在20xx-20xx学年,我院团委学生会积极组织并且参与学校的各项活动,为了他们的辛勤努力和成果特举办此次表彰会,会议具体流程安排如下:
一、时间:
20xx年03月15日(周四)18:30
二、地点:
多媒体教室C3-501
三、流程:
1、主持人(高昂)宣布表彰大会正式开始。
2、团委副书记(庄婷)对去年的工作总结发言。
3、主持人公布优秀社员名单。
4、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合影留念。
5、优秀社员代表发言。(孙雪娇)( 卓强 )
6、主持人公布优秀社长名单和优秀社团名单。
7、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合影留念。
8、优秀社长代表发言。(陈松)(张帅)
9、主持人公布优秀干事名单。
10、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合影留念。
11、优秀干事代表发言。(姜玲)(许晨星)
12、主持人公布优秀干部名单。
13、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书,且与获奖同学合影留念.
14、优秀干部代表发言。(顾翼曦)
15、主持人公布优秀部门名单。
16、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书,且与获奖同学合影留念
17、优秀部门代表发言。(黄晶)
18、院团委领导吴英健老师致辞。
19、主持人宣布表彰会圆满结束。
四、安排分工:
1、秘书部: 席卡的安排。清点出席名单。会议PPT制作。颁奖音乐准备。颁奖流程安排,人数多的奖项要分批颁发,做好安排。安排会议发言同学。新闻稿撰写。个人证书和集体奖状制作。
2、广播站: 照相留影。
3、组织部: 证书和礼品发放。
活动目的:
我部计划开展学生会素质拓展课外活动,通过此次活动活跃学生会内部气氛,增进部门内部成员之间、部门与部门之间的交流,增强学生会内部凝聚力,营造生动活泼、积极向上的团结氛围,丰富学生会文化活动。初步对新加入学生会成员进行素质培训,增强其对自身的认识,加强其自觉学习意识,不断扩大自身的知识面,深化自身的交际能力,使其更快、更好地融入学生会这一大家庭。活动主题:“集体中塑造自我,合作中拓展快乐”。
活动时间:待定
活动地点:田径场
活动对象:分团委两委会全体成员策划、主办单位:两委会素质拓展部
承办单位:两委会素质拓展部
活动流程:
6:30~6:45所有工作人员到场地集合
6:45~7:10工作人员布置场地
7:10~7:20参加人员到场集合
7:20~7:30主持人致活动开幕词
7:30~7:45介绍院学生会主席团,特邀嘉宾,主席发表讲话。7:45~8:00主持人带领参加人员进行热身活动(破冰游戏)8:00~8:20各队自我介绍时间(包括队名,口号)
8:20~8:30主持人宣读游戏规则及注意事项
8:30~11:30游戏进行时间
11:30~11:45颁奖环节,学生会主席及特邀嘉宾讲话
11:45~11:50主持人活动致闭幕词
11:50~12:00合影留念
前期工作:
1、10月底联系团学完成各部门的通知工作(活动时间,地点,及确定出席人数)和对嘉宾的邀请
2、10月底完成场地申请工作
3、确定各部门参加本次活动的工作人员名单
4、10月底召开工作人员动员大会,并对工作人员提前进行相关事项的培训
5、购买物料及奖品,提前准备好游戏道具
6、如果条件及时间允许的情况下,安排工作人员对本次活动各项目进行时间的测试
7、活动开始前一晚布置好各个岗位的工作(如摄影,签到,场地布置,活动现场工作人员,配乐人员,购物人员,主持人等)
活动项目:
一、活动破冰游戏:一块钱、两块钱;
项目介绍:
1、根据男女学生不同比例,比如男生远远大于女生比例的话,女生就当“2块钱”而男生则是“1块钱”;如果女生比例远远大于男生的话,女生就当“1块钱”而男生则是“2块钱”。
2、根据主持人说的钱数,所有参赛者组成相应的数字,没组成符合要求的数字的,均被淘汰。比如,主持人喊7块钱,所有参赛者就组成一个小组,这个小组所有人的面值加起来应该是7块钱,没有组成小组的参赛者将被淘汰。
3、剩下的人继续组合,直到4-5人为止。
二、想队名,口号;
三、活动比赛项目:
1、瞎子找家人
项目介绍:
1)、比赛分两组,前5后4,每支队派5名队员参加
2)、参加的人员蒙上眼睛的人(扮成瞎子)杂乱地分布在操场上,期间不能偷看。游戏开始前,不能走动。
3)、游戏开始,瞎子开始摸索,找到自己的组员。集合时间用时最短的一队为第一名,往后依此类推
4)、工作人员把完成的组带出,并对进行着的人员做好安全指导。
项目道具:布条:25条
项目目的:增进部门内部的默契,增强部门与部门间的联系。让参与者体会家的感觉,找寻家人的紧迫感
2、3人4足接力赛
项目介绍:
每组比赛由5支队伍参赛,每支队伍派出6名队员
项目道具:20条布条
