会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，以下6个基本步骤都需考虑进去：
（1）确定会议目的
（2）确定会议形态
（3）决定实质上的需求
（4）考虑与会者的期望
（5）选择何种会议地点与设备
（6）评估选择的正确性
