务经理及部门业务人员完成发票、合同、报告等业务流程。
3.协助业务经理保持与其他部门和合作单位的良好沟通与联系。
