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秘书理论中的几点粗浅认识

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一、秘书的定义:从事信息性、事务性、技术性工作,近距离综合辅助领导决策与管理的职员。

秘书理论中的几点粗浅认识

二、秘书的分类:首先应分为两大部类,即公务秘书与民间秘书,因其性质、任务、管理、工作方法、工薪等都不同。

三、秘书工作的基本属性,辅助性较适宜,服务性太宽泛了。由此派生出:被动性、赋予性、潜隐性等。

四、秘书工作的中国特色——政治性,从工作宗旨、工作环境、工作内容、工作方法程序等决定;即便民间秘书,也有。

五、秘书工作方法的指向:为领导工作前期铺垫;为领导工作拓展延伸;为领导工作补偿代劳;为领导工作提高时间效率。

六、我国古代从“秘书”岗位走出的重要人物:从老子、孔子、屈原、魏征到曾国藩、左宗棠、李鸿章、到当代的宋庆龄等;当代领导毛、刘、周、邓、叶等,也都是从事过秘书事业的。(至于今天的中央文职领导,有人统计几乎都作过秘书工作)仅此一点充分说明了秘书的重要性与锻炼人的功能。

七、秘书工作的基本规律:秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要。

八、秘书与本级领导的关系具有多维性,即:同志关系、上下关系、主辅关系;是秘书各种关系中最重要的关系。

九、秘书是政治工作者、服务工作者、信息工作者、事务工作者,今天还可加上经济工作者、技术工作者等,这些说法都各有其理。

十、秘书应为杂家基础上的专家,现代秘书的知识与能力结构中最重要的需要补课的,是:数学(调研问题量化事物)、外语(以听为主)、电脑(软件能力)。

(因年迈退休,脱离实际,写的简陋,主要请求指正。)

(作者系成都大学教授、四川省秘书学会名誉会长兼学术委员会主任)

〖本文系四川省秘书学会提交“秘书工作论坛”论文之二〗

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