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资料室工作总结十篇

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资料室工作总结 篇1

一年来,资料室全体人员在和档案馆行政的领导下,认真学习邓小平理论,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作上对照相关的标准,遵章守纪、团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的.工作作风,较好地完成各项工作任务,本年度主要完成了如下工作:

资料室工作总结十篇

一、采购与整理

1、采购幅,共用款。

2、利用空余时间将地质资料进行核对、整理、更换资料袋等约份。

二、读者服务工作

读者服务工作是资料室的主要工作,资料借阅窗口直接影响资料室的形象。

本室人员一年来监守工作岗位,不论寒暑假坚持为读者服务,对于教师研究生提出的资料检索要求,做到有求必应。

不论对教员还是对学生都能做到服务热情,并主动指导读者检索所需的资料。

工作中从未与读者发生不愉快的事,严格执行馆和室里借阅制度。

全年地质资料借阅工作量:接待读者xx次,比去年同期多xx次。

借出资料份、图张,还回需整理、上架共份。

扫描约xx次,上交款多元。

三、测绘资料工作

1、20xx年新编张教学实习图、张正规地形图、x张光盘、三角点和水准点各一份全部登记入库。开出介绍信封。

2、全年接待读者xx次、查阅地形图张、航片张、光盘x张。还回地形图张、航片张,续借航片张、地形图张。

3、今年x月x日通过校保密委员会将用过的实习图共张、无法使用的航空照片张进行了销毁处理。

4、今年x月x日去开了测绘会议,进一步加强保密意识。

5、催还工作:今年共做了催还工作,对长期无法归还的地形和航片的人员名单已上交校密委员会,请校保密委员会协助我室处理好丢图问题。

四、其它工作

除上述工作外,资料室还承担了办理学生离校盖章等事务性工作;为了,让全院师生了解档案馆的服务功能,在馆长的领导下,本室编写了资料室简介,扩大了资料室的影响;每星期一做一次卫生,保持库房和阅览室的干净整洁;在潮湿季节时常开开抽湿机和空调机进行抽湿防潮,保证资料完好无损。

下班前检查电器电灯开关、锁好关好库房和办公室门窗,注意防火防盗,未发生不安全事故。

资料室工作总结 篇2

20xx年,在厂领导的正确指导下,资料室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、档案局有关资料工作的法律、法规,以资料工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。

现将20xx年资料室工作情况总结如下:

一、领导重视,资料工作有了新的突破

领导重视是做好资料工作的关键。在这一年里,领导经常来到资料室进行业务检查及安全检查,详细了解资料管理工作情况,解决资料工作中存在的问题,给予了资料室工作大力的支持。为了保证资料的完整性和安全性,确保资料不遗漏、遗失,为资料的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障,领导的重视,为我们积极开展各项工作创造了良好的氛围,同时也为资料工作指明了工作思路。

二、强化基础工作实行规范管理

资料要为全厂的工程建设与生产发展服务,为全厂的中心工作服务,为员工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。

1、严格按照厂资料管理规定、制度及各类资料的归档要求,及时做好资料的整理、分类、编目、归档等工作,做到管理规范、利用方便,为有效发挥档案的功能,促进档案管理工作达标起到了积极的作

用。

2、根据产业的部署和安排,为各项工作提供资料支持和配合。在20xx年上半年完成了项目竣工验收、安评验收资料整理审验工作。下半年在厂领导的指挥指导下,协助测绘公司测绘员到现场对项目所有房屋构筑物进行测绘,为我厂办理房屋许可证提供可靠的依据,并编制了所有房屋构筑物的固定资产代码。在继续做好日常资料文件整理工作的同时,完成了对石灰矿基地资料员的培训,并达到了上岗要求,确保了矿业资料整理建档工作顺利进行。

3、认真做好电子文档的编制工作。资料室工作正在向规范化、细致化方向发展,为了查阅及管理的需要,资料室对全厂所有资料的目录、索引进行电子文档的编制分类,做到简明扼要,易查。