项目目的:3人4足接力赛项目体现的是团队队员之间的配合和信任,本游戏主要为锻炼大家的团队合作能力及协调能力。
3、七手八脚
项目介绍:
1)、比赛分两组,前5后4,每支队伍派出5名队员
2)、每队队员在指定的区域内,根据主持人的要求有某数目的手或脚着地,而且必须在指定的区域内完成
3)、完成指定动作时需要原地定住10秒,由工作人员计算(多出一只手或脚计时加5秒)
4)、每组必须按要求有某数目的手或脚着地,如七只手八只脚。主持人宣布三次手脚手令,三次过后完成时间最短的一支队伍为第一名,往后依此类推项目道具:无
项目目的:考验参赛选手的应变能力及配合组织能力,及是否愿意为团队付出的精神
4、气球排排走
项目介绍:
1)、比赛分两组,前5后4,每支队伍派出6名队员
2)、6名队员侧站成一排,每两人之间夹着一气球(夹在前面一人的脖子及后面一人的额头之间),一直往前走,
从起点到终点,用时最短的一队为第一名,往后依此类推
项目道具:气球若干
项目目的:考验团队内部的协调能力。
5、密码传递
项目介绍:
1、此次项目9支队伍的全部人员一次性参加
2、游戏规则就是每个人不许回头,不许说话,在限定的时间里把最后队员得到的信息准确的传递到前排第一个队员。首先每个队都开始做了准备,即简单的沟通密码,或者用手在后背写字,或者用敲击身体或头部的方式,
第一轮是:4个数字
第二轮是:6个数字而且带小数点,
第三轮是:一个带不同种符号的数,如分号,根号,平方等等符号
第四轮是:一个单词,或一串字母
第五轮是:回归数字“1”结果可能没有人想到的,最后队员得到的信号是“1”,原因很简单,大家的思维模式被自己固化了,不相信是这么简单一个数字,开始不相信自己团队建立起来的密码流程、制度,不相信自己的队友传递的信息,造成了失败。每轮比赛第一个率先正确完成的为第一名,往后依此类推
项目道具:若干张白纸
项目目的:考验团队里面各成员间的信任程度,考察团队的凝聚力和信任力,也考验各参赛人员的判断和应变能力
项目惩罚:比赛过程中如有那一队说话或窃窃失语,队长必须出来做十个俯卧撑,如果第二次在次出现违规,累积加上10个,以此类推
四、计分规则:
每次比赛第一名得3分、第二名2分、第三名1分。
五、奖励规则:
按最终总得分评选出一二三等奖各一名,予以相应奖励。
六、物料准备:
经费预算:200元
一、活动背景:
为增强我院学生会内部成员间的凝聚力和团结力,消除成员之间的生疏感,为以后积极有效的开展各项工作奠定基础,特组织首届烟草学院xx届学生会全体成员参加素质拓展活动。
二、活动目的:
增强团队意识,培养团队精神,加强成员间相互交流和认识了解,以便更好地合作。
三、活动时间:
xx年11月14日上午9:00
四、活动地点:
河南农业大学校区东操场
五、参与人员:
烟草学院xx届学生会全体成员
六、活动形式
主要以素质拓展形式开展活动,通过几个小组游戏展开
七、人员安排:
活动主体为烟草学院xx届学生会全体部长、副部及干事,主席团部分人员做裁判。根据各部人员随机分成五队。并选定五名队长。以抽签的方式确定队长所负责的队名。
八、活动流程:
一)、互动游戏——“瞎子”背“瘸子”
目的:培养沟通配合能力,借着分工合作来完成任务,培养队员沟通配合能力,活跃气氛
人数:每队三组,每组两人,其余人员做好自己所在队成绩记录及监督其余各队。
道具:布条鲜花饮料瓶(20)汽球(每组20个)
游戏方法:
1、各队选六名队员,三男三女。
2、男生背女生,男生当“瞎子”,用布条蒙住眼睛,女生扮“瘸子”。
3、“瘸子”为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。
4、路障设置可摆放饮料瓶,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生等。
5、距离设置为30米,用时最少队为胜。
6、胜出队给予一定的物质奖励。
二)、夹传气球
目的:提高沟通协调能力,增强集体配合程度。
道具:每队气球六只
比赛方法:
1、所有人员参与,每队分成三组,每组三人,每组女生必须有参加且一组内不能全部为女生,其余人员监督其他队比赛。
2、各组首尾两人背对背,中间一人方向随意。将气球置于中间一人胸前和背后,首尾两人将气球夹紧但气球不能被挤破。
3、裁判喊开始后第一组开始夹气球横向向终点走,必须保持首尾两人背对方向到达终点。
4、到达终点后以同样的方式原路返回,击掌后下一组开始传递。
5、按照各队所有组所用时间长短分第一、二、三、四、五名,分别加10、8、6、4、2分。
三)、六人七足
目的:培养团结协作精神,.认知团队的作用,增强对团体的责任心和参与意识
道具:每队绳子5根。
比赛方法:
1、每队分成两组,每组六人,其余人员监督其他各队比赛
2、裁判喊开始口令以后,各队第一组用绳子把腿绑好并向终点走,到达终点后原路返回起点,解开绳子交给第二组。
3、第二组重复第一组。用时最短的队获胜
4、比赛过程中开绳一次扣10秒钟。未按要求比赛的组扣时间10秒钟。
5、根据每队三组所有时间之和的长短定出一、二、三、四、五名,分别加10、8、6、4、2分。
