十一月中旬，终于迎来了期待已久的文秘培训，很感谢办事处提供这样一个平台，让我们能够向李晓龙老师学习，聆听他精彩的授课，这让我们受益匪浅。
一、培训主要的收获
培训会上，市政府政策研究室的李晓龙老师渊博的知识、精彩的授课技巧让我们由衷叹服，让我们听后仍有绕梁三日，回味无穷之感。
课上，李老师主要给我们讲解了如何撰写领导讲话搞、领导讲话稿的类别、行径过程、写作技巧和写作禁忌，跟大家交流了自己文秘工作以来的一些感悟。让我们明白，在写作过程中，一定要把握特征，特别要做到说实话、办事实，防止空话、套话，忌啰嗦、烦燥，忌贪大求全，忌肤浅、苍白，忌差错，他还让我们认识到做好每一件事都是小事，而做错每一件小事都是大事，有时一个标点，一个字，一句话的错误，都有可能严重损坏单位的形象。
此外，李老师还提醒我们平时要多研究上级的精神，领会领导的意图，注意领导以前签发的文稿、临时签注的一些东西，领导一些活动要尽量参与，要多听、多熟悉领导讲话风格，多收集写作素材，多动脑、多与完善，才会写出一篇好的文稿。
二、自身的差距与不足
这次培训，让我明白了很多，对照自身，由于不是文秘专业出身，需要学习和掌握的东西太多，我深刻意识到自己目前工作能力、工作水平同工作要求相差甚远,知识面还有待扩展，理论水平、写作水平还有待提高，以后一定要加强学习，打牢文字功底，不断提高自己的业务能力，我相信，只要不断地学习，就能不断地进步。
虽然培训时间不长，但所涵盖的内容值得我们认真去体会，我一定克服自身的缺点，用所掌握的理论来指导实践，我相信最终我会成为一名合格的文秘工作者。
一、 开场白
1、自我介绍
各位同行，今天我们虽然是第一次见面，但你们大多数人叫过我的名字。也许你们会感到惊讶，这怎么可能呢?你们想一想，开会的时候、参加PARTR的时候、主持仪式的时候，发言讲的第一句话就是：“各位嘉宾!”对了，我的名字就叫“佳兵”，但我不是“贵宾”的“宾”，而是当兵的“兵”。
2、工作经历
对于文秘工作来说，我既是一个新兵，也是一个老兵，说新是从工作经历来说，今年3月初工作调整才到办公室从事文秘工作的。说老是从年龄来说，我53岁才开始从事文秘工作。我85年参加工作，前20xx年在衡阳拖拉机厂从事技术工作，与数字打交道;后20xx年在衡阳日报从事新闻工作，与文字找交道，其间近3年在市改制办、国资委办公室客串文秘工作。在我的工作经历中，文秘工作不到十分之一，在座的大多数文秘工作经历时间比我长、经验比我丰富，大家给我一个交流和学习文秘工作的机会，我就在这里抛几块砖头，我们一起交流，相互学习，共同进步，我给你一块砖头，你给我一块玉石!
