(一)会议邀请函的的概念
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，并且具有礼仪和告知的双重的作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要运用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 ——汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于 20xx 年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间： 20xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 会议地点： 北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.20xx 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。
8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨
8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。
8 月 22 日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：010-8230342
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
20xx 年 7月 24 日
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
中国国际民间组织合作促进会协办
20xx年11月15日
一年级新生家长：
感谢您对我们的信任，欢迎您和您的孩子加入德胜小学。为更好地进行幼小衔接，了解入学要求，帮助小朋友适应小学学习生活，学校将召开一年级新生家长会，敬请准时出席!
温馨提醒如下：
时间：20xx.7.27(周六)上午9:00-11:30
地点：德胜小学四号楼3楼报告厅
注意事项
1. 请随带纸笔，提前15分钟到达会场，有序入座;
2. 手机调至振动或静音模式，校园内禁烟;
3. 在家中关注孩子的身高、体重，为预定校服填写尺寸用。
特别提醒：勿忘携带“邀请函”，凭纸质函进入学校。
欢迎您的到来，并祝愿您的孩子在德胜能开启快乐的学习生活!
杭州市德胜小学
20xx年7月22日
(向上滑动启阅)
尊敬的各位企业代表：
清华大学数据科学研究院的研究生培养项目的实践教学环节，自20xx年9月首次引入企业实际项目以来，得到了联合会会员企业的大力支持。20xx年共征集了企业项目20个，20xx年共征集企业项目30个，在此表示真诚的感谢。
为了进一步完善实践教学培养模式，倾听来自企业方的真实反馈，更好提高数据院教学管理工作，清华大学数据科学研究院决定于3月24日(本周五)下午14:00-16:00召开“实践教学座谈会”。特邀大数据企业代表参加，并给予指导。
会议议程：
1.韩亦舜(清华大学数据科学研究院执行副院长)介绍清华大数据实践教学情况;
2. 已参与实践教学企业代表发言;
3.讨论环节
报名会议，请发送公司名称、出席会议者的名字和联系方式至：以获取会议地址。
清华数据科学研究院
尊敬的 女士/先生：
为加强济南及周边旅游组团市场与张家界景区、旅行社等资源的了解和新产品推广，张家界运通康辉将于7月2号开通济南--张家界直航包机。并由张家界运通康辉国际旅行社发起，由张家界市政府领导带队，张家界各大景区和旅行社代表共同在济南举行“20xx张家界旅游产品济南发布会。
本次盛会，以“潘多拉很远，张家界很近”为主题，将邀请山东多家组团社参会。并邀请本地各大主流媒体记者与会报导。透过两地旅游业界交流、洽谈等活动，使大家更了解张家界旅游产品的未来政策和发展方向。
会议时光： 20xx年6月22日上午9:30～12：00
会议地点：济南XX大厦二楼多功能厅
(济南路223号， 总机: )
诚挚邀请您参加本次大会!
主办单位：张家界市武陵源人民政府、区旅游局
协办单位：东航山东公司
支持单位：山东省旅行社协会
20xx年6月20日
送呈 台启
我俩将于年 月 日(农历 月 )举行婚礼，在这温馨浪漫的日子里，竭诚邀请您共享这份喜悦，相信您的光临，将使我们的婚礼更添光彩!
新郎：
席设：大酒店
这是一个资源整合的时代，
也是一个合作共赢的时代，
您是谁不重要，关键是您和谁在一起......
