(1)外观整洁，款式大方
求职材料要说明求职者的身份、学业资历、工作经验、特长爱好等。为达到引起对方注意的目的，就必须做到简洁大方，物美价廉。
(2)字体清楚工整
求职材料的字体一定要工整，不要模糊不清;文字要潇洒大方，字体大小要合理，四周空白，行间距适度，不可过于拥挤，切忌让人看了杂乱无章。
(3)小心谨慎，精心安排
求职材料首先要确保无错别字及标点符号的错误，否则会给人以粗心大意、工作不踏实、马虎、缺乏诚意、不尊重人的感觉。
(4)表述真诚，语句精炼
求职材料要以真诚朴实见长，严禁卖弄文采，要尽量使用简短精炼的词语和句子，避免繁杂冗长。
(5)牢记招聘单位的地址和名称
求职材料一般是寄达招聘单位的，并且在寄出后要经过招聘单位的筛选后通知你是否进入面试的，因此一定要弄清楚自己曾经投递的单位的名称和地址，这就像人与人交往一定要牢记姓名一样，只有这样才显示出你对招聘方的尊重，为此，招聘者应做到：
①投寄求职材料时，信封上单位名称地址写准确，不写简称，不可涂改，不可有错别字。
②整理一下自己曾经投递材料的单位名称和地址。
