1、协助制定、监督和执行公司各项行政规章制度;
2、负责公司重大活动、会议的现场协调,安排和筹划工作;
3、负责公司相关证照的定期换证及年审;
4、根据集团要求,定期进行固定资产盘点;
5、完成上级安排的各类行政人事工作。
1.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;
2.负责招聘工作:根据公司发展需要,制定招聘计划,组织安排招聘工作;
3.负责管理员工劳动关系、保险福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续;
4.负责各部门绩效考核工作;
5.负责企业文化建设,组织开展各项活动,如公司集体游、生日会、年会等;
6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行;
7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理;
8.按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
9.负责公司资质升级资料的整理,编制申报工作。
1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作
2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理
3、固定资产的建设建立及管理
4、办公用品的采购
5、负责公司销售类合同及档案管理
6、兼总经理助理工作
7、其他交办的任务
1.根据公司发展战略,建立和完善人力资源管理体系,制定人力资源管理制度,并监督落实执行情况;
2.根据各部门具体情况,制定招聘计划,保证企业所需人才及时到位;
3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;
4.负责公司培训计划统筹实施,针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;
5.负责企业文化建设,加强员工思想建设,提高员工的主人翁意识;
6.负责协调员工关系,并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;
7.安排行政日常相关工作,完成上级交办的其它工作事项,并及时向上级汇报。
协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作
后勤管理包括:订购文具、管理和统计教材和其它物品、学校清洁
为外教办理临时居住证等后勤保障工作
协助中心校长完成一些指定任务,帮助中心校长做好学校运营工作
1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;
2、负责大区人员的招聘工作,办理录用相关手续;
3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;
4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;
5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;
6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;
7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;
1. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;
2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试,并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作,同时协助商管部做好商户招聘工作,助力商户经营;
3. 办理新员工的入职手续,对试用期员工的考核进行跟踪;
4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;
5.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进;
2、行政团队招/用/育/留;
3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进;
4、各类工作例会组织落实;
5、行政工作统筹及各类后勤保障推进;
6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新;
7、政府项目申报及荣誉申请、归档;
8、行政费用的分析与管控。
1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作,包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;
2.负责公司重要文稿的起草工作,负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;
3.负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;
4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;
5.完成领导交办的其他工作任务。
1、负责员工入职、离职等手续;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;
3、组织、安排部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动;
4、协助做好部门员工考勤和排班工作;
5、办公用品采买,固定资产采购;
6、仓库样品入库,出库(登记,建账),领用实行登记备查制度;
7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。
2、租赁合同的审核,并确保合同管理系统中信息的完整准确。
3、租赁资产管理,进出库存信息维护。
4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。
5、短租合同的录入、跟踪及开票,支持短租业务的开展。
6、协助推广租赁业务
1.完成报名学员的信息录入,编班表的及时正确填写;
2.教材、教学用品、校区活动用品缺失损耗记录上报,申请;
3.给报名学员开具发票、办理转班、延期、退学等操作;
4.学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期;
5.前台各类表单,物料有序整理;
6.完成领导安排的其他工作;
1.热情接待所有访客,包括潜在客户、在校学员和其他人员。
2.对于新客户,确保他们填写登记表格,将数据输入系统,并通知相关人员作后续接待。
3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。
4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。
5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍,同时保证孩童安全。
6.参与必要的公司活动、培训、会议。
7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查,通过合适的渠道及时处理任何缺失。
8.确认所有小学员的出勤,如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。
9.保证学员人身安全及校区财产安全。
1、协助公司行政资产、档案、会议等行政事务管理;
2、负责行政部内部支撑性事务执行;
3、熟悉档案管理、文件编写、以及各项会议安排。
4、负责办公室绿植、公共卫生环境等管理;
1、根据营销中心各项支出,制定费用使用计划,掌握财务借支周转状况,控制成本费用,编制账目并处理报销事宜,确保财务运转顺畅;
2、负责营销中心的物料管理,根据业务需求制定物料购买计划,并进行使用情况的统计和合理性分析,对营销中心固定资产进行管理;
3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;
4、负责营销中心日常业务需求,确保后台业务运作顺畅;
1.负责与催收部门的日常沟通,积极推动业务进展;
2.根据人员调整需要,拟定并实施招聘计划,完善招聘程序,进行人员初步面试和甄选;
3.负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核;
4.负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪,确保相关文件签署无误;
5.组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度,并与薪酬制度结合,完善绩效评价体系;
6.负责完成公司要求的各类培训工作;
7.负责公司对外行政外联工作,包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作,办理各类证照,并完成相应的年审工作;
8.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料,及时更新档案库的相关文件目录;
9.负责公司办公设备用品的采购及使用;
10.严格按照公司流程负责起草、修改文件;
11.严格按照资金分配需求,负责请款及出款,严格控制按预算制度费用支出;
12.按时完成领导交办的其他工作任务。