1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。
2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。
3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。
4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。
5、负责公司会务及日常事务管理。
6、负责规章制度的执行及相关处理。
7、负责信件管理、印间管理。
8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。
9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。
10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。
11、公司来访人员接待，内、外线电话转接。
12、公司人员用餐情况统计/分析。
13、主管部门/领导临时安排的其它工作。
1.负责办理员工的入职和离职手续;保管员工的人事档案;创立并维护雇员数据库;完善员工手册(在人事总监的协助下);
2.负责员工招聘及员工甄选工作，包括轮面试等工作;绩效考核的整理，合同的校正;
3.负责员工的个人所得税和社保福利;
4.负责年会和每个季度峰会以及公司大型活动的组织准备工作，接待工作及现场临时出现的协调工作等;
1.负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作;
2.负责各种函电、邮件和文件等的收发、处理工作;
3.负责各类会务的安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告;
4.负责文书档案的收集、整理、归档和管理工作;
5.负责办公设备的管理、维护工作;
6.负责店内各类办公用品采购、管理、发放工作和办公环境的维护、检查工作。
1.招募海员并与应聘海员保持有效沟通;
2.准确录入应聘海员信息，维护聘用海员考勤工作数据并整理归档 ;
3.跟踪回访派出海员工作情况及休假动态;
4.随时协助解决聘用海员提出的问题;
5.合理安排海员上、下船行程;
6.完成公司交给的其他工作。
1、负责客户接待;
2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管;
3、负责客户印章保管;
4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;
5、负责接转电话，邮件、信函、客户资料的收发管理及记录;
6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务;
7、按公司制度严格执行员工的考勤记录与请假流程;
8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督;
9、及时完成领导交办其它任务。
1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)
2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘，考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的完成情况负责，控制招聘成本)
3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续，做好各环节的面谈与分析)
4、组织文化建设落实公司福利政策，定期组织员工各种节假日活动，团建，公司文化布置，营造团队氛围)
5、培训组织，定期开展新员工入职培训
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
8、负责公司大小后勤事务管理
9、完成上级领导交代的其他工作
1、负责公司各业务部门的人才规划、预算及招聘等相关工作;
2、负责试用期员工的跟踪、面谈、反馈及述职转正等相关工作;
3、负责业务部门内部的培训体系建立、执行及跟踪工作;
4、负责业务培训中讲师管理等相关工作;
5、完成上级交给的其它任务。
1、根据公司发展战略，制定人力资源规划，建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;
2、依据公司的经营目标及战略规划，设置公司组织结构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
3、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序，并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;
4、拟订各岗位绩效考核的评价标准体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
5、建立多种招聘渠道，确保公司人才长期稳定的供给;
6、调查实际培训需求，建立培训课程体系，选拔与培养优秀的内部讲师，制定员工培训计划、实施及考评;
7、建立完善的薪酬福利体系，并负责每月工资的编制;
8、组织企业文化建设工作，开展各项员工活动与员工关怀;
9、监督、考核下属的工作，并负责对其进行职业规划引导与培养;
10、建立规范的行政、后勤管理运作流程，进行办公室费用的预算与控制;
1、掌握行业薪酬福利水平信息和国家相关劳动政策法规;
2、执行公司薪酬福利制度，负责员工考勤、薪资核算、福利发放及劳动关系处理等工作;
3、负责公司岗位人员招聘、渠道拓展、简历收集筛选、面试协调安排及入离职手续办理等工作;
4、协助定期跟踪公司各部门的绩效管理各环节的实施及反馈;
5、关心员工生活，负责组织开展公司员工文化活动;
6、协助组织开展日常例行培训工作;
7、参与年度薪酬福利体系的评价工作，收集员工反馈意见;
8、协助公司证照办、工会活动及员工后勤服务安排;
1、驻点管理人事外包服务，包括员工入离职、劳动合同签订、社保缴纳、工伤医疗申报理赔、薪资费用的计算、发放等 ;
2、与客户进行沟通和协调工作，以及相关客户服务管理流程的咨询与问题解决工作，积极主动地争取扩大劳务外包业务及代理人数或项目;
3、负责处理派遣员工咨询、投诉和异常事件的前期处理;
4、能独立处理数据能力，定期汇总分析;
5、为客户提供相关的人力资源及劳动政策咨询服务，与客户联系人的沟通及建立良好合作关系;
依据中心的年度商业目标，制定年度保时捷中心人员管理计划，人力资源部绩效目标及工作计划，确保人力资源部达成绩效目标
制定保时捷中心的人员规划计划
制定及审核年度薪酬预算，确保保时捷中心保持人力市场竞争力
制定关键岗位的职业生涯规划，提高员工的稳定性及企业归属感
协助所有部门执行绩效管理
制定及维护保时捷中心的人员管理流程及相关政策，确保保时捷中心的所有员工按流程执行
建立、加强并维护与保时捷中心其他部门的持续协作关系
负责办公用品的日常采购和行政费用(物业费、电费、水费、房租等)管理;
负责公司办公环境的维护，如管理卫生保洁，确保办公设施的正常运行;
负责公司的外联工作，如房屋的租赁，政府项目的申报、来宾接待等;
组织、协调企业文化活动;
协助安排人员面试、复试工作;
协助培训的组织工作;
上级安排的其他工作
1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;
4、负责办公室环境维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;
6、熟悉用餐礼仪，用餐接待礼仪，负责接待工作事务，含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;
7、协助公司的企业文化建设工作，创造积极向上的企业文化氛围;
8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;
9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;
10、完成领导交代的其他临时性工作;
