为确保“春节期间”各项工作的安全营运和公司财产安全，根据梁总三次对沙井工业园安全防卫工作的指示和安排，保卫科先后召开了四次科长、队长会议。在邱艺明总助的主持下，召开了工业园、特种公司、混凝土公司关于消防安全大检查联席会议和吴川、闽南、茂名等施工单位联防会议，严密部署了春节前后的安全防范、消防安全的工作措施，采取一级抓一级，层层抓落，形成一个齐抓共管、打防并举的防范网络。其做法汇报如下：
一、健全组织，明确责任，抓好落实。
1. 为了切实贯彻梁总1月9号在工业园召开的安全保卫、消防安全工作会议指示精神。于1月10日由邱艺明总助主持召开的工业园、混凝土公司、特种公司安全保卫、消防安全联席会议，紧紧围绕节前节后安全、消防的防范和预防工作，并详细布置了检查工作的重点和人员分工，采取查漏洞、找隐患、除根源，确保工业园员工及财产安全。
2. 为了加大防范力度，增强防范力量，确保工业园各项工作的安全运营。于元月30日组织召开了工业园、混凝土公司、特种公司、吴川建筑队、闽南建筑队、茂名建筑队负责人会议。重点是：春节前后实行互联防。一是特种公司抽调24人，为了不影响他们的训练和实习，分两班，值上、下夜，由保安队长带班，重点对工业园围墙内的巡逻和突发事件的应急任务。二是吴川施工队抽调10人，闽南施工队抽调10人，茂建施工队抽调8人，共计28人，于2月9日组织召开了联防人员会议：编制了班组，明确了巡逻，重点，划分了巡逻区域以及对厂房、电梯、高低压电缆和零配件的安全保卫工作，同时，由带班科长负责监督、检查联防巡逻队的工作。
二、 加大消防宣传、教育、检查力度，确保工业园人身和财产安全。
为了消除火灾隐患，确保工业园及施工单位春节安全，由保卫科负责组织和协调。从元月17日起，对工业园、混凝土、特种公司和闽南、吴川、茂建、湖南等施工队宿舍，实行三天一小查、七天一大查。同时，张贴了防火图画四十多幅，利用业余时间深入员工宿舍宣传防火知识二十余次。在防火安全检查中，重点检查：私拉乱拉电线，插座，烧饭、烧水器具，易燃易爆和危险物品。在检查过程中，实行定人定责，采取查漏洞、找隐患、除根源，一包到底。通过检查共收缴乱接乱拉插座一百余个，电饭煲四个，电热棒七个，基本上消除了火灾隐患。
三、加强自身防范，确保春节安全。
1. 沙井工业园由于面积大，值班岗位设置8个，加上专家楼、统建楼和混凝土工地都需要保安看守。目前，现有保安26人，分两班，几乎全是单岗，就目前沙井治安状况来看，盗窃、抢劫案件时有发生。因此，工业园的安全防范力量严重不足，急需15名保安员充实到各个值班岗位。
2. 为了做好春节前后的安全防范工作，我们全体科长、队长在做好指挥、协调工作的同时，实行全员上阵，亲临一线，投入到安全防范工作中去。
3. 在春节期间，凡进出工业园的车辆，一律实行车车必查(本公司车辆除外)的规定。在检查中，要求车厢、驾驶室、底盘、全方位的细致检查，确保万无一失。凡来工业园探亲访友，一律实行证件登记制度。如有参观和企业进驻看房人员，必须有公司领导批准后，方可进入，否则，不予入内。发现可疑人员应及时报告当班科长、队长，并及时汇报公司领导。对各施工队留守施工人员共办理(黄、蓝、白)临时出入证100张，达到了各施工队留守人员100%办理了临时出入证的要求。同时，成立了突发事件应急小分队，明确联络信号，制定了应急方案及处理程序。
总之，我们有决心、有信心、有能力保证工业园的财产安全，让全体员工过上一个祥和、快乐的春节!