4、不断增强自身及业务素质和拓展知识。为了适应新形势的要求和工作的需要,我们常利用业余时间上网查文件管理的相关资料或通过其他渠道查询一些与档案管理相关的信息自我充电,来进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。

5、做好保密、安全工作。资料的保密、安全工作是资料工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,会造成难以弥补的.损失。我们作为资料工作者,必须有很强的责任感,提高资料保密、安全意识,做到资料工作到哪保密安全工作到哪。

三、加快资料信息化建设为全厂生产建设服务

1、加快资料信息化建设,是时代发展的要求,资料信息化是资料事业发展的必然选择,也是资料工作自身创新发展的关键环节。

2、全厂收藏资料的录入工作。为了使资料信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,我室在保证正常资料管理工作的情况下将室藏的各类资料进行电子文档的编制分类,达到易用易查的标准。

3、加强资料室文件、资料的借阅管理。文件、资料的借阅履行严格的登记手续,具体包括文件序号、资料名称、借阅单位(部门)、借阅日期、借阅人等。例如:20xx年09月17日,领导要求在冷却车间增加一个料仓,为了设计一个合理的料仓,设备部领导借阅1#、2#冷破车间的建筑结构图作为参考,并对相应的破碎线进行了改进;20xx年12月15日,机修车间因一台液压机出现些故障,其车间设备员借阅四柱液压机使用说明书,并印制了3张A3纸的设备安装图纸用于对设备的安装调试;等等。

四、围绕资料管理规范,加强安全防范意识。

1、加强资料室管理,认真做好资料室的安全防范工作,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养。

2、加强用于采集、存储、处理、传递、输出文件、信息、资料等的计算机或计算机信息网络及相关的移动硬盘、光盘、软盘、U盘等磁介质(统称计算机信息系统)的安全保密管理,采取设置计算机开机口令等措施进行物理隔离。

3、计算机调用、转出、淘汰、维修时,加强对其中的硬盘等存储设

备进行检查,存有涉密信息的要按保密要求进行彻底的清除或销毁。

五、工作安排:

1、积极做好资料员的业务工作,做到腿勤、嘴勤,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作力度,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。

2、继续做好资料的保管工作,建立健全适合本室的各项管理、服务制度,加强资料室管理制度的落实,严格执行资料借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。

20xx年,在全厂领导的大力支持和有关单位的积极配合下,我资料室各项工作都取得了较大的成绩。但工作中还有许多不足,今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在资料业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

综合部资料室

20xx年xx月xx日

资料室工作总结 篇3

内业资料是建设项目实施过程的真实记录,是工程技术人员劳动和智慧的结晶,是对工程项目进行审计、监督、管理的主要依据,是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据。因此,内业资料的形成与管理工作在工程项目建设全过程中起着重要作用。

20xx年资料室工作主要包括以下几个方面:

一、现场施工同步资料填写、签认与归档

在铁路施工中,信用评价是铁道部工程质量安全监督机构、建设单位根据对施工单位的建设项目工程质量、现场行为等对施工单位信用状况所进行的综合评价。《哈大铁路客运专线施工单位信用评价实施细则(试行)》中明确规定对施工单位信用评价的现场检查方式为内外业相结合的方式。因此,要求内业资料填写必须及时,而且要符合现场实际。

资料室每天需根据现场施工情况,更新各分部工程台账,与试验、物资部门核对相关数据,填写相应检验批、记录表和技术证明书,找相关技术、质量及监理人员签认,及时归档。并按照哈大公司相关文件要求,所有内业资料均按照一式两份填写。

20xx年,轨道板预制工程共填写检验批366份,编制技术证明书183份;桥面系工程共填写检验批2450份;无砟轨道道床工程共填写检验批2202份;路基工程共填写检验批310份。

二、竣工资料整理工作

为了顺利通过明年竣工交验,我室于今年7月份即开始着手进行桥梁工程支座以下部分竣工资料整理工作,包括桩基、承台、墩柱、垫石、箱梁预制几个分部工程。

此部分竣工资料由以下17项内容组成:

(1)开、竣工报告及批复文件;

