1、管理职位,负责行政部主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力资源内部的组织管理;
6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
1、协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、组织实施绩效管理及绩效面谈,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,每月进行分析汇总后提出改进建议
3、协助制定招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作,满足公司对人力资源的需求;
4、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
5、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
6、 协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。
7、负责公司各类资质申报事务管理,确保公司相关资质合法合规,并对公司资质进行管理存档。
8、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。
9、负责重要文件、函件的起草;档案管理(包含电子文档)和公文、印章管理。
10、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。
1、公司企业文化建设,组织公司团队建设活动、团队学习交流活动;
2、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
3、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
4、公司内部员工档案的建立与管理;
5、 协助公司管理层不断完善企业人事管理流程的优化,包括招聘流程、考勤休假制度、培训计划及执行、绩效管理体系、薪酬福利体系、员工发展体系等 ;
6、协助上级制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度,协助督促管理制度的有效执行;
7、上级交办的其它各项事项。
1、全面统筹规划公司人力资源及行政管理,制定公司人力、行政战略规划,监督并落地执行;
2、修订和完善公司各类人事管理制度(招聘、培训、薪酬、绩效),为公司管理决策提供依据;
3、全面负责塑造、维护公司的企业文化,加强公司与员工之间凝聚力;
4、负责指导人力行政整体预算的制定,并宏观监控各部门的成本费用支出;管理及审批公司各类行政费用的开支,并定期归类、统计和分析各类行政费用的使用类别、使用明细;
5、制定招聘计划、招聘流程,合理开展招聘工作及选人、用人的优化配置;
6、规划、完善公司中高层管理人员和关键员工的选、用、育、留制度,协助公司领导做好其考核、能力发展和培训计划等工作,并为高层领导就有关人员管理的决策提供顾问和支持;
7、负责行政人事部的日常管理工作;
8、上级领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责本办公区行政人事综合事务,含:项目部工作对接、员工培训、招聘、办公环境优化、食堂管理、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、成本控制(重点);
2、协助上级建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及其实施(重点);
3、配合集团总部的各项工作,在绩效考核版块有经验者尤佳。
任职要求:
1、全日制管理类相关专业专科以上学历,三年以上同岗位工作经验(必须条件),熟悉人力资源六大模块,熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及深圳劳动法律法规;
2、 具有优秀的组织协调能力,语言表达能力强,沟通能力强;良好的阅读和写作能力、突发事件处理能力;
3、形象气质佳,具亲和力,性格温和,有团队精神,责任感强,原则性强,愿意和企业一起成长;
4、熟练操作Office办公软件。
1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、月会PPT制作 会议纪要记录 社保公积金缴纳 月会评奖 培训体系搭建
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
1、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
3、制定和完善人力资源管理制度;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、负责物业公司行政工作(办公用品、档案存档、员工活动等);
8、领导交代的其他工作。
1.负责制定公司人力资源规划和计划;
2.制定人力资源的各项规章制度;
3.开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明;
4.负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
5.组织绩效考核管理工作;
6.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;
7.负责薪酬福利管理工作;
8.负责员工劳动关系管理;
9.做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动报酬的登记
10.完善档案管理和管理人员的绩效管理。
1.配合总经理完成人力资源相关管理工作。
2.按照要求制定公司人力资源工作计划。
3.负责公司整体行政人事综合事务。
4.协助总经理建立健全的公司各项管理制度,梳理各项工作流程。
5.负责监督推进各部门对公司制度执行情况,汇总并进行反馈。
6.负责统筹办公用品、办公设备、固定资产的登记、管理及购买工作。
7.负责人员转调离手续办理,人员档案的维护。
8.负责人员考勤统计工作。
9.负责薪酬和绩效考核相关工作。
1、在公司的要求下,全面负责管控门店行政事务、公共关系等;
2、根据公司要求,完成乐园和餐厅的招聘需求,以保障乐园和亲子餐厅的运营;
3、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;
4、负责员工入职等公司类培训,严格考勤管理流程并监督执行;
5、完成员工的引进、沟通、等基础流程对接工作;
6、完成上级交办的其他工作。
? 协助部门经理组织公司各项管理规章制度的建立;组织制定、梳理、修订、完善制度的执行和落实;
? 做好部门预算的编制及预算的跟踪管理工作;
? 协助本部门其他岗位工作,实现本部门年度整体工作目标;
? 建立并完善公司绩效管理制度及流程,建立适应公司实际发展情况的激励机制,并协助部门经理组织实施公司考核方案的推广与实施;
? 组织各部门定期进行绩效考核,组织年末述职考核工作,收集、汇总公司绩效考核信息,同时分类、反馈评价考核意见,确保考核制度落到实处;
? 制定和完善公司相关评优活动方案及服务明星评选活动方案,并策划实施;
? 负责公司的工作分析工作,不断完善公司各岗位工作说明书;
? 完成上级交办的其他工作
1、在部门经理领导下编制招聘计划,组织招聘,办理入职离职等正常手续;
2、协助部门经理做好公司的日常行政管理工作,做好车辆、食堂等后勤工作;
3、负责公司做好外来人员的接待组织工作,负责总经理办公室日常事务;
4、编写公司的制度文件报上级批准后发布实施,及时完成各阶段工作报表;
5、协助做好印章管理、物资采购、档案管理等上级交办的其他工作任务。
1.协助总经理做好公司内部管理,处理日常事务,并督促、落实执行情况;协调沟通各部门关系及时完成重要信息的上下传达。
2.主导并推进各政府扶持项目,跟进进度并完成认定补助事务。
3.主导组织建立ISO9001:20__质量管理体系,知识产权贯标管理体系的搭建、运作和审核.
