xxxx年xx月xx日，学院在行政楼三楼会议室召开院务会议，会议由院长xxx主持，出席会议的有党委副书记xxx、副院长xxx、副院长xxx、副院长xxx，以及院长办公室、人事处、财务处、综合管理处、现代教育技术中心等部门负责人。现将会议纪要如下：
一、讨论与xx市有关医疗单位开展医疗合作事宜。会议决定，学院与xx市人民医院开展医疗合作，由市人民医院在我院校区内设立医务所，学院每年支付市人民医院10万元作为医疗合作劳务费，学院教职工、学生的体检和门诊由市人民医院承包负责，费用由学院根据有关规定及双方签定的合作协议支付给市人民医院。会议要求，综合管理处要尽快与市人民医院协商并签订相关合作协议，协议内容要明确合作双方的权利与义务，要求对方要增强责任感，提高服务质量，规范工作流程。合作协议实行每两年签订一次。
二、讨论增购vpn设备问题。会议决定，为便于在校外住宿的教职工利用电子图书、电子期刊等校园网内部资源，学院将增加购置一台vpn专用设备。会议要求，现代教育技术中心要抓紧设备的选型及采购、安装，要制定管理办法确保专用设备、登录信息的安全;财务处要做好经费预算;院长办公室要督办落实此项工作。
三、讨论全区骨干英语教师短期公派留学人选及费用问题。会议决定，选派外语系xxx、xxx、xxx等3名同志参加全区骨干英语教师短期公派留学，留学期间的培训费用由学院、个人各承担一半。会议要求，人事处要尽快对学院公派教职工参加各类留学、进修、培训的相关规定进行补充修订，补充修订后的规定应明确公派人员进修期满后回校服务的年限，服务年限的设定要合理、要具有针对性，必须经人事处、教务处、国际交流处3个部门共同商议后确定。
四、讨论第二批引进人员聘用问题。会议决定，同意引进xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等5名同志到学院从事教学、教辅工作。会议要求，人事处要认真审核引进人员的资格及相关资料，并向引进人员解释说明所从事岗位的工作职责及工资待遇、职称评定等有关情况。
五、讨论外语系申请引进两名日语教师问题。会议决定，同意外语系引进两名日语教师，人事处、外语系要尽快确定引进人选并办理相关手续，确保下学期开学前两名教师能配备到岗，满足教学工作的需要。