(2)工程施工小结;

(3)竣工工程数量表;

(4)定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;

(5)图纸会审记录、变更设计通知单;

(6)建交表;

(7)各种检查证(程检表或检验批质量验收记录表);

(8)各种检测报告及记录;

(9)各种原材料、成品出厂合格证;

(10)各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书;

(11)检验批质量验收记录;

(12)分项工程质量验收记录;

(13)分部工程质量验收记录;

(14)单位工程质量验收记录;

(15)铁验表;

(16)工程日志;

(17)竣工图(按专业、图号排列)。每一项中的每一类资料排列时都有一定的逻辑性,如时间的先后顺序、从小里程至大里程或者分项、分部工程的先后顺序等逻辑顺序,总的原则是标题清晰、易懂,查阅方便、快捷。

竣工文件编制是一项浩瀚的系统工程,枯燥且繁琐,涉及的相关部门广、工作量巨大、牵涉人员多、时间紧任务重。首先,我们经常调动资料人员的积极性,激发大家的工作热情,提高工作效率。其次,我们本着认真、学习的`态度,大部分资料员是第一次接触,是一项陌生的工作,在编制过程中,我们不断的学习,不断的摸索,不断的提高编制水平,保证最终实现编制文件达标。

三、其他日常工作

1、负责所有图纸、标准规范的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、负责各类文件收发工作,重点收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;

3、完成领导交代的其他临时工作。

总结资料室一年的工作,在项目部领导的指导下,取得了一定的成绩,在哈大公司组织的20xx年上半年信用评价中得到肯定与好评,竣工资料被定为中交一航局管段的样板段。但同时还存在很多不足,由于工作性质的局限性,很多知识掌握的不够全面深入,一知半解,以后应该多去现场学习,加深主观印象。在下一年度,资料室将加大力度投入到竣工资料编制工作中,以确保顺利通过3月份初验及7月份竣工交验。

资料室工作总结 篇4

20xx年已经过去了,新的一年已经到来,总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作中遵纪守法,团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项任务,本年度主要完成以下工作.

1.认真做好电子文档的核对工作共完成核对4xx个通知单,查找问题50多个,图纸入库64套,派写每季度劳务单。

2.加强对文件的收发工作,首先加强对来的通知单登记,杜绝图纸的积压延时误事等现象的发生,共计发通知单29475张,成套图纸384套,整理台账并回收和销毁旧图纸1234套,每季度到各单位收取劳务单。

3.做好图纸的借阅.存档管理共存档10390张,成套入库64套,工艺项目入库29项。

4.复印室共完成复印308112张,装订54499册,PM出图29475张。这些就是我们资料室在过去的`一年里所完成的工作,今后我们将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足缺点,不断提高自身素质,学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为许继的快速发展做出我们的贡献。

资料室

20xx年xx月xx日

资料室工作总结 篇5

一年来,资料室在校党委的正确领导和大力支持下,认真学习科学发展观,认真学习县委“两促进,两服务”活动精神,较好的完成了学校的各项任务。现向学校汇报如下:

一、领导支持工作,使图书资料更加充实。

领导支持工作是做好工作资料管理的关键,校领导在学校图书资料短缺的情况下,为使党校图书资料更加丰富充实,又购进一批新的图书资料。同时又为教师订阅报刊十多余种,为党校教师教学科研提供了良好的理论信息,创造了良好学习条件。

二、不断加强业务知识学习,实行规范化管理。

资料室是宣传马列主义,毛泽东思想,宣传社会主义精神文明,落实科学发展观的理论阵地,是为党校教学科研服务的。要做好资料工作,就必须加强学习业务知识,实行规范化管理。为了更好的做好资料管理工作,资料室不断加强业务知识的学习,与时俱进,不断提高思想素质、文化素质,用所学的知识不断充实工作,指导工作,提高工作的业务素质,爱岗敬业。认真履行图书借阅制度,履行工作职责,正确树立共产主义的世界观,人生观,价值观,全心全意为党校的.教学科研服务。一年来,资料室人员时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,积极的为党校教学科研服务,资料室在人员少、任务重的情况下,对新购进的图书资料实行规范化管理,不怕脏,不怕累,对所购进的图书资料正确按人民大学分类法分类,及时做好资料的整理,分类,编目,归档,上架等工作,对资料的理论信息,作用,为教师教学科研创造了有利的条件。