为确保项目部20xx年度工作任务圆满完成，全面提升办公室的行政效能，全力做好服务保障工作。结合工作实际，制定春节前办公室工作计划如下：
一、以强化日常管理为重点，全面提升行政效能
1、严格考勤制度。通过采取日考勤、周讲评、月通报等有效管理手段，进一步加大对综合办公室日常人员管理力度，有效防止迟到、早退等拖拉、松散问题发生，努力培养和锻炼全体员工团结紧张、严格有序的工作状态，进而在全体员工中建立起一种严守作息时间、严守考勤纪律的正规工作秩序。办公室将不定期组织进行人员在位情况抽查，对无故早退、不在位人员进行通报批评。
2、加强卫生检查。作为项目部对外服务的"窗口"和"平台"，综合办公室要紧密结合自身工作实际，进一步建立健全以早清扫和晚清理为主的卫生管理机制，对所属办公室区域进行分片包干，统一划定清扫区域，统一安排打扫时间，统一组织卫生检查，统一通报卫生情况，努力为前来办事人员创造一种"宾至如家"的清洁、舒适、明亮、温馨的服务环境。重点是每周组织进行一次卫生大扫除，每月安排一次卫生大检查，特别是在元旦、春节等重大节日前要安排专项卫生检查，确保以优美的卫生环境迎接新年和春节的到来。
3、坚持厉行节约。继续提倡"节俭办事"的思想理念。结合综合办公室实际，要定期在全体员工中开展好以节水、节电、节油和节约办公用品为主的节约教育。通过深化教育和用心培养，努力在全体员工中自觉养成一种随手关灯、节约用电、珍惜水资源、爱护公共财物的良好工作习惯，牢固树立"宜化是我家，节约靠大家"的节约意识。特别是在重大节日如元旦、春节放假前，要及时组织员工进行检查，切断水源电源，关好房间门窗，尽可能将行政办公费用减少到最低限度，努力建立节约型企业。
4、提升工作效能。综合办公室是一个综合协调部门，员工数量多、工作任务杂、协调难度大。因此，更需要全体员工牢固树立起"全办一盘棋"的责任意识。要严格按照责任分工要求，坚持首问负责制、限期办结制等工作制度，坚决压缩办事时间，提升工作效率，防止推诿扯皮，搞好工作衔接，保证服务质量，努力把"项目部领导和办事人员是否满意"作为衡量工作好坏的第一目标、第一需求、第一责任。年底前，要对整个工作流程、接待服务和后勤管理等进行一次全面梳理，进一步整合各类资源，减少中间环节，压缩办事流程，提升工作效率。
5、强化安全意识。安全无小事。年终将近，综合办公室的各项工作也即将进入最繁忙的收尾时期。为此，要紧密结合项目部的工作实际，在定期或不定期组织人员进行安全教育的同时，每月定期组织一次安全大检查，重点检查各部门、各办公室的日常管理、防火防盗、供暖用电和车辆保养等情况，随时发现安全隐患，及时堵塞安全漏洞，适时组织安全演习，为确保我公司春节前各项工作的圆满完成提供一个安全、稳定、舒适、温馨的良好环境。春节和元旦假期前，要组织全体员工进行一次消防安全和逃生演练，开展一次安全工作大检查，同时要进一步建立健全安全工作预案，努力将安全事故隐患扼制在萌芽状态。
二、以注重文化建设为主线，牢固树立服务理念
6、开展"企业宗旨文化"教育。12月中旬，结合开展20xx年度工作总结，在全体员工中集中开展一次"企业宗旨文化"专题教育活动，重点培养和教育全体员工正确理解和全面认识企业集团在发展和壮大过程中所积累和创造出来的"敬业、诚信、创新、超越"的企业宗旨和"超越自我、苦练内功、积蓄能量、厚积薄发"的文化理念，秉承企业宗旨，遵循企业文化，信守企业承诺，发扬企业传统，进而充分发挥企业宗旨文化的导向功能、约束功能、聚集功能、激励功能、幅射功能和品牌功能，为"构造中国百强、打造百年宜化"发挥出更好的示范带动作用。
7、开展"立志宜化、奉献宜化"主题演讲比赛。11月底前，在全公司员工中开展一次以"立志宜化、奉献宜化"为主要内容的主题演讲活动。活动要紧贴宜化项目实际，以宣扬先进典型为重点，以褒奖宜化精神为中心，大力宣传一年来为宜化项目发展做出突出贡献的好人好事、先进团队，通过弘扬先进、激励典型，进而发挥典型的示范引领作用，为我公司的全面发展营造良好的工作氛围。
8、开展"美化绿化家园"活动。春节前，结合项目进展实际，组织开展一次"美化绿化家园"活动。主要以在项目部办公楼及宜化小区建成区内进行亮化、彩化、绿化、美化活动为主，以清理、规范小区卫生秩序为辅，通过对小区项目庭院的装饰和亮化活动，全力打造靓丽庭院，积极营造节日氛围，全面提升小区档次，努力将宜化小区建设成为集政务、商住和居住为一体的高端服务、规范管理、温馨和谐的高档住宅新品牌。
9、开展"素质能力培训"活动。年底前，结合项目部工作实际，拟采取以会代训、集中学习和撰写心得等形式，组织全体员工开展一次"素质能力培训"活动。活动将采取项目部领导授课、观看视频录像、现场业务培训相结合的方式进行，重点突出对全体员工的思想素质、业务素质、道德素质和纪律素质等四个方面进行专题培训，不断调动和激发全体员工爱岗敬业、勤于钻研、吃苦耐劳、不计得失的主人翁责任感和使命感，努力打造一支思想过硬、业务精湛、作风优良、团结奋进的工作团队，为宜化小区的建设和发展做出新的、更大贡献。