4.根据总经理的指示起草各种文稿。
5.撰写公司会议,专题研讨会的会议纪要;会议结果跟踪,检查和落实。
6.统筹负责公司展会事务,对外宣传事务,包括公司画册设计,宣传资料制作。
7.独立起草和完善企业人事行政规章制度和用工制度,熟悉劳动法等法律法规,有良好的风险预防意识。
8.负责公司人员的招聘、培训以及行政人事部门事务和人员管理,下属员工绩效考核。
9.完成总经理临时交办的任务 。
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.
2. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.
3. 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
4.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用.
5.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系.
6.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续.
7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理.
8.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.
9.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成.
10.负责日常办公方面的行政服务工作,包括来访人员的接待、会务会议安排、日常文档的整理归档、各种通知的发布与传达等
11.负责酒店用品的申购、管理和发放、盘点等工作
12.负责各项行政办公费用的审核与报销
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
8.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
1. 负责公司人事档案制度、员工关系、薪酬福利、行政规范等制度的管理及把控工作;
2. 负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的起草、编制、安排工作;
3. 负责起草对外相关协议、经济合同,负责起草对内相关通知、通报等文字材料,并督促落实;
4. 负责公司的外联工作,维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;
5. 完成总经理交办的其它工作。
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、行政人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、负责公司日常后勤管理工作,包括车辆派遣、固定资产、办公用品、食堂、保洁、门卫的管理等以及相应的协调等工作,为其他部门做好支持;
4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、完成领导布置的其他工作。
1、负责公司人力资源战略的执行、行政人事管理,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、精通人力资源的全体文件的编制与实施:员工手册、招聘制度、考勤制度、绩效考核制度、薪酬福利制度,、培训管理制度、员工沟通管理制度、门禁管理制度、宿舍管理制度等诸多管理文件;
3、负责规划、指导、监督、协调部门及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
4、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度;
5、负责汇公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报 告、指示等文件;
6、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活 动,开展年度总结评比和表彰活动;
7、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
1、负责行政工作,建立文件使用管理办法。
2、负责公司规章制度建立工作。负责组织相关部门进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度及方案,推进公司的管理。
3、负责行政档案和人事档案管理,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
5、了解社保劳动人力资源,与相关职业介绍单位建立业务关系,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
6、制定员工、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利等审核和报批工作。
7、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
8、负责企业文化策划组织和组织实施工作。
9、负责公司档案管理工作。
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
1、必须熟练地使用ECEL、WORD等办公软件,办公设备
2、负责招聘事宜,及时补充公司人员,制定招聘计划
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作;
8、各项会议的会议纪要记录、公文、信件、邮件的分送;
9、公司物品资料的保管工作,做好物品出入库的登记;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
11、协助统计每月考勤并交财务做帐,留底;
12、协助管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
13、管理公司后勤事务及公司领导安排的其他工作;
1.根据公司业务发展方向和需要, 优化和完善人力资源管理系统和流程,并监督执行;
2. 制定人力编制和人力成本,并执行和管控,通过人才引入、发展和培训赋能等方式实现人力效能提升;
3. 制定符合公司业务需求的绩效管理与薪酬激励机制,并落地实施;
4. 适时优化组织架构,启动有针对性的人力资源优化项目并执行落地,驱动人力效能提升;
5. 协助管理者进行人才管理,团队发展,关注核心人才动态,实现人才后备培养和梯队建设;
6. 落实公司企业文化建设,开展员工关怀,打造良好的员工体验,创造积极正向的氛围;
1、负责进行人员招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及社保住房公积金的购买;
7、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;