三、加强工作,树立良好的工作作风。

资料室人员在工作中能够严格要求自己,遵守工作时间,遵守学校的多项规章制度,严守工作纪律,严格履行图书资料管理制度,个人利益服务从组织利益,树立大局意识,加强组织观念,加强集体观念,坚定共产主义信念,时刻用党员的标准约束自己,规范自己,积极响应学校号召,认真对待工作,明确工作任务,具有高度的事业心和责任感,对工作任务不拖不靠,不等不待。无论是寒暑假,还是节假日能够克服困难,按时收发报刊资料,坚持把资料管理工作做好,做到了收发报刊准确无误,按时完成了学校的各项工作任务。资料室在工作中,为了更好地为党校教学科研服务,及时向学校反馈新的图书信息,工作中资料室人员不怕辛苦,做到了服务热情,耐心、细致、周到,积极为党校及教师订阅报刊资料,为教师提供方便条件,做到了尽职尽责,服务规范。

20xx年资料室虽做到了一些工作,但还存在着许多不足,在今后的工作中,我们应更一步,加强学习,加强工作,发扬优良传统,克服困难,团结协作,积极进取精神,以“读者第一,服务第一”的道德理念,认真,力争做好资料管理工作,为党校的教学科研做到好服务。

资料室工作总结 篇6

自20xx年x月x日资料室交接一年以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对资料室内各类资料进行了统计和登记

通过认真仔细整理,发现已存资料中存在的.重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建资料卷

在资料局专业人员的指导下,整理多年积压的基建资料,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉资料的整理

对存放的xx个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行资料借阅制度,提供利用服务xx余次

对查借阅资料者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕资料管理规范,加强安全防范意识

加强资料室管理,认真做好资料室的安全防范工作。离开资料室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

需加强特种载体的规范化管理。随着科技的进步,我们不难发现,只有提高资料管理的.现代化水平,使资料信息化管理,资料的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体资料的管理,加强电子、照片等特种载体资料和荣誉资料的收集及规范化整理工作。在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计资料资料,加强资料库房管理制度的落实,严格执行资料借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。

强化资料信息化管理,不断提高资料管理的现代化水平,充分发挥资料的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

资料室工作总结 篇7

20xx年已经,20xx年的工作也告一段落,在这一年里,我经过自身努力,克服各种困难,特别是在领导的大力支持下,在同事们的配合下我较好的完成了各项工作任务,自身在各方面也有所提升。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。现将这一年的学习、工作情况等作如下总结汇报:

一、工作方面:

20xx年3月份我来到x项目,主要从事计量、统计以及算工作。这份工作要求我,首先要敬业。要用积极的态度全身心的投入工作,既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就要全力以赴,尽职尽责地去完成。二是要以严谨细致的态度对待工作。在工作中要严格要求自已做到一丝不苟。计量、统计以及算工作对我来说是一项细致的工作,它的要求很严格,它要求我必须认真、细致。要做到数据准确无误,无误的数据便于以后的查账,所以,必须要认真,仔细无差错。这就要求我们在做工作时必须用严谨细致的态度对待工作。三是责任心。工作对我们来说就是一种责任。

我们有义务尽心尽责的去完成,去负责。所以工作的好坏,也取决于你对工作的责任心。四是工作的高效率。对我来说提高工作的效率就是要多学习,从学习中汲取好的可以提高效率的知识,再就是,将问题细化,在短时间内决定,就要当机立断,设定具体时间安排工作,给自已制定严格的最后期限。五是保密性。我所从事的工作具有很大的保密性,尤其在对待外委施工队伍对单价等要保密。在这我也体验了工作对我说是受益匪浅。工作虽然很辛苦可是对我真是个学习的机会。从中我体验了工作的性质,学到了很多我未曾接触过的事物和知识。不足之处也存在很多问题。新的一年自已要求自已要有一个全新的自我。理清自已的思路,把工作做的更细致化。