平台的选择最为重要
『前海专业机构联盟』成立于20xx年7月，是由前海总裁俱乐部、前海产业智库等11家有影响力的专业机构联合发起，致力于加强专业机构之间的深度交流与合作，推动专业机构之间互助共赢平台的发展。倡导构建前海社团经济商业模式的高端商务合作纽带。前海专业机构联盟严格限定参加资格，以前海银行、基金、信托、投资、财税、法律、教育、企业管理、媒体、高端会所(包括但不限于书画鉴赏、茶庄、定制旅游、高尔夫、游艇会、私人飞机等私人会所资源)等专业服务机构为重点合作对象。实现以联盟组织为纽带，实行市场化运营，以便有效整合前海资源。同时以业务合作为导向，力求架设服务于前海企业的综合平台，共享机构联盟资源，构建社团经济商业模式。
前海专业机构联盟为响应众多关注前海的中小企业要求，并为其提供更加专业、优质的综合服务，将于本月19日下午组织召开《前海专业机构联盟合作与发展座谈会》，热情欢迎关注前海发展的上述专业机构前来参加。
【主要议题】1、确定前海专业机构联盟常设机构;
2、确定常设性交流合作场所;
3、探讨未来活动的主题和热点。
【会议时间】20xx年11月19日下午14:00-17:00
【会议地点】深圳(具体地点报名后另行通知)
【参会对象】前海银行、基金、信托、投资、财税、法律、教育、企业管理、媒体、高端会所(包括但不限于书画鉴赏、茶庄、定制旅游、高尔夫、游艇会、私人飞机等私人会所资源)等专业机构负责人
【报名方式】
尊敬的家长：
您好!
感谢您一直以来对志远小学工作的关心、支持与信任。值此暖冬之季，谨向您和您的家人致以最衷心的感谢和祝福。开学以来，在全体师生的共同努力下，我校教育教学各项工作均稳步前行，得到了社会、家长的高度认可，已成为沈丘的教育名片。
我们深知：孩子的点滴进步都离不开家校的共同努力，孩子的健康成长离不开学校、家庭、社会的共同教育!为了进一步做好孩子的教育工作，加强家校之间的沟通和交流，我们将于20xx年11月28日(星期三)上午8:00召开家长会。会议将就学校教育教学管理、孩子在校情况、家庭教育等问题与您共同探讨教育策略与方法，并真诚地希望您就孩子的教育问题提出宝贵的意见和建议!
志远小学全体教职员工期待您的到来!
—— ——温馨提示—— ——
●父母是孩子的榜样。希望您能在当天准时到会，并到班主任处签到。
●由于校门口停车位紧张，居住在附近的家长请尽量不开车，做到绿色出行。
●一二三年级的宝贝们在校园里表演节目时，为了您拍照和录视频方便，请家长朋友在二楼或三楼走廊里观看您家宝贝精彩表演。
●身教重于言传。来校时，请您做到文明停车;进校后，请您爱护校园环境，遵守会场秩序。
●为了更好地为孩子提供优质的教育服务，请您在会后认真填写家长会调研表。
众亲：超强节能，就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席“绽放•超越”20xx年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!
主 办 方： x有限公司
会议时间： 20xx年3月25日下午8:30-21:30
会议地点： xx店
尊敬的家长朋友：
您好!
真挚地感谢您一直以来对第三实小各项工作的关心、理解、信任与支持!在此谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
孩子在校的学习情况和表现，以及成长过程中的热点问题，都是您热切关注的，都需要我们真诚的交流和沟通。为了充分发挥学校、家庭、社会的教育“合力”，共同为孩子的成长撑起一片蓝天，我校定于11月22日(星期四)晚上七时，在各班教室召开一至六年级家长会。我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间，准时来参加家长会。
晚上6：30—6：50为家长进校时间，7：00前到达您孩子所就读的班级教室。
由于场地限制，请家长朋友不要自驾汽车到校，尽量步行或打车，如需乘驾摩托车或电动车，请服从学校安保人员的指挥，在指定位置有序摆放。
家长会期间，请将手机设置为静音或震动状态，不接打电话，不抽烟，自觉维护家长会秩序。
妥善安排子女在家学习或休息，不要带孩子到校。
我们真诚感谢您的配合，期待您的到来!
致
礼!
