1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
1.负责前台接待,电话接听;
2.收寄快递及做好登记,物流追踪;
3.管理前台区域内所有办公设备,保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);
4.办公室订水、办公用品订购等;
5.负责协助复印、打印、扫描;
6.完成上级领导安排的其他事务性工作。
1、接听来电咨询电话,询问清楚姓名、联系方式,事由等,并在预约本上详细记录
2、接受意向学员咨询,为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;
3、预约并接待来访学员,根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;
4、与学员保持长期关系,了解其最新动向与学员建立良好的关系,确保学员完成学习目标,提高学员转介绍;
5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;
6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。
1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;
2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;
3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
4、协助建立员工关系,组织员工的活动;
5、协助组织企业文化建设宣传工作;
6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任业务总监助理,完成上级交代的其他工作事宜
1、协助分公司的招聘管理工作。
2、协助分公司的固定资产管理工作。
3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。
4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。
5、完成领导交代的其他任务。
1、电话接听,快递收发、日常办公用品的购买发放;
2、办公环境的维护、报修等;
3、公司证照的年审,更换等;
4、配合财务部进行固定资产盘点;
4、配合合规部门完成公司硬件合规要求;
6、协助完成员工活动的组织等;
7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。
1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作,并保持与客户的往来数据的准确与及时;
2. 及时收集业务回报的客户信息,汇总归档,并定时更新上报;
3. 负责对内部管理工作进行跟进,并协助业务经理对接公司职能部门,协助业务有效开展;
4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;
5. 严格服从公司安排,及时完成各项报表及数据收集工作,认真完成公司安排开展的工作;
6. 完成部门领导安排其他工作。
1.负责实验室日常行政等事务性工作,包括:实验室仪器平台管理、文献检索、文书管理、财务报销、会务管理等日常事务性工作;
2.其他科室交办的工作。
1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;
2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;
3、办理部门内的文书档案工作;
4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;
5、及时完成领导交办的其他工作任务;
1、负责总经理办公室文件和资料的起草、编写、收发、归档;
2、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;
3、总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作;
1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作;
2、接待来访人员并做好登记引导工作;
3、接听电话并做好转接及记录;
4、收发公司快递做好登记;
5、协助行政主管完成日常行政工作;
1、协助制定、梳理公司规章制度;
2、组织安排公司各项会议、活动、接待;
3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;
4、负责公司企业文化宣传工作;
5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;
6、完成上级交办的其他事务性工作。
1、协助人事维护员工异动信息,员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印;
2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理,团建活动策划与执行;
3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理;
4、熟练操作ofice系列办公软件,运用Excel函数公式做现场销售数据分析;
5、协助经理进行其他工作的安排与处理;
1、负责各类销售数据的录入、审核工作;
2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性;
3、配合开盘前后的各项准备工作完善;
4、协助项目主管安排的其它工作等。