四)、互动游戏——蚕虫行
目的:培养小组的合作性
道具:旧报纸若干
比赛方法:
1、每队十人,其余人员监督其他各队比赛
2、参加者将报纸的中央撕一洞,小心地套过头部放在肩上。
一、活动背景
此活动是土木系11级新生搬到蔡家关校区后的第一次学生会全体大会,目的在于对新加入的学生干部的肯定与鼓励,让其熟悉学生会各部部长与职能。
二、活动目的
此次活动的开展目的在于各部门对3月份工作计划的报告与熟悉新部员。
三、活动指导思想
表彰先进,树立榜样,激励后进,共同提高。
四、活动对象:土木系学生会全体成员。
五、活动时间:20xx年3月12日(星期一)中午12:20~13:00
六、活动地点:贵州大学蔡家关校区3教
七、活动流程
1、学生会主席公报会议目的及意义,宣布大会开始。
2、龚老师讲话
3、李老师讲话
4、学生会主席团成员依次上台讲话
5、学生会各部门部长上台报告各部3月份工作计划
6、学生会主席总结会议并宣布会议结束
7、参会人员依次离开
八、注意事项:各部门成员座位顺序应提前安排,保持会场纪律。
一、活动背景:
为增强我院学生会内部成员间的凝聚力和团结力,消除成员之间的生疏感,为以后积极有效的开展各项工作奠定基础,特组织首届烟草学院xx届学生会全体成员参加素质拓展活动。
二、活动目的:
增强团队意识,培养团队精神,加强成员间相互交流和认识了解,以便更好地合作。
三、活动时间:
xx年11月14日上午9:00
四、活动地点:
河南农业大学校区东操场
五、参与人员:
烟草学院xx届学生会全体成员
六、活动形式
主要以素质拓展形式开展活动,通过几个小组游戏展开
七、人员安排:
活动主体为烟草学院xx届学生会全体部长、副部及干事,主席团部分人员做裁判。根据各部人员随机分成五队。并选定五名队长。以抽签的方式确定队长所负责的队名。
八、活动流程:
一)、互动游戏——“瞎子”背“瘸子”
目的:培养沟通配合能力,借着分工合作来完成任务,培养队员沟通配合能力,活跃气氛
人数:每队三组,每组两人,其余人员做好自己所在队成绩记录及监督其余各队。
道具:布条鲜花饮料瓶(20)汽球(每组20个)
游戏方法:
1、各队选六名队员,三男三女。
2、男生背女生,男生当“瞎子”,用布条蒙住眼睛,女生扮“瘸子”。
3、“瘸子”为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。
4、路障设置可摆放饮料瓶,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生等。
5、距离设置为30米,用时最少队为胜。
6、胜出队给予一定的物质奖励。
二)、夹传气球
目的:提高沟通协调能力,增强集体配合程度。
道具:每队气球六只
比赛方法:
1、所有人员参与,每队分成三组,每组三人,每组女生必须有参加且一组内不能全部为女生,其余人员监督其他队比赛。
2、各组首尾两人背对背,中间一人方向随意。将气球置于中间一人胸前和背后,首尾两人将气球夹紧但气球不能被挤破。
3、裁判喊开始后第一组开始夹气球横向向终点走,必须保持首尾两人背对方向到达终点。
4、到达终点后以同样的方式原路返回,击掌后下一组开始传递。
5、按照各队所有组所用时间长短分第一、二、三、四、五名,分别加10、8、6、4、2分。
三)、六人七足
目的:培养团结协作精神,.认知团队的作用,增强对团体的责任心和参与意识
道具:每队绳子5根。
比赛方法:
1、每队分成两组,每组六人,其余人员监督其他各队比赛
2、裁判喊开始口令以后,各队第一组用绳子把腿绑好并向终点走,到达终点后原路返回起点,解开绳子交给第二组。
3、第二组重复第一组。用时最短的队获胜
4、比赛过程中开绳一次扣10秒钟。未按要求比赛的组扣时间10秒钟。
5、根据每队三组所有时间之和的长短定出一、二、三、四、五名,分别加10、8、6、4、2分。
四)、互动游戏——蚕虫行
目的:培养小组的合作性
道具:旧报纸若干
比赛方法:
1、每队十人,其余人员监督其他各队比赛
2、参加者将报纸的中央撕一洞,小心地套过头部放在肩上。
3、大家排成直行,相距约半米,然后各自轻轻拿起身前报纸的两角,连接前面的人身后的报纸的两角。
4、连接以后,当裁判喊开始后便慢慢起行至终点,保持报纸不脱不烂。
5、用时最短的队将给予一定的物质奖励。
五)、倒跑接力
目的:增加活动的趣味性充分调动参与人员积极性。
道具:接力棒4个,音箱一部
活动方式:
1、本活动以disco音乐为背景。
2、每组选出十人参加比赛,女生必须全部参加,其余人员作为拉拉队员,并监督其他队比赛。
3、比赛的十名人员按照男女比例分别站在起点和终点,且站在起点的人员背向起点,站在终点的人员背向终点。
4、裁判发出开始口令后站在起点的同学手持接力棒倒跑向终点,跑过终点第一个同学后把接力棒交给终点第一位同学,接到棒的同学以同样的方式棒交出,如此重复进行。直至终点的第五名同学持棒到达起点。
5、最先结束比赛的队给予一定物质奖励。
六)、衔纸杯传水
目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