惠安县第三实验小学
20xx年11月20日
前言：
走过充实而忙碌的20xx年，迎来充满希望的20xx年，岁月不居，时节如流，益友户外又长大了一岁。成立于20xx年8月25日的益友户外，经过三年多的发展，现旗下成立了《乐益友户外拓展有限公司》、《凉州区爱心益友户外运动协会》、《甘肃塔儿湾国际旅行社》、《甘肃龙源国际旅行社武威营业部》、《祁连山脉文化旅游商品开发有限公司》，下设金昌分部、民勤分部、古浪分部、天祝分部、黄羊分部、武南分部等多个分部，遍布金武各个地区，已成武威最具影响力的集国内外旅游、户外休闲游、户外登山穿越、户外拓展、户外运动赛事、爱心公益、旅游商品开发销售等于一身的多模式发展的团队，更是创造了独具益友特色的“全民AA制旅行的”旅游+户外新模式，现固定会员达5000余人，年客流量达2万多人。
❄总结：
过去的一年里益友户外俱乐部在大家的支持下共计组织户外休闲游活动150余次;组织国内长线旅游8次;组织自驾游5次;组织公益活动5次;组织了益行系列赛事“梦回西夏、徒步凉州大型徒步活动”“民勤沙枣花旅游节徒步大赛”“天马行空、自在武威之塔儿湾杯夏冬两季的徒步大赛”“大红沟徒步扎营大赛”等重要赛事 ;组织了“小小军事夏冬令营”和“重走丝路夏令营”;组织了“0元游金昌”系列反馈活动;年接待外地客人20xx余人。
20xx是我们飞速发展的一年，响应武威市旅游发展的号召，响应了武威市创建文明城市的号召，我们做出了自己微薄的贡献。“益友益友，一生朋友!”是我们的口号 ，“精心打造户外旅行新模式，着手开启全民旅行AA制”是我们的宗旨、“服务至上”是我们的标准。“最完善的硬件设施、最高规格的安全保障、最优质的贴心服务”是我们永恒不变的目标。
感谢大家对益友户外俱乐部的支持!感谢大家对益友户外俱乐部的不离不弃!在大家的支持与帮助下，在大家的鞭策与监督下，益友户外俱乐部将越来越好，为大家提供最优质的服务。
活动内容
益友益友、一生朋友
活动时间：20xx年1月13日
活动地点：西营温泉度假村
活动主题：“新年新风范、益行行天下”
活动安排：
8：30 分统一在亚欧宾馆益友户外俱乐部集合出发;
9：30 分到达西营温泉度假村统一签到进入温泉中心会场、滚动播放本年度精彩瞬间照片;
10:00益友户外负责人小生致辞汇报20xx年度工作总结和20xx年发展计划，领队代表发言、群友代表发言总结20xx年;
10:30各种演艺节目(武术表演、水兵舞、舞、小品、相声等)和友友才艺展示正式开始，大家边欣赏节目边享受温泉;
12:00午餐共同享受七层大蛋糕，欢聚在温泉自助餐享受自助中西餐、饮料红酒、海鲜、蛋糕等美食;
14:00激情造浪池开启疯狂模式、在水中摇滚、穿插有奖趣味游戏、开始抽奖活动，所有报名者的名字和身份证号码统一放到抽奖箱里，由到场嘉宾和友友代表进行抽奖依次进行，参与奖、三等奖、二等奖、一等奖的抽取(52寸大彩电、冰箱等大奖可能就会落到你的手里);
18:00宣布年会闭幕，感谢大家的支持，统一返回武威。
尊敬的家长朋友：
您好!非常感谢您一直以来对我校工作的大力支持，在此，谨向您和您的家人表示最诚挚的谢意!