二、 文秘写作的主要内容
文秘写作是文秘工作的重点，胜任文秘工作首先得过文秘写作这道关，这是基础，也是支点，打好这个基础，用好这个支点，就能撬起工作和人生的大好前程。
文秘写作主要包括以下几个方面。
1、信息与简报
A、定义
信息一词运用十分广泛，不同的专家有不同的定义，最简单的理解：信息是最新的东西。这个东西包括数字、图表、情报、知识等等。
从广义来说，信息泛指人类社会传播的一切内容。在古代称为“消息”，在中国台湾称为“资讯”，在日本称为“情报”，在英美称为“information”，可以翻译为信息、消息、情报、知识、通知、报告等等。
信息的定义最早由信息奠基人香农在20世纪40年代提出，“信息是用来消除随机不确定性的东西”。读起来拗口，也不好理解。经过随后多年的演变，信息的定义比较常见的有以下几种。
计算机科学家认为：“信息是电子线路传输的信号”。
信息管理专家认为：“信息是经过加工的数据。”
管理学家认为：“信息是提供决策的有效数据。”
与文字打交道久了，容易把数据理解为数字，其实数据最简单的是数字，也可以是文字、图像、声音。现在我们用手机、计算机可以做许多事情，但它们的内部只认数字“1”和“0”，采用的是“二进制”，所以无论数字、文字、图像、声音，都要转化为“1”和“0”才能处理。
简报是信息组合的内部小报。还可以称为“动态”、“要情”、“简讯”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”。
B、特点。
第一、新。最小的发生概率，最近发生的事情，最新的情况反映。发生的概率越小，信息量越大;发生的概率越大，信息量越小。这和新闻有相同之处，狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻。大家都知道的事不是信息，过时的情况不是信息，旧的资料和知识不是信息。
第二、快。快速的收集，快速的处理，快速的传递。快其实就是要抓住信息的时效性，一个是及时，一个是高效率，和新闻一样，信息也是易碎品，出手慢就把信息打碎了，错过了。文秘工作要加强对信息的敏感性，提高信息写作、简报编辑的工作效率。
第三、真。真实的记录，准确的处理，如实的传递。真实性要坚持实事求是的原则，坚持客观公正的原则，不掺杂个人的主观好恶，不能人为地夸大缩小，关键的因素要仔细求证，反复核对，确保准确无误。
第四、简。简单的形式，短小的篇幅，精炼的文字。无论形式、篇幅、文字，我们要追求让阅读对象花最小的时间，看最多的信息。既是信息时效性的要求，也是现代快节奏的要求，更是领导决策效率的要求。
第五、专。行业内工作，行业内对接，行业内交流。各个行业的专业性都不一样，行业内的纵横联系、对接、交流都有行业内的专业要求，行业内的简报尽量反映专业信息，少一些一般性的信息。
C、要求
第一、抓重点。抓问题的核心和关键，抓全局性和指导性的问题。
第二、抓热点。既是群众普遍关心的问题，也是领导重点关心的问题，还是能够引起反响的问题。
第三、抓亮点。解决问题的好办法，工作上的好经验，行业上的好典型。
2、会议记录与纪要
A、概念
会议记录是会议过程中，由文秘人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的原始资料，不属于文秘写作的范畴。
会议纪要是会议结束后，以会议组织方的名义发布的关于会议重大事项决定的公文，属于文秘写作的范畴。
B、特点
会议记要的特点
第一、会议发言的实录，贵在“原汁原味”不走样。
第二、只做资料存档，不公开，不传达，不传阅。
第三、使用会议记录本，要符合会议记录的格式。
第四、按会议名称分类，按会议时间顺序归档。
会议纪要的特点
第一、对会议记录的整理、总结，贵在提炼，形成公文。
第二、要公开，要传达，要传阅，要执行。
第三、是一种法定公文，具有法定效力。
第四、根据会议的内容和性质分类，方便归档管理。
C、要求
会议纪要的写作要求
第一、概括性。以简洁精炼的文字高度概括会议的重要内容和结论。
第二、纪实性。是会议宗旨、基本精神、决定事项的纪实，不能更改或增减。
第三、条理性。对会议精神、决定事项分类别、分层次予以归纳、概括，条理清楚。
工作总结与报告、领导发言与致应该是文秘工作的重点和难点，我想结合我的经历、体会、感悟来具体讲讲我的看法。
从事党政机关文稿写作10余载，领导讲话稿也写了不少。闲来无事，突然想梳理一下心得体会，以期与同行相互交流。有人说，天下文章一般抄，写领导讲话稿无非是网上搜搜，报上抄抄，还不简单?其实不然，机关文稿写作是一门大学问，也是当好秘书的必修课。 你知道，当秘书最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。你知道，当秘书最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写。
你知道，当秘书最最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖”：“好，好，好”，随后往办公桌上一丢，开会时却翻出自己的笔记本……呵呵，估计你离光荣下岗也不远了。 当秘书难，写好文稿难，让领导满意难，所以你得细心揣摩，掌握诀窍，方能游刃有余。
文稿定位要适应领导。有句话说：“欲研究材料，先研究领导”。什么样的文字材料才是好材料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而是适应领导的材料。所以，你得经常去接触领导，关注他近期讲些什么，写些什么，信息越多越好。记住，尤其是领导经常重复的话要高度关注，一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点，写讲话稿时切切不可遗漏。当然，还得研究领导的讲话习惯，如果喜欢讲排比句的，讲话稿中就多用一些排比句式……总之，一切以适应领导为上。
交稿时间应恰到好处。
