阅读延伸》》员工提供虚假离职证明被录用，公司发现后如何处理?
问：
我公司最近收到一封某公司的公函，告知我单位一名员工与其存在劳动关系。该公函中严正指出该员工掌握公司的技术秘密，若擅自利用该人员掌握的技术秘密，将承担法律责任;另外，若明知此人未与原公司解除劳动关系而雇佣，将承担相关损失和连带赔偿责任。
我当时很诧异天外飞来的这封公函，因为入职时该人员提供的入职材料都是齐全的。于是翻出半年前入职时该人员提交的离职证明，和寄来的公函加以对比，两个公章明显不同。
后来与原单位人事部门了解到，由于当时该人员离职前签订培训协议，但未满服务期而离职，未给公司培训赔偿且并未办理离职手续，也并没有通过人事部门开据离职证明。原公司多次试图联系解决，该人员予以拒绝。后了解到此人已经在我公司工作，就提交我公司此书函，并希望尽快解决，若是再不解决将提交法院处理。
公司迅速开会讨论此事，因诚信问题，最后还是考虑不再雇佣此人。
也咨询了12333，若其离职证明是伪造或公章属偷用，可以按劳动合同法第二十六条第一款“以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同”的欺诈为由，认定劳动合同无效。后来和当地的劳动局仲裁室联系，说是可以不用仲裁认定合同无效，公司可以和员工直接解决。公司自行解决的话，也要证明离职证明是伪造的或是公章是投机取巧取得的，才能以“欺诈”为由认定合同无效，让此人离开的心服口服。
问题是：
1. 那么如何证明呢?是由原公司书面证明还是该名员工书面证明?
2. 除了证明离职证明系伪造的书面材料还有必要准备其他书面材料吗?
3. 有没有其他特别需要注意的问题
崔律师解答：
个人意见，供参考。
解除与此人的劳动合同关系要准备好合法的理由，经合法的程序。
1、事实：此员工入职时提供的离职证明确属虚假。
建议继续取证：
(1)与原单位再次电话沟通，了解当时其离职的真实情况，并予以录音，如对方配合，可要求对方出具一个当时此员工离职时的书面情况说明;
(2)与此员工面谈，让其对于入职时的离职证明予以解释，并对原单位发来的函件予以解释，进行录音取证。
(3)如此员工不承认此入职证明系虚假，公司可委托鉴定机构，对其上公章进行真伪鉴定，拿到鉴定结论。
2、理由：
(1)以严重违纪为由解除劳动合同。此员工的行为属于提供虚假入职材料，你可以看看你们公司员工手册，是否有对此种行为的明确处理，是否在规章制度上有相应的约束，是否属于严重违纪可解除的情形。
(2)以员工欺诈，导致劳动合同无效为由，终结用工关系(注意，此处是“终结用工关系”，因为劳动合同无效，不能再讲“解除劳动合同”)。
3、程序：通知工会，征询工会对处理此人的意见。向本人递送书面处理通知，终结用工关系，同时办理离职手续。
做到以上内容，基本上没有问题了。
离职证明
______先生/女士自____年__月__日入职我公司担任____________职务，至____年__月__日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
公司名称(加盖公章)
____年__月__日
_______，性别：_______ ，出生于____年____月，自____年____月_____日入职我公司担任_______部门_______岗位，至____年____月_____日因个人原因申请离职，在此期间无不良表现，工作良好。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
单位公章
____年____月_____日
离职证明
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明！
公司名称（加盖公章）
____年__月__日
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明！
公司名称（加盖公章）
20xx年xx月xx日
离职证明
兹证明____自____年____月____日入职我公司担任____部门____岗位，至____年____月____日因____原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“____”称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
公司盖章______________
日期： ____年__月__日
离职证明
甲方：____________(单位名称)
乙方： ____________身份证号：____________
乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于____年__月__日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章)： 乙方签字：
____年__月__日
离职证明
兹证明先生/女士/小姐原系我酒店市场开发部职员，在职时间为20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日。现已办理所有离职手续。特此证明!
酒店名称(加盖公章)
____年__月__日
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明！
公司名称（加盖公章）
年 月 日
离职证明
兹证明刘女士原系我司市场开发部职员，在职时间为20xx年12月12日至20xx年9月2日。现已办理所有离职手续。特此证明!
公司名称(加盖公章)
日期：20xx年9月29日
_____先生女士，自__年__月__日至____年__月__日在我公司担任_____（部门）的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。
以资证明！
公司名称（加盖公章）
年 月 日
甲方：(单位名称)
乙方：________________身份证号：________________
乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于20xx年XX月XX日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章)：乙方签字：________甲方代表签字：________
离职证明
先生自20xx年1月2日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20xx年10月3日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
公司名称(加盖公章)
日期：20xx年10月9日
兹有___________同志，性别_____， 身份证号码（护照）号码为：_________________________，自________年_____月_____日至今一直在我单位工作，与我单位签订了劳动合同，合同期限为________。现在在______________部门担任职务，税后月工资薪金所得为人民币（大写）________________元，月住房公积金的单位缴存部分为人民币（大写）________________元，月住房补贴为人民币（大写）________________元。
特此证明。
单位公章（或人事劳资章）
年 月 日
离职证明
先生/女士自X年XX月XX日入职我公司担任职务，至X年XX月XX日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
公司名称(加盖公章)
X年XX月XX日
赵晓清，身份证号：46523666666666，自20xx年X月XX日入职我公司担任技术部程序员，至20xx年X月XX日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
特此证明。
明帆科技有限责任公司(盖公章)
20xx年XX月XX日
