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办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责(通用25篇)

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办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇1

1、负责行政办公室的日常事务。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责(通用25篇)

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的'人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇2

1、要求会开车优先,驾驶技术熟练,表达沟通能力较优秀;

2、协助总经理处理日常工作事务,日程时间安排与协调;

3、能独立处理突发事件,应变能力较好;

4、与其他部门同事进行沟通;

5、听从领导的安排指示,完成上级交给的其它事务性工作;

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇3

1.负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;

2.负责搭建公司行政管理体系、做好公司行政规范;

3.负责规章制度的制定落实和监督、公文撰写、车辆调度与管理、食宿、后勤维修等工作;

4.负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

5.组织制定行政管理规章制度,部门团队建设与管理;

6完成上级领导交办的其他工作事宜。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇4

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇5

1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。

2.按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好支队各种会议的安排及会议记录工作,并做好对职工的考评组织工作。

3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。

4.配合其他科室的执法工作,积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。

5.主动关心职工的工作和生活情况,发现问题,及时汇报,并妥善解决实际问题。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇6

1.在总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合实际草拟、修改适合发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排组织工作。

9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理(番禺总经理)交办的其他临时性工作。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇7

1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作,协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。

2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。

3.负责林场综合文件的撰写,公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。

4.负责公务传达,接待和处理职工及人民群众的来信来访。

5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇8

1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。

2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的'查阅把关等。

6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

8、处理公司领导交办的其他工作事宜。

9、严格遵守公司的各项规章制度。

10、制定本公司档案管理的有关规章制度。

11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。

12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。

13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。

14、积极配合、支持部门内其他工作。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇9

1、财务报告:依据会计准则、会计制度及最新法规要求,组织内外部财务报表、管理表编报;对接内外部审计,及时协调相关事宜;

2、税务管理:做好税务风险管理控制,复核日常税务报表;

3、报表及账务复核:熟悉监管报表及会计准则,对监管、总行报表、日常账务进行复核;

4、人才培养:通过传帮带,培养财务骨干,提升团队能力。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇10

一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。

二、负责区政府会议的.会务组织工作。

三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项,提出审核意见,报请区政府领导审批。

四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体,督促检查预案演习。

五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。

六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况,并跟踪调研,及时向区政府领导报告。

七、负责为区政府领导提供重要信息。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇11

(1)负责工程塑料生产时出现不良得确认和及时提出改善方案,现场技术支持。

(2)负责统括工程塑料不良品数据,提出降低不良品改善方案。

(3)负责产品的研发与原有产品的改善。

(4)负责现有生产装置的技术改进和新技术的引入。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇12

职责描述:

1.按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况;

2.负责医院对外有关方面的联系工作;

3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;

4.负责督促检查医院决定的.执行和落实情况及重要事项的督办工作;

5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况;

6.负责医院车辆的统一调配和使用;

7.负责联系和协调医院各部门的工作;

8.负责协调医院领导活动的安排。

9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;

10.负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作;

11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇13

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇14

1、处理好会务安排、档案管理、公关接待工作;

2、做好外联工作,负责与辖区内政府各部门、各合作单位的联系与沟通,建立良好关系;

3、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作;

4、房地产开发企业相关资质证照的办理。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇15

一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。

二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。

三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。

五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇16

1.负责公司办公室的相关行政工作落实;积极有效解决关联事务;负责固定资产维护监督,核销落实。

2.负责公司内外联关系的维护对接工作,各项会议、活动的统筹安排及人员接待;

3.负责传达及落地公司精神或决策,承上启下,以及领导交办的其他工作任务。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇17

1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇18

1、监督车间工人的工作质量、工作进度;

2、规划分配工作,执行工作规程规章,

3、协调车间各项工作进度,按生产进度安排车间流水线工作进度;

4、解决工人操作过程中的问题;

5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等反面的建议;

6、完成上级分配的其他任务。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇19

1、认真贯彻执行党和国家关于安全生产和劳动保护的方针、政策、法令及上级有关的安全生产指示,树立“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针。

2、组织审定各相关部门对安全生产规章制度和安全生产操作规程的制定、修改,监督执行安全生产规章制度和督促落实安全生产责任制。

3、审定本单位安全生产年度工作计划,并督促落实。

4、负责监督检查新建、扩建、改建、大修项目的安全技术措施,环境保护措施以及劳动保护措施的'“五同时”执行落实情况。

5、组织较大及以上事故隐患评估,并督促立项整改。

6、每季度召开一次安委会,分析和掌握安全生产动态,讨论决定安全工作中的重大问题及应采取的措施。

7、审查较大及以上突发事件应急救援预案。

8、审核实施安全标准化管理体系运营计划和安全标准化管理方案。

9、组织、协调安全生产大检查,并对公司车辆交通安全工作进行不定期抽查、调研工作;组织、协调调查处理安全事故。

10、对公司负同等责任及以上人员伤亡交通事故按“四不放过”原则进行调查处理。

11、建立、健全安全机构,明确交通安委会职责,指导公司交通安全管理工作。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇20

1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议,并根据集团、中心、商场领导的要求,撰写、上报各类会议纪要。

2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。

3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。

4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。

5、强化商场基础管理,组织开展、实施ABC考核、5S管理考核。

6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。

7、办公室/店长办日常行政、人事管理,人员及岗位职责调整,绩效考核末位淘汰。

8、商场各部门工作协调,制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。

9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。

10、商场党工团活动的组织、安排。

11、商场企业文化建设工作。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇21

1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。

7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇22

1、协助办公室主任工作;

2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

7、负责学校青年党校的日常事务管理;

8、负责学校校报的编审、印刷工作;

9、做好重大节日的宣传庆典工作;

10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇23

1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及来宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

8. 负责院长临时交办的其它临时性工作。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇24

1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作,做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

6、 办理员工入、离职手续,员工合同签订及合同续签;

7、公司的维护

8、领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责-办公室主任业务履责 篇25

1、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

2、负责学校青年党校的日常事务管理;

3、负责学校校报的编审、印刷工作;

4、做好重大节日的宣传庆典工作;

5、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

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