1、负责公司访客接待及电话接转;
2、打印复印文件,收发信件、快递等;
3、及时更新和管理员工通讯录;
4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;
5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;
6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;
7、负责办公室日常的卫生及安全维护;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;
7、管理档案、通讯录等文件资料;
1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;
2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;
3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、公司会议室的使用登记及安排;
6、办公区的安全检查及安全管理;
7、履行部门负责人安排的临时性工作;
8、考勤的统计与审核;
9、办公室人员行为的合规检查。
1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;
2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;
3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;
5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
6、完成领导交办的其他工作。
1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作
2. 开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表
3. 实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管理
4. 办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废
5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
6. 协助完成传真、信件、报刊收发
7. 协助完成公司来电接听、记录、转达
8. 完成公司及部门交办的其他工作
1. 负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
2. 负责访客接待及快递签收
3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;
4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5. 负责与物业的日常沟通协调
6. 负责酒店预订
7. 完成上级交办的其他工作
1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达
2、接待来访客人并及时通知被访客人
3、负责招聘,简历的下载
4、接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作
5、负责前台区域的`卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)
6、协助公司员工的复印,传真等工作
7、完成上级领导交办的其他工作
1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;
4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、做好材料收集、档案管理等工作;
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1、主动接待内外部访客,提供高质量的接待服务;
2、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;
3、 做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;
4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;
5、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;
6、完成上级主管交办的其它工作事项。
1、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;
2、文件、传真、快递、发票等收发;
3、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;
4、外出登记及外出资料管理;
5、办公用品采购和登记管理;
6、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;
7、安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;
8、固定资产的管理;
9、负责桶装水的采购工作;
10、节假日福利安排;
11、领导安排的其他事宜;
1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作,维护前台工作秩序及公司良好形象;
2、协助上级的日常行政管理工作,如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;
3、完成上级交办的其他行政服务类工作。
1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、每月考勤工作,盘点及采购办公用品;
3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;
4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;
5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
6、来宾接待、快递收发、订水
1.前台接待
2.负责公司办公用品管理,包括盘点、领用登记、采购等;
3.员工订餐、节假日福利发放
4.各类通知(放假通知、高温补贴通知等)的处理
5.每日订单统计、登记、邮件回复
1、负责前台总机的电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作
5、负责办公用品的补充购买及盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记
6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作
7、负责公司绿植日常维护
1. 做好前台行政相关工作。
2. 关注孩子的发展发育情况,及时反馈给有关人员,提醒相关人员给家长反馈专业的成长指导。
3. 积极协助并参与中心举办的亲子和市场活动。
4. 定期参与内部培训,提升专业素养。
1、负责公司来访接待工作。
2、负责公司差旅预定、快递管理工作。
3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。
4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。
1、接听电话,对来访客人做好接待、登记和引导工作。
2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作
3、负责办公用品的购买、领用;负责公司饮用水的购买及登记
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档
5、负责公司会议室的预定,协助做好会议准备
6、协助完成公司日常行政事务工作
7、领导布置的其他工作