1、负责与业务部门对接,工作的流转,同时与客户对接;
2、负责本部门人员的调派,工作安排,部门人员的日常管理;
(工商相关基础工作,包括不限于工商注册,核名、帮客户年检、注销、变更、资质办理、异常处理等。)
3、公司领导安排的其他工作。
1.负责协调各部门工作,整理档案分析数据。
2.办理员工入职离职手续。
3.协助经理完成保险各项工作,培训辅导管理等。
4.组织实施各项业务与团队活动。
1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:
a. 管理公司证照档案,办理资质年审;
b. 办公物料采购、保管和申领;
c. 维护办公环境,确保办公设备运转正常;
d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a. 协助制作标书,参与投标工作;
b. 订货发货、库房管理;
c. 打印票据、递交资料;
3、协助销售总监相关售后服务工作;
4、完成领导交办的其他工作。
1、内勤工作人员职位
2、公司日常行政管理的运作
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、公司日常行政管理的运作;
2、协助完成公司各类会务的安排工作;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、完成领导安排的其它事务性工作。
网上平台销售订单处理并安排日常发货及开票,订单、发票信息相关系统录入
负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理工作
协助销售准备各医院资质材料等相关销售文件,包括登记及发放
负责各类销售数据的统计整理;报表制作
网银付款、每月打印银行回单,公司日常单据审核、编制凭证、生成报表
负责管理电商平台的商品订单及日常平台操作
协助销售人员打印常用表
格、报价单、质检报告等
负责为销售人员提供产品相关资质证明
负责支持销售人员做好客户接待工作
负责办公室文件、信件、邮件资料的签收、整理、分送
完成负责人交办的其它工作
1.协助领导完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;
2.负责材料收集、文件管理、文件收发等工作;
3.负责与合作公司及客户及时沟通信息并反馈给相关部门人员;
1.负责记录会议纪要
2.负责办公室档案的管理
3.负责文件的打印及发放
4.负责部门工作的协调,沟通,做到上传下达
5.负责协助主管进行简单的招聘工作
1、利用公司平台信息,为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;
2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;
3、负责协助客户进行资料的准备和流程梳理;
4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;
5、协助销售部开展客户回访工作
1、按照公司规定打印,复印报告书,合同,相关资料流转各部门等
2、负责接听电话并根据客户要求完成与各部门相关人员的协调工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;协调沟通各部门相关工作人员;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、人员入离职的办理,人员考勤管理;招聘初步电话筛选,维护更新公司招聘网站
6、完成上级领导交办的其他临时事项。
1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;
2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;
3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;
4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;
5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;
6、协助办理出口退税及其他相关工作;
7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;
8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;
9、完成上级领导交办的其它工作。
1、负责公司销售合同、供应商等关联文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责协助销售人员进行招投标,标书制作等辅助工作;
3、协助各部门完成销售工作并做好与各岗位的沟通协调;
4、负责按要求完成相应数据的统计,报表的制作;
5、负责关联医院平台的信息维护,并及时更新关联信息;
6、参加销售会议,并做好会议的跟进;
7、领导安排的其他临时性工作。
1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;
2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作;
3、做好所负责区域的卫生清洁工作;
4、完成上级领导交办的其他任务。
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
11.上级领导交办的其他工作事项。
1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流,让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的必要性;
2、对顾客进行引领、接待;
3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;
4、领导交办的其他工作。
5、负责服务部日常事务的登记。
1.熟练掌握办公软件,协助领导处理日常事务。
2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通,负责公司各类会议通知、服务,各类会议纪要。
3.负责各类文件发放。
4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。
5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。
? 负责公司日常行政工作的落实与执行;
? 负责公司各项签报的申请及完成;
? 负责公司日常物品的管理;
? 负责销售合同的签订用印及合同管理;
? 负责公司员工考勤及上报;
? 完成公司及上级领导要求的其他工作。
1.负责来访客户的接待;
2.负责文件的打印、复印等工作;
3.负责与司法行政机关、律师协会对接;
4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;
5.负责办公用品的保管及分发;
6.负责业务发票的打印;
7.负责律师事务所印章的保管及使用;
8.负责律师事务所的人事招聘工作;
9.协助做好报税及相关工作;
10.完成领导交办的其他工作。
1.客户接待;
2.市场推广活动的组织及安排;
3.项目信息推送及跟踪;
4.资格预审文件的编制:
5.样品管理:
6.宣传物资管理:
7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);
8.竞争对手调研;
9.销售人员的培训配合;
10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;
11.企业文化宣传。
1、负责本单位员工资料的建档、整理完善、合同签订、考勤统计等工作。
2、负责本单位资产管理、仓库物品发放,劳保卡的建立等工作;
3、配合经理助理对公司下发的文件要上传、下达等工作;
4、配合完成项目经理及助理交办的其他工作。
1、负责日常行政事务性工作,组织安排公司会议,做好会议记录;
2、负责公司各类通知、制度文件发布及执行;
3、负责公司办公用品的入库管理及领用、发放和建立办公用品管理台帐;
4、上级安排的其他工作。
1. 收发快递、日常报销等,确保办公室运作的条理性;
2. 上传下达,进行各部门的沟通、协调工作;
3. 归类各类文件、整理资料,方便文件、资料的查阅;
4. 执行上级委任的其他任务。
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。