关于前台接待的职责_2022工作职责(精选19篇)
1、负责公司前台接待
2、协助处理日常行政事务
3、对来访客户做好接待、登记、引导工作,及时与被访人做好身份信息确认
4、完成上级交代的任务
1、负责医院接待的日常基本事务;
2、对来访人员的接待及信息登记,并及时与相关部门对接;
3、负责对候诊区顾客的服务;
4、收发、邮寄、寄存各种包裹、快递等;
5、接听前台电话并转接给相关部门人员;
6、负责上级领导安排的其他工作。
1、及时接待到访咨询会员,并做好相关记录;
2、协助维护会员,保持良好的店面形象;
3、如遇突发事件及时与各部门进行沟通,确保店面正常运营。
1、负责公司包厢接待服务事宜,提高服务质量;
2、负责会议室接待、摆放、服务事宜;
3、负责来访客户接待工作事宜;
4、负责总机电话接听、转接,做好电话咨询工作;
5、负责前台区域卫生情况,保持干净整洁;
6、负责饮用水发放、登记等相关工作;
7、上级安排的其他工作。
1、负责日常到访客户接待工作;
2、负责营销中心销售对接案场服务工作;
3、负责与行政对接日常物资领用工作;
4、完成上级领导交办的其他工作。
1、前台接待咨询报名,招生业务开展
2、欠费明细整理报表、催收欠款,学员档案资料整理
3、学员考试名单咨询整理约考、成绩跟踪,学员训练时间预约安排
4、跟进车管所业务,主管临时工作安排
1) 上岗前,应打扮适度,不穿奇装异服,端庄大方,不准浓妆艳抹,不得佩戴太多、太醒目的饰物。
2) 穿着服装必须时刻保持清洁、整齐、平整,必须佩带胸卡。
3) 当值时,不得看与本职无关的书报,吃零食,嚼口香糖等,不得打私人电话聊天。
4) 在岗时,必须精神饱满,举止大方,必须保持岗位清洁。
5) 访客人员进出大堂,协助为其做好访客登记并办理访客卡每日做好统计工作。
6) 对于业主或访客人员咨询,必须给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲。
7) 遇有客户投诉时,在任何情况下必须以礼相待。避免发脾气,必要时记录投诉要点及时通知部门主管。
8) 遇有内部报修项目,填写《报修单》,及时通知相关部门,以便及时处理。
9) 清楚了解大楼客户的名称。
10)每天检查大楼索引牌是否有错误,并及时更正。
11)协助大堂管理员维持大堂秩序,如果任何问题发现,必须马上报告上级主管。
12)做好上级指派的工作。
1、主持前台、商品部、行李生的日常管理。
2、负责对下属员工进行任务分工。
3、掌握住店客人情况,出租率及各下属的日常服务情况。
4、掌握客人预定情况,审阅当日的订房单并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况。
5、每天检查房间状态,掌握客房使用情况。
6、随时处理客人投诉和各种合理要求,解决工作中出现的问题。
7、完成部门经理交办的其他工作
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、前台客流登记及数据管理;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、为顾客办理入住、离店手续;
2、负责访客的接待及相关访客留言的处理;
3、处理顾客投诉及被安抚;
4、提供客人叫醒、问询服务;
5、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;
6、销售客房,推广和销售会员卡;
7、负责酒店房费和二次消费的收银;
1、专职夜班
2、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
3、热情接待客人,办理各种手续,为客人提供优质服务。
4、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
5、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
1按照前台接待工作规范做好日常客户接待工作;
2、按照顾客服务业务流程开展好各项服务工作;
3、开发VIP顾客资源,做好VIP会员的服务工作;
4、维护保障各类服务设施设备的正常运作;
5、受理商铺和顾客的投诉,做好商铺和顾客的安抚工作;
6、及时完成各项数据报表的统计分析,找出问题差异并予以修正;
7、对前台服务工作提出合理化改进意见并执行。
8、完成上级领导分派的工作任务;
9、配合其它部门完成相关工作。
1、负责来访学员的接待、基本咨询,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、负责潜在客户的持续追踪销售;
3、负责学校学员售后服务跟踪,并定期回访;
4、接受公司的各项业务和技能提升培训。
5、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
1、为散客、团队、VP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡
2、负责酒店电话业务和客房销售工作
3、负责办理客房的换房手续负责办理客人离店结帐手续
4、保存好住店客人的资料做好传真收发、预订确认工作
5、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务,为住店客人提供行李、
物品寄存服务
6、正确有效地接待客人问询,提供有关酒店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购
物等各类信息
7、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护负责接受酒店设备设施的报修工作,
并及时报告工程人员
8、做好交接班工作
1、协助总经理拓展公司业务,进行大客户开发及维护;
2、协调完成项目的策划与推广,建立和维护良好客情关系;
3、 形象气质佳,谈吐举止大方,亲和力强;
为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:
一、协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
二、每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;
三、制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;
四、掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;
五、做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
六、督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;
七、参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;
八、制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
九、与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
十、对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在给客人解决。
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1、负责店内每日客户来访人员登记;
2、负责公司重大活动的接待和讲解任务;
4.负责统计日报,周报及每日客流数据;
3、领导交代的临时性工作。
1.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。
2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。
3.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
4.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。