第一条 为促进依法行政，确保公开、公平、公正执法，规范档案行政执法行为，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》和国务院《处罚决定和罚款收缴分离实施办法》的规定和国务院《全面推进依法行政实施纲要》的精神，制订本制度。
第二条 档案行政处罚罚金的收取、缴纳以及相关活动，应当遵守本制度。
第三条 作出罚款决定应当与收缴罚款的机构分离，但是，依照《行政处罚法》的规定可以当场收缴罚款的除外。
第四条 对作出罚款决定的档案行政处罚决定书，应当载明代收机构的名称、地址和当事人应当缴纳罚款的数额、期限等，明确当事人逾期罚款是否加滞纳金。
第五条 依法作出罚款决定的行政处罚，由当事人自收到行政处罚决定书之日起15日内，持《行政处罚决定书》到代收机构缴纳罚款。
第六条 档案行政执法人员依法可当场收缴的罚款，应当自收缴罚款之日起2日内，交本单位财务部门。
第七条 档案行政执法机构及其执法人员应当严格遵守罚缴分离制度。
第八条 案行政执法人员因徇私舞弊而造成恶劣后果，损害和影响较大的，给予取消行政执法资格、调离执法岗位、撤职直至开除的处分。
第九条 档案行政执法人员故意不执行罚缴分离制度，侵吞罚款、致使罚款灭失的，应向责任人追缴罚款，并给予相应的处分;侵吞、灭失罚款数额巨大、情节严重、触犯刑律的，追究相关责任人的刑事责任，并追究单位领导的行政。