道具:纸杯若干,水盆两个。
比赛方式:
1、每组六人,男女交替配合,每队人员分成两组同时进行比赛。另有二名人员辅助倒水和接水。
2、每队第一组首先进行比赛,其余人员在制定区域作拉拉队并监督各队比赛。
3、第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个容器内,首先把容器装满水的组获胜。并根据各组所用时间评出一、二、三、四、五名,分别为其所在队夹5、4、3、2、1分。
4、第一组进行完毕以后可以开始第二组比赛,比赛内容及加分方法同第一组。
九、奖项设置
总分最高团队每人颁发荣誉证书一张
十、物质准备:
气球:五包接力棒:四支
水盆:四只纸杯:四包
绳子:若干报纸若干
水果:若干音箱:一部
鲜花若干饮料瓶20个
十一、预算:
气球:6*5=30元纸杯:4.5*4=18元
水果:30元鲜花:20元
棒棒糖:20元扩音器:40元
合计:158元
策划书:烟草学院学生会办公室
xx年11月7日
一、活动背景:
为增强我院学生会内部成员间的凝聚力和团结力,消除成员之间的生疏感,为以后积极有效的开展各项工作奠定基础,特组织首届烟草学院xx届学生会全体成员参加素质拓展活动。
二、活动目的:
增强团队意识,培养团队精神,加强成员间相互交流和认识了解,以便更好地合作。
三、活动时间:
xx年11月14日上午9:00
四、活动地点:
河南农业大学校区东操场
五、参与人员:
烟草学院xx届学生会全体成员
六、活动形式
主要以素质拓展形式开展活动,通过几个小组游戏展开
七、人员安排:
活动主体为烟草学院xx届学生会全体部长、副部及干事,主席团部分人员做裁判。根据各部人员随机分成五队。并选定五名队长。以抽签的方式确定队长所负责的队名。
八、活动流程:
一)、互动游戏——“瞎子”背“瘸子”
目的:培养沟通配合能力,借着分工合作来完成任务,培养队员沟通配合能力,活跃气氛
人数:每队三组,每组两人,其余人员做好自己所在队成绩记录及监督其余各队。
道具:布条鲜花饮料瓶(20)汽球(每组20个)
游戏方法:
1、各队选六名队员,三男三女。
2、男生背女生,男生当“瞎子”,用布条蒙住眼睛,女生扮“瘸子”。
3、“瘸子”为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。
4、路障设置可摆放饮料瓶,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生等。
5、距离设置为30米,用时最少队为胜。
6、胜出队给予一定的物质奖励。
二)、夹传气球
目的:提高沟通协调能力,增强集体配合程度。
道具:每队气球六只
比赛方法:
1、所有人员参与,每队分成三组,每组三人,每组女生必须有参加且一组内不能全部为女生,其余人员监督其他队比赛。
2、各组首尾两人背对背,中间一人方向随意。将气球置于中间一人胸前和背后,首尾两人将气球夹紧但气球不能被挤破。
3、裁判喊开始后第一组开始夹气球横向向终点走,必须保持首尾两人背对方向到达终点。
4、到达终点后以同样的方式原路返回,击掌后下一组开始传递。
5、按照各队所有组所用时间长短分第一、二、三、四、五名,分别加10、8、6、4、2分。
三)、六人七足
目的:培养团结协作精神,.认知团队的作用,增强对团体的责任心和参与意识
道具:每队绳子5根。
比赛方法:
1、每队分成两组,每组六人,其余人员监督其他各队比赛
2、裁判喊开始口令以后,各队第一组用绳子把腿绑好并向终点走,到达终点后原路返回起点,解开绳子交给第二组。
3、第二组重复第一组。用时最短的队获胜
4、比赛过程中开绳一次扣10秒钟。未按要求比赛的组扣时间10秒钟。
5、根据每队三组所有时间之和的长短定出一、二、三、四、五名,分别加10、8、6、4、2分。
四)、互动游戏——蚕虫行
目的:培养小组的合作性
道具:旧报纸若干
比赛方法:
1、每队十人,其余人员监督其他各队比赛
2、参加者将报纸的中央撕一洞,小心地套过头部放在肩上。
3、大家排成直行,相距约半米,然后各自轻轻拿起身前报纸的两角,连接前面的人身后的报纸的两角。
4、连接以后,当裁判喊开始后便慢慢起行至终点,保持报纸不脱不烂。
5、用时最短的队将给予一定的物质奖励。
五)、倒跑接力
目的:增加活动的趣味性充分调动参与人员积极性。
道具:接力棒4个,音箱一部
活动方式:
1、本活动以disco音乐为背景。
2、每组选出十人参加比赛,女生必须全部参加,其余人员作为拉拉队员,并监督其他队比赛。
3、比赛的十名人员按照男女比例分别站在起点和终点,且站在起点的人员背向起点,站在终点的人员背向终点。
4、裁判发出开始口令后站在起点的同学手持接力棒倒跑向终点,跑过终点第一个同学后把接力棒交给终点第一位同学,接到棒的同学以同样的方式棒交出,如此重复进行。直至终点的第五名同学持棒到达起点。
5、最先结束比赛的队给予一定物质奖励。
六)、衔纸杯传水
目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
