1、协助招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入离职手续办理
3、公司内部员工档案的更新与管理;
4、负责考勤及工资绩效的核算;
5、其他行政人事类工作
1、负责日常办公环境的维护与检查工作,日常办公物资的采购、发放、补给、统计工作,办公设备的日常维保工作、处理日常事务及其他后勤保障工作;
2、负责公文及制度管理、印章管理、机要保密、档案管理、收发及文印、制度审计、固定资产管理等方面的工作;
3、负责行政工作及其他上级部门的对接、协调与沟通;
4、领导交办的其它工作。
负责办公用品的日常采购和行政费用(物业费、电费、水费、房租等)管理;
负责公司办公环境的维护,如管理卫生保洁,确保办公设施的正常运行;
负责公司的外联工作,如房屋的租赁,政府项目的申报、来宾接待等;
组织、协调企业文化活动;
协助安排人员面试、复试工作;
协助培训的组织工作;
上级安排的其他工作
1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
2、负责公司行政事务性工作;
4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
5、上级交办的其他事项。
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程:
2、负责招聘、筛选简历、新人入职培训
3、负责员工考核、薪酬等人力资源日常管理事宜;
4、负责来访人员接待、登记,公司信件的收发
5、负责为员工办理入职、离职等手续。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团建工作。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)
2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘,考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的完成情况负责,控制招聘成本)
3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续,做好各环节的面谈与分析)
4、组织文化建设落实公司福利政策,定期组织员工各种节假日活动,团建,公司文化布置,营造团队氛围)
5、培训组织,定期开展新员工入职培训
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
8、负责公司大小后勤事务管理
9、完成上级领导交代的其他工作
1、每天跟踪门店员工考勤数据是否异常,统计并核对;
2、根据门店情况统计员工加班时间;
3、工作简单,上手快;
4、完成领导交办的其他工作事项。
1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助对外联络与接待工作;
3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
4、负责公司公文事务管理;
5、上级交办的其他事务。
1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保信息传递的及时性、准确性;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.协助公司员工的复印、扫描等工作;
4.积极配合公司的宣传活动,做好后勤保障工作;
5.负责执行公司招聘计划,通过多种渠道和方式开展招聘工作;
6.负责进行简历筛选及面试人员邀约;
7.维护公司日常办公秩序和办公环境,完成上级主管交办的其它工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,更新通讯录和各类台账;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助办理相应的社会保险等;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。
1、负责招聘,办理入职、离职等人力资源日常管理事宜;
2、完成上司安排的其他工作
3、公司内部员工档案的建立与管理,做好信息的上传下达;
1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;
4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
6、熟悉用餐礼仪,用餐接待礼仪,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;
7、协助公司的企业文化建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;
8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;
9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;
10、完成领导交代的其他临时性工作;
1、负责办公用品申购、领用记录、每月盘点等;
2、负责办公室员工餐管理
3、负责办公室人员招聘发布、预约面试、跟踪各部门负责人面试结果;
4、负责统计每月考勤;
5、办公室到访人员接待以及领导交办的其他事务;
1、 在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划方针;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、 做好公司及部门团队和人才梯队制度的建设;
4、 主持制订并执行人事计划,开展招聘、培训教育、考勤、绩效考核、员工变动、员工关系维护等人事工作;
5、 主持制订并执行行政计划,开展后勤保障、建筑资质维护、会务管理、外宣等行政工作;
6、协助推动公司人力资源整体战略规划,指导与监督日常人事行政管理、团队管理、办公用品管理等;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
9、完成公司领导安排的其他临时性事务工作。
1.负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作;
2.负责各种函电、邮件和文件等的收发、处理工作;
3.负责各类会务的安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告;
4.负责文书档案的收集、整理、归档和管理工作;
5.负责办公设备的管理、维护工作;
6.负责店内各类办公用品采购、管理、发放工作和办公环境的维护、检查工作。
1、月度任务:收集备案,及时发布给团队,同时做好节点销售数据通报。
2、人事社保:负责直营团队进行入职、离职、购买停止社保等人事工作
3、奖金工资:分区对整个直营区的奖金工资核算,按时递交确保准时发放。
4、临促备案、核销等跟进工作。
5、新品上市/大型促销等广告物料需求大时分摊广告助理工作。
6、总经理交代事项。
1.负责营销中心及工厂招聘工作:筛选简历,预约并安排面试,招聘渠道的开发及维护,面试结果沟通;
2.负责营销中心考勤管理及统计;
3.员工入职、离职、试用期、调动等手续办理;
4.员工劳动合同、保密协议签订;
5.公司相关资质文件、专利文件管理;
6.公司相关印章管理;
7.日常公文的编写、审批及发布;
8.办公室日常行政工作;
9.上级领导安排的其他工作。
1、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、归档工作;
2、协助对招聘资料的收集、整理、保管;
3、协助部门负责人完成员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档;
4、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展。
5、组织并协助各部门进行招聘、培训等工作,维护员工人事信息管理与员工档案管理;
6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
7、其他人事日常工作。
8、公司员工薪酬核算与管理
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。
2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。
3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。
4、处理好各部门之间的综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上达;
5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。
6、全力负责公司后勤保障工作。
7、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、 组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、 组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、 根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、 完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、 负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。
7、 负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、 组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、 与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;
4、通知候选人入职,办理人员录用手续;
5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。