1.负责酒店电话机房的管理工作，直接向前厅部经理负责，努力完成每月计划任务，负责计划、监督和指导总机的运营管理。
2.全面掌握酒店的服务设施、服务项目和经营情况，了解前厅、楼层的服务程序。
3.必须具有高度的责任感，精于业务，热爱本职工作，忠于职守，严格管理，团结协作，以身作则。
4.合理调配下属人员，负责组织制定电话机房的规章制度和员工工作表。
5.负责组织话务员顺利有效地完成电话接通国际、国内长途、电话叫醒、电话业务查询等服务项目。
6.巡视每个接线生是否做到电话铃一响便接听，留意接线生是否能保持用清晰、友好的声调转接电话，并视情况需要，亲自处理重要客人、酒店领导的电话。
7.组织培训，提高电话房员工的专业技能，树立全心全意为宾客服务的良好职业道德。
8.教育督导接线生爱护各种设备，定期同工程部联系检查电话线路和冇关设备的工作情况,及时保养和维修设备并记录存。
9.检查督导接线生严格遵守电子计算机操作程序及注意事项，发现问题及时处理。
10.负责月末向财务部报“内部长话转账单”和“长话费用月总额表”，负责总机所需表格及其他用品的供给。
11.负责监督、评估和考核下属员工的工作：
(1)督导接线生在工作中使用礼貌用语，并始终保持优美的语音语调。
(2)严格检查接线生遵守保密制度和纪律及酒店各项规章制度的情况，发现重大问题及时报告上级。
12.定期召开会议，交流情况，沟通思想，互相促进，增强业务能力;严于律己，勤奋工作，带领总机室全体员工，努力把工作做好。
13.在客人完成长话后，及时制单并送前台收银处，以免造成走单。
14.严格检查和监督电信保密制度的实施，维护客人利益。
15.努力钻研业务，掌握电信专业知识，了解总机的结构原理，掌握电信操作方法和业务工作程序;了解国内外长途电话操作方法及收费标准、国际时差和国内常用的电话号码;了解电话线路布局及有关电子计算机系统的维修、保养、管理等应用知识。
16.对酒店发生的失火、盗窃等重大事件，要迅速通知有关部门妥善处理。
1、掌握前台各项工作，发现问题并上报;
2、为宾客办理入离店手续，处理上一班交接的事务;
3、熟悉预定资料，了解客情，了解酒店活动安排;
1.按时上下班，做好交接班手续。
2.做好散客、团体、会议的接待工作以及人住工作。
3.接待宾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并做到微笑服务，使客人称心。
4.通过电脑、电话、报表、单据等方式，把客人的有关资料传递给各部门。
5.掌握房态和客房情况，制作有关客房经营的各种报表，为客房经营管理工作提供准确、详细的资料。
6.负责有关住房、房价、酒店服务设施及查找住客等方面的查询工作。
7.协同前厅部做好客人档案的编写工作。
8.了解客情，发现问题及时向领导报告。
1.认真学习仓库保管的基本知识和有关材料，设备的保管要求，认真负责的保管材料，设备心腹器材。
2.材料、设备入库时必须做到：检验名，规格、型号、数量、质量、材质证明，材料与单据相符时及时入库，分别作好登记，挂标识牌。
3.入库材料、设备器材应分类堆放，入库设备应分类放置，妥善保管、严防受潮、变质、丢失，经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况，加强防火，防盗。
4.及时、真实办理定期盘点，帐物相符，发现帐、物不符时及时向领导汇报。
5.建立领料台帐，对周转性材料和生产器材要认真盘点，妥善保管，准确入帐。没有领导批准，设备、材料不得外借，严禁私人动用材料、设备及施工器材。
1.认真做好保密工作，及时做好稻案、文件的立卷归档工作和保管工作。
2.保管好酒店印章，严格遵守酒店有关印章使用的规定。
3.积极工作，努力学习，严格遵守酒店各项规章制度。
4.努力钻研业务，提高工作质量和工作效率,应做到：
(1)具有英文基础知识。
(2)具有使用及保护档案器材的常识。
(3)具有建立卷宗的常识。
(4)掌握主要的归灼系列和归朽方法。
(5)掌握保留及弃置卷宗的规定。
(6)了解与整理和卷宗有关的其他规定。
5.处理公文要认真细致，注意团结协助，谦虚谨慎，互相尊重，搞好人际关系，共同做好工作。
6.做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。
7.协助秘书完成总经理交办的事项，协助通信员搞好信件的处理工作。
8.严守保密纪律，各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管。
9.不得与无关人员谈论公文的内容。