道具:纸杯若干,水盆两个。
比赛方式:
1、每组六人,男女交替配合,每队人员分成两组同时进行比赛。另有二名人员辅助倒水和接水。
2、每队第一组首先进行比赛,其余人员在制定区域作拉拉队并监督各队比赛。
3、第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个容器内,首先把容器装满水的组获胜。并根据各组所用时间评出一、二、三、四、五名,分别为其所在队夹5、4、3、2、1分。
4、第一组进行完毕以后可以开始第二组比赛,比赛内容及加分方法同第一组。
九、奖项设置
总分最高团队每人颁发荣誉证书一张
十、物质准备:
气球:五包接力棒:四支
水盆:四只纸杯:四包
绳子:若干报纸若干
水果:若干音箱:一部
鲜花若干饮料瓶20个
十一、预算:
气球:6*5=30元纸杯:4.5*4=18元
水果:30元鲜花:20元
棒棒糖:20元扩音器:40元
合计:158元
策划书:烟草学院学生会办公室
xx年11月7日
活动内容:___
活动时间:_月_日
举办单位:__学院
协办单位:__学院团学会
志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。___学院青年志愿者协会准备在__年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。
附:海外中国教育基金会(ocef)是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。大学活动策划书模板。ocef的所有工作人员都是义工,不从ocef获得任何报酬。
一、活动背景
20__年_月_日,确定每年_月_日作为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的
弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介
院青协计划于__年_月_日左右举行一次大型的宣传活动,并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少,我们计划将第一阶段的活动延续至下学期,以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到20__年_月)。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为__
四、活动地点及负责人
宣传活动地点:校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前
校本部负责人:___
_校区负责人:___
五、活动步骤
(一)、前期准备
1、活动申请。
2、设计宣传板ocef组织有特制的宣传板报,可供直接使用。
3、设计及复印海报和宣传单可参考ocef组织的特制海报和宣传单。
4、在校园网bbs发表募书帖借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣传。
5、大力开展本院的内部宣传通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍。
6、制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息。
7、为捐书者准备小纪念品若干如ocef组织特制的书签等。
(二)、活动实施
1、_月_日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏)。
2、_月_日(周_)组织大型的宣传活动宣传板分别于_校区___文化中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义。
3、确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的长期开展。
4、书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后,分类整理托运到ocef组织的受助学校。
(三)、注意事项
1、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖。
2、南校与本部的协调。
3、图书的管理和保存。
4、由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让_或_级的一个班级来承办此次活动。
5、在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用。
活动主题:张家口四大高校学生会联谊
联谊对象:河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊时间:11月17日
联谊地点:张家口教育学院
承办方:张家口教育学院学生会外联部
协办方:张家口教育学院院学生会各部门
活动意义:
