1)固定资产的统计、录入、贴标、存档、盘点。
2)办公用品的统计、发放、保管、及相应制度的制定;
3)公司公务车辆的管理，责任到人;车辆管理制度的制定;
4)网络管理
5)档案管理
1、负责前台接待、电话接听、快递收发等
2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的采购与登记管理
3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设
4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑
5、负责财务类费用的把控与报销
6、负责系统的录入与维护使用
1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行
2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等
3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排
4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等
5、负责行政部门档案管理工作
6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等
7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等
8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作
9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务
1、负责与总院的工作对接;
2、分院党建组织工作;
3、文件的收发、归档，文书报告的起草工作：
4、物资管理：办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;
5、网络宣传：网站、公众号的日常维护工作;
6、行政支持：信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;
7、接受其他临时工作。
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。 书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。
2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。
3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
4)、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。
5)、负责协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
6)、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
7)、负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。
8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。
1、完善公司的各项行政管理制度，及行政工作体系;
2、负责行政部相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理;
3、负责公司商务接待统筹安排，与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;
4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;
5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;
6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;
7、负责信息化及网络建设管理;
8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。
1. 负责公司招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2. 办理入职离职员工手续;负责公司人员考勤工作;
3. 协助办理五险基础事务性工作;负责来访人员接待，及时准确接听/转接电话; 负责公司各类档案管理、会议管理工作;
4. 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;组织安排好公司员工的团建活动;
5. 负责公司各类文件的打印、复印等工作;
6.负责公司办公用品的保管与发放;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等;负责办公室的绿化管理，保持前台环境卫生;
7. 负责公司各种信件、快递、报刊，外卖等的接收、登记、发放;
8. 负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划并监督执行;
2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护，公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;
3、负责制定办公资产和用品的采购计划，合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;
4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;
5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;
6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;
7、定期完成证照年审工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;
9、完成上级领导安排的其他事项。
1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;
2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
3.负责集团公司的文书处理工作，参与各类公文的起草和审核，负责公文运转和管理;
4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查，负责会议活动的组织安排;
5.负责企业文化建设工作，编辑出版企业内刊，参与制作企业对内对外宣传资料等;
6.承担领导交办的其他工作。
综合办公室行政主管岗位职责
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。
1、负责执行并制订的EHS管理办法和各级制度，全面开展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、环保、职业健康相关规章制度;
3、协助部长制定更新食堂、门卫、后勤的管理制度的及制度的推行，以及相关人员管理工作;
4、厂区的基建建设管理工作;
5、负责公司各类会务服务的统筹组织和协调，及来访接待和外联工作。
1. 外包人员(清洁、IT)管理，任务分派、工作监督;
2. 行政管理，活动策划、组织、实施，企业文化建设等;
3. 负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
4. 负责公司考勤相关数据及各类报表;
5.负责行政后勤类工作，包括5S管理，笔记本、电脑等固定资产管理;
6.负责访客的接待安排、事务咨询及其他需求;
1、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;
2、对公司用人成本及回报率负责;
3、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;
4、对行政各项事务完的成绩效负责;
5、负责组织及协调公司各项活动的开展;
6、负责对外接待、会议安排、商务行程;
1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;
2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;
3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;
4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;
5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;
6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;
7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;
8、物料采购(文具、日常用品等);
9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);
10、完成领导交办的其它工作。
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作。
1.根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析;
2.根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3.根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4.负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的提升组织体系内的管理能力; 5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;
(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程
(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。
(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;
(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。
(6)公司营业执照年审及相关业务办理。
