首页 > 办公 > 文秘 > 岗位职责 > 物业客服主管岗位职责(精选15篇)

物业客服主管岗位职责(精选15篇)

   来源:文书咖    阅读: 2.73W 次
字号:

用手机扫描二维码 在手机上继续观看

手机查看

物业客服主管岗位职责 篇1

1. 负责组织、安排客服部的各项工作;

物业客服主管岗位职责(精选15篇)

2. 负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;

3. 负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;

4. 负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;

5. 定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。

6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。

7. 识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。

8. 及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排的各项工作。

物业客服主管岗位职责 篇2

1)全面负责写字楼客户服务工作,建立部门各项规章制度,制订工作计划,组织开展各项工作;

2)监督及指导本部门员工的工作,负责部门之间的沟通联系;

3)定期抽查、巡视大厦公共地方和本部工作岗位,掌握大厦情况,做好交、收楼及装修工程前的准备及善后工作,对执行过程进行检查监督;

4)定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报;

5)处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患;

6)负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水平。

物业客服主管岗位职责 篇3

1、负责访客、会务接待的相关事宜;

2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他企业文化宣讲等;

3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;

3、接待配套设施、用品的管理;

4、负责部分物业项目客服助理相关工作;

5、完成上级交办的其他事宜。

物业客服主管岗位职责 篇4

1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。

2. 负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

3.负责前台内务的整理。

4.接待来访的客人

5.协助配合会务的接待工作。

6.完成领导交待的其它任务。

物业客服主管岗位职责 篇5

1、编制客服服务综合管理方案费用预算及工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。

2、负责本部门业务培训及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核。

3、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。

4、确保质量记录完整、准确有效,并做好相应监督归档工作。

5、服从领导的其他安排。

物业客服主管岗位职责 篇6

1.每个工作日提前到岗,负责检查本部门当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做作出安排,确保服务正常运行。

2.负责督导客服的日常工作,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语。使之按公司制定的服务标准和服务要求为住户提供服务。

3.负责查阅上一工作日的工作日志,对未完成之服务重点关注并督促客服人员跟进解决,必要时直接跟进解决。

4.负责审阅客服人员的每日记录,指导并跟进处理客服无法处理的事项,特别是重大投诉,并将资料搜集整理后汇报上级。

5.负责安排客户入住及退租手续的办理(包括客户收楼、车位申请、客户资料登记、客户名录申请、电信申请等)。

6.负责设立业主信息管理台账,定期组织安排收集、整理业主相关信息(确保存档记录资料的齐全及有效性)。

7.严格按照公司体系文件的规定,规范操作监督客户资料、档案及服务档案的管理。

8.负责做好住户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴。

9.负责组织与相关单位的沟通和联系,积极收集并整理客户意见,并受理业主投诉,定期进行客户满意度调查工作,认真解决客户提出合理要求,提出采纳意见上报服务中心经理。提高业主满意度。

10.负责客服人员的日常培训工作,制定培训计划,并报服务中心经理审批后实施。

11.参与并督导对各项费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到的问题。

12.按公司的考核标准和要求,公平公正地做好对属下员工的绩效考核,形成考核报告。

13.负责组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

14.负责协助服务中心经理处理项目管理事务,在经理与员工之间做好上传下达的工作,确保流畅的管理工作。

物业客服主管岗位职责 篇7

1.跟踪客户服务处理全过程并作记录;

2.受理客户来访、查询、委托、投诉等事宜,并协助有关部门及时解决,并做好回访工作;

3.指导部门建立健全项目客户档案、房屋档案,对档案内容及时进行更正,保持档案内容的时效性;

4.承担项目专项服务的接洽、记录,并联系相关服务供应或承判商,协调服务过程中反映的问题和意见;

5.承担协助客户成立客户委员会、召开客户大会工作;接受客户委员会监督,听取客户意见,提出整改措施并落实;

6.定期公布物业维修、更新费用的收支账目,接受客户监督;

7.协助项目经理编写部门定期培训计划和培训资料;配合人力资源部,实施年度、月度培训计划;

8.配合综合管理部,承担与客服相关的公司主管政府部门的沟通和联系工作;

