1.前台接待
2.负责公司人员招聘,入职、离职手续办理;
3.负责公司考勤,花名册和员工档案管理;
4.部门报销事宜;
5.处理一些日常行政事务;
6.领导安排的相关事项。
1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求,严格执行公司的接待服务规范;
2、负责体验店的日均接待数据管理,以及市场数据的管理;
3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;
4、做好现金日记表与公司财务主管对账。
1、接待公司内外来访人员,做好服务、引导、咨询等工作。
2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;
3、负责前台快递接收
4、 协助行政后勤工作,维护办公环境,绿化管理,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、电话接听及转接,来访人员的接待;
2、办公用品的采购、保管和领用发放;
3、文件资料的整理存放,考勤记录汇总;
4、协助组织公司各种活动和会议;
5、完成领导交办的临时工作内容。
1. 在项目经理领导下,负责大厦前台的接待及相关管理工作;
2. 受理租户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项记录、整理分类,及时上报项目经理;
3. 做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;
4. 做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。
1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理
2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理
3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织,负责宣传组织,推动公司企业文化建设
4、负责其他综合行政、后勤支持工作
1、董事长日常行程的安排;
2、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
3、负责文件的处理与存档等;
4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
5、协助完成对外联络事宜;
1、协助处理税务、工商等事宜;
2、收集客户资料检查并交接;
3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;
4、统计客户特殊问题报送主管;
5、完成上级安排的其他工作事项。
行政助理工作职责6
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务
1. 办公物品的采购、管理和发放。
2. 日常办公设备的维护,固定资产的管理。
3. 前台工作,包括电话转接,来人接待等接待类工作。
4. 公司档案及印章管理。
5. 员工社保的办理。
6. 公司各类证照的年审。
7. 物业水电的缴纳等。
8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。
9. 考勤管理。
10. 公司领导交办的其他事务。
1、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行
2、负责公司各类证照的办理与更新
3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进
4、负责公司用车管理
5、完成领导交代的其他任务
-负责日常行政事务,包括监督媒体剪报及撰写相关报告;
-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等;
-负责一般文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作;
-能够灵活处理工作中的突发事件,熟悉办公室工作流程;
-其他临时交办的任务。
1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外联及相关手续的办理工作。
7、负责物资采购及费用报销工作
8、完成领导交办的其他工作。
1、 负责来访客户、面试人员的接待工作;
2、负责员工日常考勤管理;
3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放,登记;
4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;
5、协助组织公司各种企业文化活动;
6、完成上级安排的其他工作任务。
1、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对;
2、负责来访人员接待工作
3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作
4、协助领导完善企业文化建设。