1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。
3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。
5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。
6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。
7、完成上级领导交代的其他工作。
1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;
2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。
5、完成上级交代的其它HR范畴工作。
(一)人事方面:
1、制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;
2、全面负责人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作;
3、组织实施招聘,公司人才队伍建设工作;
4、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
(二)行政方面:
1、负责制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、 负责公司活动的组织、策划、举办;
3、很好的完成上级领导交办事宜。
4、重要客户的来访工作
1、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;
4、负责各种报表的统计工作。
5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;
2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;
3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的问题,持续完善绩效管理体系;
7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
2、负责员工考勤;文控的管理、人事档案的管理、劳动合同签订、续签、转正的管理。
3、协助领导建立公司行政人事各类制度;
4、客户的接待,园区各家租户对接,及基本的人事、行政事务的对内对外工作。
5、负责办公用品及生活用品采购及各类行政费用对接。
6、负责办公区水电维修及消防安全检查管理,定期组织员工进行消防演习。
7、负责办公区环境卫生管理,确保整洁符合6S要求。
8、完成上级交办的其他工作任务。
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、行政人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、负责公司日常后勤管理工作,包括车辆派遣、固定资产、办公用品、食堂、保洁、门卫的管理等以及相应的协调等工作,为其他部门做好支持;
4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、完成领导布置的其他工作。
1、 负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
2、 建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;
3、 负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
4、 协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
5、 负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
6、 负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
7、承办领导交办的其它工作事宜。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、社保、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
流程制度检查工作,形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议;
配合商管总部管理体系建设工作,配合商管总部流程检查和审核工作;
根据公司管理需要,依据集团及商管总部发文,制定制度与标准,经批准后组织实施;
协助部门负责人检查全员绩效计划和绩效评分的合理性、合规性,每月进行分析汇总后提出改进建议
根据公司经营管理需求,编制年度、月度招聘计划;拟录用人员薪酬沟通、到岗跟进
督导人事专员每月考勤的统计汇总工作,为结算薪资提供依据;F级员工每月薪资造册;督导人事专员每月及时准确的申报社保、公积金;F级薪酬市场行情调研,为公司提供合理化建议;
审核人事专员各类报表;关注人事专员的工作开展情况并进行带教;
费用预算:直接负责行政费用的年度预算的编制,月度预算费用的把控;
后勤保障。负责公司的前台、办公用品、工作服、卫生、安全、车辆、员工餐费的日常管理工作,确保后勤保障得力;负责与其他部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
完成上级领导安排的其他工作
1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、月会PPT制作 会议纪要记录 社保公积金缴纳 月会评奖 培训体系搭建
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.
2. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.
3. 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
4.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用.
5.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系.
6.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续.
7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理.
8.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.
9.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成.
10.负责日常办公方面的行政服务工作,包括来访人员的接待、会务会议安排、日常文档的整理归档、各种通知的发布与传达等
11.负责酒店用品的申购、管理和发放、盘点等工作
12.负责各项行政办公费用的审核与报销
1、制订公司的各项管理制度,并进行监督和实施;
2、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,协调各部门工作;
3、做好并不断完善绩效管理体系,充分调动各部门人员的工作积极性;
4、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
5、熟悉国家有关劳动人事、社会保障政策和法规,并能够独立处理相关事务;
6、制订年度培训计划及活动方案,加强公司内部凝聚力建设;
1、更新维护招聘网站,预约面试
2、处理总经理交代的其他事物
3、安排员工入职培训
4、公司各项管理制度的建立完善和监督实施