9.协助配合相关公安部门、社区,组织项目综合治理、社区文化、节庆假日部署等精神文明建设工作;

10.执行公司品质及客服部内部各规章规程,强化客服部对内、对外的服务意识;

11.配合品质管理部、工程管理部,建立、完善部门各项管理服务的检查考核细则,落实巡视检查制度,持续改进。

物业客服主管岗位职责 篇8

1、熟悉物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用;

2、对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议;

3、协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报项目经理;

4、建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主;

5、及时向项目经理反映业主的意见和建议;

6、熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求;

7、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案;

物业客服主管岗位职责 篇9

1.负责统筹本物业部各岗位工作分配,对部门各项工作流程提出合理建议,处理重大投诉

2.负责监督项目各部门工作执行,协调各项工作开展顺利,监控各部门的处理与结果,内外部客户关系的维护

3.保持与大厦开发商及物业公司、政府部门、外包商、供应商等有效沟通及工作协调

4.物业、环境品控统筹管理、项目费用结算管理;甲方需求开发及暖性服务持续优化管理

5. 负责部门全年年度培训计划的统筹与落实,配合项目完成人才梯队的培养

物业客服主管岗位职责 篇10

1.熟悉物业客服板块各项工作;

2.能够带领客服团队完成公司下达各项工作任务;

3.对物业费收、催缴有独特经验;

4.有基础财务知识,办公软件使用熟练;

物业客服主管岗位职责 篇11

1、在项目经理的领导下,对楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。

2、完成所辖区域的各项收费任务。

3、对客户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

4、熟悉楼宇的结构、设施管线情况,熟悉入驻客户单位情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

5、熟悉相关部门规定,市容卫生、绿化、治安、消防等,并能熟练运用到日常工作中。

6、对管理区域全面负责,监督楼宇的改造工程,发现违法、违章行为及时处理并上报,做好每日工作记录。

7、完成公司领导交办的其他工作。

物业客服主管岗位职责 篇12

1、传达、安排客服经理下达之工作计划及工作指令;

2、定期召开部门工作会议;

3、协助制定客服部内部管理制度,监督、检查、指导客服人员工作,定期进行考核;

4、协助制定部门培训计划,定期开展业务培训;

5、处理客户投诉,可处理者即行处理,不能解决的即向物业经理汇报,做好投诉处理后的业户回访工作,同时做好记录及将业户意见、建议反馈至各职能部门;

6、领导交付的其他事宜。

物业客服主管岗位职责 篇13

1. 管理及安排客户组员工日常工作,完成管理层下达任务指标;

2. 监控客户投诉,制定客户满意度提升计划,提高整体客户满意度;

3. 统筹社区文化策划工作;

4. 项目市场拓展考察,跟进,前期介入、招投标等;

5.交办其他工作任务。

物业客服主管岗位职责 篇14

1.制定不同物业类型客户服务标准,在物业服务项目推广实施;

2.指导和检验各管理处客户投诉管理、客户关系维护、社区文化建设工作,对不规范执行工作事项提出整改要求,并跟进实施,有效落实公司客户管理工作政策,实现公司客服管理工作的标准化;

3.按照部门制定的年度现场检验计划实施;编制现场检验报告,反馈给品质专员,跟踪验证各管理处改进效果,协助各管理处改进;

4.受理公司层级的有效客户投诉,并跟踪各管理处落实投诉处理,回复客户,维护客户和公司权益;

5.审核管理处年度社区文化活动计划,提升公司各管理处客户满意度;

6.收集客服方面的实践与创新并推广;收集并发布行业标杆、竞争对手、合作方客服方面的信息,从而优化客户服务专业系统。

物业客服主管岗位职责 篇15

1、居住小区物业的日常管理;

2、负责督促各项费用的收取,应收款项的催讨、收缴;

3、负责业户的报修管理工作;

4、带领项目客服团队协助完善质量系统;

5、及时检查管理部所属人员的工作质量及行为规范,制定并执行经济责任制考核;

6、完成管理处交办的有关工作。

秘书基础
写作指导
规章制度
谈判技巧
外贸信函
工商税务
新闻报道
个人写作