二、思想方面:

一个人对自己的工作如果有的喜欢,也许不是太可能,但是想做到百分百的喜欢,就在于我们怎样以好的心态去看待这份工作,也就是说,既然我已经选择了这份工作,我就应该义无反顾的投身其中,并体现自我的价值观,许多事业有成的人,并不是太喜欢自己的工作,但是他们有着高度的责任感和坚忍不拔的敬业精神,他们每天从事着平凡的工作,却做出了不平凡的成绩。可想只要你付出了就会有好的回报的。

这一年自已也是以抱着感激的心情迎接工作的考验,我时常在想因为这份工作,我体现了自我的价值;因为这份工作,我磨练了我的意志。当静下心来的时候,我会反思省悟,与诸多下岗失业者相比,感激自己有丰实的薪水;与年迈体弱者相比感激自己有青春与健康;与庸庸碌碌混世者相比感激自己每天充实的工作着。当你把工作做好了,你对自己的行为感到满意,你就会快乐。

三、完成工作计划的具体措施:

企业统计工作总范文202x年我主要负责x项目的计量、统计以及算工作。做好这份工作,首先要熟悉施工图纸与工程量清单,认真仔细核对,建立台账,这对于以后的工程量查找及对比数据,指导施工生产等都会有很大的帮助。二是及时完成每月工程计量工作及统计等各方面要求的表格,认真履行岗位职责,及时与监理、业主等方面沟通,建立一个良好的外部环境。三是与现场质检员及施工队伍及时沟通,对完成工程量及进度做到心中有数,按时完成领导想要的果。

四、企业发展方面建议:

(一)是全员管理。成本管理应该是全员管理。做到全员参与,树立全员经济意识,可以在公司的内部通过签订相应经济合同,理顺公司内部经济关系,做到各单位之间相互连接,相互协作,相互制约,责任分工明确,权力利益相配套。

(二)是成本控制,做好事前控制:先算后干,心中有数。承接项目之前,可采取风险预测技术,对工程项目的可行性进行风险评估,将风险降到最低程度。利用价值工程,分析工程的功能要求,在保证工程质量的前提下,提出各种施工方案,并从技术和经济上进行对比评价。对于日后的算等具有积极的意义。另外,应尽量提高投标工程量估算的可靠性,便于宏观调控标价既保证投标的中标率又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润。

(三)是综合考虑质量、工期与成本的关系在整个工程运行的过程中,都要正确处理好质量、工期与成本的关系,努力提高资金使用效率,降低财务成本和管理成本。

(四)是责、权、利并举要建立明确有效的成本控制制度,推行标准化管理,激励机制和约机制并举,把成本责任落实到各个岗位,落实到专人,应采取相应的奖罚措施,做到责、权、利相合,使降低成本成为每一管理人员的自觉行动。

展望20  结合年初制定的工作计划,今年我完成了以下各项工作。

1、在文明优质服务方面:以“以客户为中心”为指导思想,以六年多的业务知识积累为基础,我做到热情,高效的'服务。同时有意识地分流中小客户办理的简单业务到自助终端办理,提高自助终端的使用率。

2、在营销方面:“优质的服务是的营销手段”,在此基础上我坚持“一句话营销”,推销网银、基金、信用卡及活利宝等产品。同时累积目标客户群,为平时的营销及今后营销做好准备。

3、在内控方面:以做好自身工作入手,保证以最低的差错率完成各项工作,做到真正的高效。对新同事做好传、帮、带。协助业务经理做好各项自查工作。在银企对账的工作上,以当面,电话提醒、催收的方式来提高我行的对账率。

4、在自我学习与提高方面:以做好工作、提高自身素养为目的,积极参加各种培训,如:,个人理财,afp后续培训等等。

过去一年各项工作还是较好的完成了,问题也还是存在的。

在业务的积累与学习方面:知识不够全面,因为客户的需求是全方面的,以目前的知识面是不够的。今后应加强这方面的学习,通过培训,自我学习为主,班后向同事请教为辅,以“提高单兵作战能力”。

