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物业客服专员的岗位职责(精选13篇)

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物业客服专员的岗位职责 篇1

在客服主管的领导下负责服务台的电话接听、转接、接待工作,保持服务台的宁静、整洁和良好秩序。

物业客服专员的岗位职责(精选13篇)

遵守公司规章制度,接受上级的工作检查、监督;遵守劳动纪律,上班时间不做与工作无关的事情。

负责受理客服的各种服务需求、投诉,并追踪、反馈服务质量等情况。

负责智能化服务平台各类工单的派单、回访等工作。

负责办理客户装修施工许可证、出入证、登记等手续。

负责门禁卡/停车卡的制作。

负责各类费用的催缴工作。

协助主管开展社区文化活动。

负责对客服部各类资料进行收集整理、存档。

物业客服专员的岗位职责 篇2

1、按照公司规范完成业主档案资料的整理归档。

2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,对投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。

3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。

4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。

5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的完成。

6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度

7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。

8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。

物业客服专员的岗位职责 篇3

1、负责来电来访接听业户反馈事宜,接到报修事宜的及时通知工程人员上门维修。

2、负责办理业户入伙、装修及二手房业户过户手续,办理装修人员出入证及住户物品搬出开放行条手续等。

3、负责所分配区域的装修巡查,发现违规装修及时通知整改。

物业客服专员的岗位职责 篇4

1、 负责本部门日常管理工作,确保客户服务工作的正常运行。

2、 负责物业管理相关费用的收缴工作管理。

3、 组织客服人员每月对业主、物业使用人进行书面服务满意度调查。拟定中心不合格服务的处理及纠正、预防措施并跟踪落实处理情况。

4、 做好客户投诉的处理及汇报工作。

5、 定期回访客服,收集相关需求信息,并拟制组织实施方案。

6、 做好上传下达工作,协调本部门及各部门之间关系,保证部门工作的正常开展。

7、 协助经理完成公司下达的责任目标。

8、 协助物业中心主任制定中心的年度工作计划、预算计划并监督实施完成情况。

9、 协助物业中心主任对中心各部门工作进行监督、指导

10、 定期对中心各类档案及运行记录的收集、整理、归档等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

11、完成上级交办的其他工作任务。

物业客服专员的岗位职责 篇5

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;

4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

6、做好收房工作,业主费用结清后发放进户门钥匙、门禁卡、电卡、天然气开户通知单、信报箱钥匙、可视对讲以及签订前期服务协议和公共契约,填好并整理好业主档案,做好电子档记录;

7、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

8、负责业主生命、财产安全,力所能及地帮助业主解决生活上的困难;

9、负责业主群里温馨告示的发布及公司形象的宣传与维护工作;

10、执行公司的各项管理规章制度。

物业客服专员的岗位职责 篇6

1、受理客户报事、报修、投诉等需求,与所辖项目业主关系的建立;

2、达成物业区域收费率指标、业主满意度等公司指标;

3、牵头或承担所辖区域阶段性工作任务或项目推进;

4、负责所辖区域社区文化活动的策划执行;

5、所辖区域园区品质的巡检,公共设施设备日常检查。

6、项目其他安排的其他工作。

物业客服专员的岗位职责 篇7

1、 协助收集、整理、归纳物业租赁市场行情、价格,以及新项目、竞争对手、客源等信息资料,提出分析报告。

2、 协助招商主管负责公司产品的招商工作,网络推广工作。

3、 严格执行公司各项规章制度,服从管理。

4、 具备较强的组织协调及沟通交际能力,勤奋敬业。

5、 负责出租公司的写字楼空置房、商铺;

物业客服专员的岗位职责 篇8

1、在物业片区业务管理负责人的管理和指导下进行相关工作;

2、对项目上物业管理工作进行检查;

3、对物业管理中发现的问题汇总,上报,并跟踪整改情况;

4、完成上级交代的其他任务。

物业客服专员的岗位职责 篇9

1.负责物业服务费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2.负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3.负责记录业主报修情况和服务质量,负责与业主住户联络;

4.负责业主住户来电、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5. 对辖区内举行的各种文化活动进行组织、管理;

6.对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理等

物业客服专员的岗位职责 篇10

1 、定期巡查项目管理范围,发现设施设备及安全隐患及时记录,找相关部门处理;

2、按照月度、季度、年度催缴业主管理费欠款;

3、配合物业服务中心收款员,对管理费用的收缴及开具发票;

4、因工作业务产生纸质资料,必须整理归档保存;

5、建立合理有效的管理处文化组建团队搭建小区文化;

6、配合相关行政人事工作。

物业客服专员的岗位职责 篇11

1. 了解物业管理专业知识,熟练掌握接待、礼仪常识及规范,对业户礼貌热情;

2. 严格按公司及项目的顾客服务标准及规范做好客服接待、服务等工作;

3. 接待并处理业户咨询、报修、投诉等事务,及时做好书面记录并给予规范及准确的反馈,并按公司要求进行客户回访工作;

4. 业户资料的登记、归档、整理及更新;

5. 负责处理各类信件、文件等文书工作,包括登记、分发、录入、打印等;

6. 协助上级主管处理各类业户应缴账款的统计、催缴工作;

7. 协助上级主管开展各类文化建设活动;

8. 完成上级主管安排的其他工作。

物业客服专员的岗位职责 篇12

1、严格遵守管理处及本部门各项规章制度;

2、礼貌接听电话、接待来访客户,及时询问客户需求并做好登记,积极开展相应处理;

3、负责重要会议的接待服务工作;

4、完成上级交办的其它任务;

物业客服专员的岗位职责 篇13

1、为业主办理入住手续、并解答业主提出的有关问题。

2、为客户办理接房、装修手续,为装修人员办理出入证,向客户发放《装修手册》,同 时解答有关装修问题,请工程组人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

3、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门负责人汇报。

4、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

5、 办理出门条、施工出入证、并做好钥匙借用记录。

6、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

7、整理业主档案,严格保密业主信息。

8、做好财务现金的收取并开具票据

9、按规定认真完成每日工作记录。

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