1、协助业务部门进行产品上架和维护;
2、协助业务部门维护和管理帐号安全;
3、协助业务部门回复客户邮件;
4、负责业务部门的数据统计及汇总;
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
办理员工调转离手续。签订劳工合同。办理保险等事宜。
组织人员招聘。做好管理文案制作等工作。
组织门店团建活动,活跃整体氛围。
完成领导交办的其他工作。
1,负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作,做到账物相符,流程清晰。
2,协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,负责各种沟通信息的传达与跟踪,协助公司做好员工的后勤保障工作。
3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作,维护公司的企业形象。
4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作, 起草简单公文。
1、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行
2、负责公司各类证照的办理与更新
3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进
4、负责公司用车管理
5、完成领导交代的其他任务
1.前台接待
2.负责公司人员招聘,入职、离职手续办理;
3.负责公司考勤,花名册和员工档案管理;
4.部门报销事宜;
5.处理一些日常行政事务;
6.领导安排的相关事项。
1、日常负责数据的整理及核对,仓库进出仓登记,安排司机送货;
2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;
5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。
1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
1、协助制定并完善各项行政规章制度,监督落实制度的执行;
2、协助公司行政费用的控制,合理进行行政开支;
3、协助各项行政工作的管理,如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查;
4、及时做好文件的收发及归档工作;
5、上级领导交待的其他事宜。
1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、 完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;
2、协助项目经理进行客户关系维护;
3、协助项目经理处理与项目相关的事宜,项目文档、资料的准备与制作等;
4、处理公司交办的其他事宜。
1、负责日常各项行政管理事务,保障公司行政办公系统的正常运作;
2、负责完善行政相关制度与流程,细化办公流程;
3、负责公司维护办公环境,安全管理工作,必要的后勤支持;
4、负责编制行政预算,及预算的执行、管控;
5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动);
6、负责企业文化活动的策划和执行。
1、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;
2、负责员工的日常考勤记录;
3、办公用品的采购及领用登记;
4、负责人事基础事务工作,具备基础人事和行政日常事务工作技能;
5、上级领导安排的其他工作。
1、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理负责公司营运和经营管理工作;
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标,处理好各部门之间的协调配合,以提高工作效率与经济效益;
4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。
5、负责公司的绩效考核;
1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;
2、重要会议的协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;
3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;
5、组织公司的活动、团队建设;
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;
7、公司公用电器设备及工区设备的维护;
8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
1、负责员工的考勤;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9、其他临时交办的任务。
1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3.各项规章制度监督与执行;
4.参与公司绩效管理、考勤等工作;
5.奖惩办法的执行;
6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
7.负责公司快件及传真的收发及传递。
1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档;
2、负责业务部门各类申请报表以及整理;
3、协调公司各部门业务衔接,协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序;
4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.