新的一年,我行的改革力度,考核的深度都将是前所未有的,我必须改变观念、跟上节奏,听从指挥,坚决执行,发挥优势,针对自身的不足,不断学习,努力工作。

回顾走过的一年,所有的经历都化作一段美好的回忆,结合自身工作岗位,一年来取得了部分成绩,但也还存在一定的不足。在我行进行网点转型,提升服务质量,加强网点营销。我们支行从人员配置进行了部分调整,安排了低柜销售人员,个人理财业务得到初步的发展,开始尝试向中高端客户提供专业化个人投资理财综合服务。我也从低柜调整到理财室从事个人理财业务。虽然在工作中遇到诸多的困难和问题。但是,在分行个金部理财中心的指导下、支行领导高度重视下,建设队伍、培养人才、抓业务发展、以新产品拓展市场,加大营销工作,21年我行理财工作中取得了一些成绩。

资料室工作总结 篇8

20xx年已经过去了,新的一年已经到来,总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作中遵纪守法,团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的.工作作风,较好地完成各项任务,本年度主要完成以下工作.

1. 认真做好电子文档的核对工作共完成核对416个通知单,查找题50多个,图纸入库64套,派写每季度劳务单。

2. 加强对文件的收发工作,首先加强对来的通知单登记,杜绝图纸的积压延时误事等现象的发生,共计发通知单29475张,成套图纸384套,整理台账并回收和销毁旧图纸1234套,每季度到各单位收取劳务单。

3. 做好图纸的借阅.存档管理共存档10390张,成套入库64套,工艺项目入库29项。

4. 复印室共完成复印308112张,装订54499册,PM出图29475张。 这些就是我们资料室在过去的一年里所完成的工作,今后我

们将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足缺点,不断提高自身素质,学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为许继的快速发展做出我们的贡献。

资料室工作总结 篇9

光阴似箭,日月如梭!在忙碌中已到年末,回顾这一年度的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于我在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。这一年中,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律。繁忙并充实是我最好的收获,现在特对过去一年的工作总结如下:

(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。本人自进入公司后担任资料员工作。一直保持着“细致严谨、认真负责”的工作态度。

(2)提升专业知识和工作能力。本人主要负责数据的统计以及相关资料的准备、接收、清点、登记、发放、保管等工作,在领导的指导和同事的帮助下,自己不断摸索实践。认真学习工作中的相关知识,积极负责的做好本职工作,严谨细心的对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。

(3)资料工作虽然获得了一些成效,但个人在工作中仍有不足方面亦急需反思,有待改进,经验亦需总结归纳。总体而言,我认为本年度在个人管理上方面较为不足,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。针对上述问题,在以后的工作中我将采取以下几点克服:首先,继续虚心的向经验丰富的.前辈和同事学习请教,弥补自身的经验不足;其次,总结上一年资料整理工作中的所得所失,形成完善的资料整理思路,以便于自身下一年度的工作有序开展;再次,坚持多渠道收集资料管理工作方面的信息,不断思索,寻求自身管理水平的提高与创新。

新的一年里,随着公司工作的不断深入,将会有更多的资料需要处理,因此,我将会把在工作中遇到的难以解决的问题虚心请教领导和同事,并将解决办法整理记录下来,努力提高工作效率和质量。同时我还需要更好地学习有关文件资料,熟悉工作流程,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,努力做好本职工作。

资料室工作总结 篇10

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的`电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

(一)江门段资料的整理情况。

1、各标段的收发文存在的现象。

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象。

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象。

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象。

江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象。

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况。

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。

(二)珠海段资料整理情况。

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。

2、各标段图纸存在的现象。

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况。

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。

(三)档案室的资料借阅、领取情况。

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、工作计划

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。

学习总结
自我总结
德育工作总结
教师工作总结
学生工作总结
少先队工作总结
幼儿园工作总结
班级工作总结