1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关,相关合同签订,协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实 ,及与相关业务人员的沟通;对每个合同项下及时安排订舱报关;正确及时制作交单资料;
2、制作出口单据等;
3、运费落实及请款;
4、信用证、产地证等的处理;
5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;
6、完成上级领导交办的各项工作任务。
一、负责公司进出口商品相关合同的操作
(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;
(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;
(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;
(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;
二、协助公司进出口合同的申报工作
(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;
(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;
三、负责公司进出口商品出货对账工作
配合业务人员涉外事务的处理;
1.负责海/空运的提单,装箱单,舱单,CO,FA,等国际物流常用文件的核对,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P
2.负责后续国/内外应收账单制作,发送和催收;
3.负责催船东,同行等放货,签单,并及时通知国内外客户和海外代理;
4.负责按照操作,财务和业务等同事的要求,协调处理各种其他文件性工作
1.负责出口报关单证制作,审核、信用证交单。
2.与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。
3.出口业务报关相关备案资料的整理和归档。
4.公司安排的工作相关的其他事宜。
1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;
2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;
3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;
4、正确及时制作报关及交单资料 ;
5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;
6、完成上级领导交办的各项工作任务。
1、负责信用证初审,信用证和承兑交单的议付单据制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪;
2、负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局等工作;
3、负责制作报关单据,并与货代核对报关预录单和提单信息。;
4、负责CIF的出运保险的工作;
5、负责原产地证,form E工作;
5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;
1、负责独立制作整套单证,包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据,保证各类单据的及时流转,以及相应单据的整理并及时归档。
2、确保单证的质量及各项条款的正确性,准确无误。
3、负责安排订舱,配载,维持与货代等的良好关系。
4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。
5、做好内外部的对接工作,配合相关部门的工作。
6、负责公司单证岗位其他工作事宜。
1、负责进出口相关单证制作;
2、收集和整理各种单证,完成单据的各项处理、录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况;
4、熟悉外贸业务流程,具备良好的团队合作意识, 能够准确及时的完成所分配的任务。
1.根据订单交期及实际生产情况,安排订舱、出货等事宜;
2.根据出货时间表,协调装柜、运输、报关等及制作相关资料;
3. ERP系统的及时更新录入,财务相关数据的汇总与整理。
1、负责进出口业务的信用证审核及信用证项下单据的制作,收集及处理;
2、负责进出口业务的订舱、出运、议付单据制作等。
1、对于指定货代,以客户要求,租船订舱。
2、对于非指定货代,做询盘议价后,选择最优出货方式,租船订舱。
3、以出口商品属性,准备出口资料,安排商检、报关。
4、督促货物进仓或直接安排拖柜。
5、以收汇结算方式,L/C或T/T,获取相关资料,提供给业务或客户。
6、以客户要求,办理其它文件,如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。
7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂
8、协助财务办理结汇,核销和退税工作
9、仓库货物进出仓核对记录工作
10、兼出纳工作:登记日记账、员工报销支付
1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;
2、按业务员要求制作内外销合同;
3、对每个合同项下及时安排订舱报关;
4、正确及时制作交单资料;
5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;
6、及时跟踪每个合同的收汇情况;
7、配合业务员进行供应商付款控制;
8、完成业务员交办的各项事务。
1、 货运单证与其它相关文件的制作及系统录入;
2、 整理海运单证,及时、准确地与其他部门或人员进行交接;
3、 单证及文件的整理及归档等;
4、 英语四级以上,听说读写流利;
5、 完成上级交办的相关其他工作。
1.熟悉外贸进口流程,与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;
2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;
3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;
4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作
1.与业务部及时沟通,以便及时有效与业务员合作,确保顺利出运。
2..单证文件的日常整理和归档。
3.负责出口订舱、报关、清关等一整套单证流程工作。
1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。
1、协助采购,负责订舱,制作清关相关单证,沟通货代完成进口货物运输相关事宜;
2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运,出口报关工作;
3、及时催款,负责提单及相关文件的释放;
4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;
5、完成领导安排的其他工作