为提高档案行政执法工作质量和工作效率，加强勤政廉政建设，保证公开、公正执法，方便行政相对人行使知情权和监督权，制定本制度。
一、局办公室设专人负责接待受理群众对执法情况的投诉和举报。
二、档案行政执法公开公示的内容包括：
(二)执法标准、执法程序和执法结果;
(三)各项执法规章制度;
(四)投诉、举报途径及监督举报电话;
(五)其他应公开公示的内容。
三、执法时限
相对人依法申请行政执法机关实施具体行政行为的，经审查，应立即决定是否受理;不能立即决定的，应在收到相对人的申请之日起七日内作出是否受理的决定，并告知相对人;同意受理申请后，应在三十日内作出决定;重大复杂申请事项在三十日内作不出决定的应报上级批准延长时间。
四、执法程序
(一)档案行政执法人员履行定期或不定期的执法检查时，应有两人以上共同进行，并持《广西壮族自治区行政执法证》，表明身份;
(二)档案行政执法人员通过检查或其它渠道发现的违反档案法律、法规的行为，对违法事实清楚、证据确凿、行为较轻的，发出《责令改正通知书》，责令限期改正或采取补救措施;按行政处分处理的，由档案局提出处分建议，发出《行政处分建议书》，由直接责任人所在单位决定并负责执行。(行为人必须是国家机关和企事业单位的工作人员，行政处分必须由被处分人有从属关系的单位作出)。
(三)对情节较重应予立案的，指定专人承办(两人以上)，填写《立案审批表》，报档案局行政执法责任制领导小组审议。
(四)承办人进行调查和取证时，要做好《询问(调查)笔录》。
(五)承办人调查结束，确认案件事实清楚、证据充分、确凿无误后，根据档案法律、法规的规定，提出处理意见，提交档案局行政执法责任制领导小组集体审议。
(六)对决定给予行政处罚的违法行为相对人发出《行政处罚告知书》，提出处罚的种类和数额的具体意见。
(七)《行政处罚告知书》在作出之日起三日内送达当事人，并由被罚单位或个人签收。
(八)对相对人作出个人三千元以上、单位五万元以上行政处罚决定之前，告知相对人有要求听证的权利。相对人要求举行听证的，必须在告知后三日内提出书面申请。书写书面申请确有困难的，可以口头申请，由行政执法机关记入笔录，并告知相对人。相对人不承担听证的费用。
(九)行政处罚决定书送达时生效。逾期不执行的，填写《强制执行申请书》，向人民法院申请强制执行。
(十)对违法行为构成犯罪的，必须将案件移送司法机关，依法追究刑事责任。
(十一)承办人做好结案立卷归档。
五、执法人员纪律
(一)执证上岗;
(二)严格按执法程序处理违法行为，不越权执法;
(三)公正、严明、依法办事，不徇私情，不谋私利;
(四)按规定罚款决定与罚款收缴分离;
(五)不准收受礼物及宴请;
(六)履行职责、接受监督。
六、设置监督箱、公布监督电话、在局门户网站上向社会公开行政执法相关内容，以多种方式接受社会监督。