每一个学生在老师眼中都是独一无二的，他们的生命会因为我们的努力而释放出更多的光彩。但教育孩子是学校、家长和社会“三位一体”的联动，所以在社会和谐大发展的背景之下，孩子的教育更需要学校和家长携起手来共同努力。而今，您的孩子上学也已经两个多月了，上周我们进行了期中考试，想必您也想了解孩子这半学期在学校的学习、生活和其他方面的表现，为了进一步增进与您的交流沟通，我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间，于20xx年11月17 日(星期六 )上午9:00准时来我校参加家长会。
家长会流程
1、8:30——9:00各位家长入班签到。
2、9:00——11:00班级召开家长会。
温馨提示
1、11月17日早上8：50前到教室，9：00准时开始召开家长会。
2、家长会尽量是孩子的父亲或母亲到位，实在有特殊原因，要提前和班主任沟通。
3、关于车辆停放。尽量不开小汽车，绿色出行，若开汽车，请按学校要求有序停放车辆，服从我校保安人员疏导指挥。请您理解并给予配合。
4、家长会期间，请将手机设置为静音或震动状态，不要在教室接电话，不抽烟，不乱丢乱扔，不大声喧哗,自觉维护家长会秩序。我们真诚感谢您的配合，期待您的到来!
5、请您在来、返校途中注意安全。
海南鲁迅中学附属小学
爸爸:
这封信是邀请您和母亲一起来美国看我们， 和我们一起在美国 生活6 个月。我们将支付你们在美国期间所有的生活和旅行的费用，包括往返程的飞机票。你们来美国后，我们会带你们到几个世界闻名的城市和地区去参观旅游，这些地方包括：纽约(我们将在华尔街散步，参观自由女神雕像)，华盛顿哥伦比亚特区(美国的首都)，大西洋海滩(大西洋城是著名的赌城)，西点(西点军校所在地，美国军队干部的摇篮)，以及尼亚加拉大瀑布等。你们将了解在美国人们怎样生活，我们怎样生活。
可能的话，我们能在美国一起过春节。
我们相信你们会在美国度过一段美好的时光。
xx年x月x日
您好：
第XX届秋季广交会于10月开幕，本公司为便于广大企业参展，缓解其展位的供求矛盾，特精心组织协调了部分展位以供选择。
全部设在琶洲展馆
第一期：20xx年10月15至19日
大型机械，小型机械，自行车，摩托车，汽车配件，化工产品，五金，工具，车辆，工程机械，家用电器，电子消费品，电子电气产品，计算机及通讯产品，照明产品，建筑及装饰材料，卫浴设备，进口展区
第二期：20xx年10月23至27日
餐厨用具，日用陶瓷，工艺陶瓷，家居装饰品，玻璃工艺品，家具，编织及藤铁工艺品，园林产品，土特产品，铁石制品，家居用品，个人护理用具，浴室用品，钟表眼镜，玩具，礼品及赠品，节日用品
第三期：20xx年10月31日至11月4日
男女装，童装，内衣，运动服及休闲服，裘革皮羽绒及制品，服装服饰与配件，家用纺织品，纺织原料面料，地毯及挂毯，食品，医药及保健品，医疗器械、耗材、敷料，体育及旅游休闲用品，办公文具，鞋，箱包
有需要展位的朋友请速来电索取详细相关图纸及价格。诚谢!!
**有限公司
联系人： 先生
手 机：
电 话：
Q Q:
E-mail: @
网 址：
尊敬的_____先生/女士：
我们诚挚而荣幸的邀请你，参加亚汇十周年庆典——聚焦20xx世界经济发展对投资的影响主题说明会。在世界经济仍然维持不平衡不稳定的增长的大环境下，如何能在金融投资过程中运筹帷幄，及时规避风险，如何有效应对市场波动，实现较高的投资回报?
亚汇站在广大投资者的立场，邀请国际知名投资专家，香港波浪大师、hy兴业首席经济顾问—许沂光先生、亚汇首席分析师柳英杰等人共赴盛宴，同庆亚汇成立十周年，为中国投资人士在未来一年的投资之路点亮一盏灯塔，力图通过本次活动促进学术交流，提高人们对股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识，增强规避风险技巧，为中国金融市场发展贡献力量。
在此，诚挚地邀请你参加亚汇十周年庆典会议，期待你的莅临!
1，时间：X年3月27日下午2：00—5：00
2，地点：金茂大厦(上海市浦东新区世纪大道88号金茂大厦君悦大酒店二楼嘉宾厅) 3，咨询热线：