10、开展"优秀团队、优秀员工"评选。结合开展20xx年度工作总结，在全体员工中开展一次以评选优秀团队和优秀员工为主要内容的评先评优活动。优秀团队评选标准拟按照部门总数的四分之一比例确定;优秀员工评选标准拟按照项目部员工总数的十分之一比例确定。优秀团队和优秀员工的评选标准由综合办公室负责拟定，报项目部领导审定后公布施行。对被评选为优秀团队和优秀员工的集体和个人，将按照比例给予一定的物质奖励并颁发荣誉证书，并在项目部举行的"欢庆新春佳节"联欢晚会上由项目部领导亲自颁发奖品和证书。
11、组织"欢庆新春佳节"联欢晚会。依据往年工作惯例，拟在春节节组织一次"欢庆新春佳节"联欢晚会。晚会以联欢晚宴的形式出现，以领导和员工集体联欢为主，由项目部领导、各部门员工采取自由组合和个人表演的形式参与联欢活动。综合办公室将根据各部门上报节目，提前确定晚会主持人，合理安排节目演出顺序。主要内容包括项目部领导致祝酒辞、颁发优秀团队和优秀员工奖、文艺晚会和娱乐活动等四个环节组成。综合办公室将提前联系联欢场地，购置晚会奖品，撰写晚会串词，确定节目主持，下发联欢通知等，确保将晚会举办成为一台既隆重热烈，又节俭高效的联谊盛会。
三、以拓展信息渠道为抓手，倾力打造卓越团队
12、适时建立企业门户网站。企业门户网站是企业开向互联网的一扇对外窗口，更是国内外客户和社会各界人士了解企业宗旨、企业发展、企业文化、企业实力的一个信息平台。结合项目部工作实际，年底前，综合办公室将组织有关人员就建立"项目部门户网站"事宜进行专题调研，撰写论证报告，制定策划方案，并在时机成熟时提交项目部领导审定批准后实施。企业门户网站拟设立部门领导、组织机构、宗旨文化、服务项目、部门信息和在线解答等多项对外宣传服务专栏，由综合办公室指定专人负责日常管理、上传信息和网站维护工作。
13、适时建立管理信息系统。企业管理信息系统是企业内部信息的组织管理者。下半年，在启动门户网站建立的同时，综合办公室还将对建立企业内部的管理信息系统开展调研工作，了解掌握项目部各部门间需要信息共享的内容和资料，配齐配全现代化办公设施设备，建立健全项目部资料数据库和共享平台，力争在尽短时间内规划建设出一个集科学、规范、高效和保密于一体的"项目部管理信息系统"，实现各部门之间的信息资源共享和数据无纸化传输，进一步缩短审批时间、减化工作流程、降低经营成本、提高运维效率，为项目部的信息化、现代化和规范化建设提供有力的信息支撑。
20xx年是我院发展的关键之年，医院办公室在院领导的正确领导下，紧紧围绕医改及综合性医院等级创建等中心工作，按照办公室责任要求，认真履行各项规章制度，坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则，不断开拓创新，扎实工作，较好地完成了各项工作任务，现将下一年工作简要计划如下：
一、加强文书管理，认真做好文件的收发、传递、落实等工作。
通过学习我们进一步强化文件撰写、印发的规范性，加强了文件处理的及时性，并认真落实，严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达下去。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。
二、认真做好会议安排和服务工作。
包括院领导班子会、院务会、院中层干部例会及各类专题办公会等，电话网络通知及时、会议记录详细，认真执行会议决议，并及时把落实情况向领导反馈。
三、加强信息宣传工作。
院办牵头、全院各部门协办多期院，把医院的工作动态、职工的良好精神风貌及时展示给外界，使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片，对医院工作进行宣传。同时开展医院文化建设，在院内设立各科室特色宣传展板，促进外界对我院各部门、各科室的详细了解。
四、逐步加强行政管理。
根据等级医院评审及院领导的要求对医院各类行政制度、岗位职责进行修订，平时严格考勤制度及行政督办制度。积极参与工作纪律检查，对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定。
五、积极配合其它科室完成各项工作。
办公室一贯来秉承是我们的任务坚决完成，需要我们配合的任务，不遗余力积极努力完成的工作作风。比如积极配合医教科、护理部开展各类相关业务培训；配合全院各科室完成各项台账整理工作；积极配合各相关科室的专业检查迎评准备工作等。
六、在完成日常工作的同时，积极着手等级医院复评的台账资料准备工作。
等级医院创建是我院这一年的头等大事，我们积极认真学习标准，同时加强与兄弟科室的沟通联系，加班加点努力工作，在等级评审中勇挑重担，认真准备。
院办公室在工作人员严重紧缺的情况下，身兼数职，尽心尽力，任劳任怨，积极工作，在一些时间紧，任务重的工作中，不得不通过加班来保质保量的完成。另外办公室人员认真做好医院印章的管理与使用工作，做到严格管理，正确使用。对上级电话通知，及时传达确保上级政令在我院的畅通。
过去的一年我们的工作取得了一些成绩，但还应不断提高自身的服务意识、大局意识、节约意识和责任意识，全力以赴，以饱满的工作热情，昂扬的精神，努力完成下一年各项工作，努力提高科室窗口形象，为医院改革与发展做贡献。