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为呐喊青春,飞扬四校,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
活动目的:
1.提供一个互相认识和了解的平台,促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;
2.活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3.加强张家口地区各大高校的联系,开创四大高校联谊的新方式,为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台,以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象:
1.参加对象:张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数:11月5、6日,各大院校确定参加人数。
活动方案:
一、活动计划:
1.外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心:通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8.各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
1.接待各个学院(14:-15:)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15:)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院特_活动,并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17:-18:)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4.舞台活动(18:19:3)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5.合影留念(19:419:5)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
1.外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2.办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3.礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4.新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5.生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7.文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8.宣传部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1.布置会场:5
2.晚餐费用:9
活动前期工作计划与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个
节目要求:
新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点:
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人:各大高校分别选送一名主持人。
其中_主持人两名,分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名,分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间:11月17日晚6:
人员就餐:
就餐时间:17:~17:4
就餐地点:教育学院食府(学生餐)
就餐经费:9
学生会工作交流会:
交流内容:1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。
交流时间:15:~16:3
交流地点:团委五楼报告厅
备注_
邀请函发送时间:11月5日、6日
各大院校节目报送时间:
节目单派送时间:11月1日
节目彩排时间:11月12日
交流对象:各大院校院学生会干部,参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责提供服装,就餐,接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
承办方:张家口教育学院院学生会
总策划人:张家口教育学院团委书记杨永峰