尊敬的XXX：
您好! B酒店集团公司下属酒店合作交流会将定于XXXX年XX月XX日在XX市B酒店集团公司总部召开。诚挚邀请您的参与。会议有关事宜如下：
会议主题：携手齐进，共享成功
会议时间：
报到：XX月XX日早上8:00到下午18:00(报到后将有工作人员安排住宿及发放会议日程和会议议程表)
会议：XX月XX日早上8:30到XX月XX日下午16:00
会议地点：XX市B酒店集团公司总部三楼会议厅
会议回执：为统计参会人员，预先做出相关安排，如果您确定参会，收到此邀请函后，请于XXXX年XX月XX日前通知我们，以便我们提前为您预定食宿以及其他工作的开展。谢谢您的合作。
联系人：XXX 电话 ：XXXXXXXXXX
XXX 电话 ：XXXXXXXXXX
此致
敬礼!
B酒店集团公司秘书处
XXXX年XX月XX日
