1.书的左上角或者右上角要留出几行，用以填写你的姓名、联系地址、联系电话和日期。还要写明应聘公司的名称、部门名称、收件人的姓名和职务。
2.写正文称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。如“尊敬的xx经理：”。
3.要用具体的称呼（例如不要写“给有关负责人”）。设法知道谁将收到你的书，如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理”、“人事部经理”、或者就称“经理”。
4.每段之间必须空一行。
5.你可以用表格和粗体线等来组织自荐书并强调其内容，使文章易读，但要慎用。
6.结尾时，应在姓名上方写上祝福的话。在你的自荐书中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
