表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
(二)称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
(三)正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。
1.交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
2.指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
(四)结尾
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。
(五)落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
公安派出所：
我母亲多岁，今年月日从老家送我的小儿子到，在倒车时，她去厕所迷了路，找不到孙子了。贵所所长刘同志了解这情况后，立即发动所有同志去找，据我母亲说，你们找了一个来小时，在离火车开车前几分钟终于找到了我的小儿子，并将他们祖孙二人送上火车。我母亲要给大家买汽水，也被你们谢绝了。你们这种精神真值得我学习。在此，我代表我全家向贵所及全体同志表示衷心的感谢!
我是一名售货员，我一定要像你们那样兢兢业业，热情周到地做好我的服务工作。
xx年x月x日
尊敬的王总、余协理
下午好：
首先感谢您们一直以来对我的栽培与信任、也感谢您们在关键时刻对我善意的提醒。
每次当我提出需求与支援时，您们总是爽快地答应;即便是本次申请财务中心旅行基金时，您们也是尽力的为我们争取，所有这一切的一切，都让我感动不已。我深知这是您们对我以及我带领团队的肯定与嘉奖，我唯有全力以赴，将财务团队带领好，才不辜负您们对我的期许。
公司的发展需要全体员工的敬业与服从、忠诚与能力，这样公司业务才会发展;同时员工也需要借助公司提供的平台才能充分展示与发挥其聪明才智。财务中心工作都是制度化、程序性的工作，我定会要求全体财务同仁按照公司既定制度为标准进行作业，同时我会尽可能的创造出良好的办公氛围，让所有财务同仁在日复一日、年复一年、简单而又极其平凡的普通日子，能在旷日持久的平凡中，感受到他们工作对公司的重要性，以及公司对同仁们的关怀，让同仁们在重复单调的工作过程中感受到生命的丰富。
随着单位组织体的增加，财务在内控中的作用越显重要，在职到财务中心的近半年中，一直致力于推动内控的完善，虽做了许多工作，但离我自已满意的目标还有相当的距离，我将带领我的部属继续开拔、勇往直前、义无反顾，我相信我们的财务团队完全有能力做好财务的基本职责---反映、监督、服务，为此我将在所不惜。
此致
敬礼
尊敬的老师们：
您们好!
忙碌了一年，您的节日又到了。
几载寒暑，桃李芬芳。值此教师节之际，您的学生们想对您说：亲爱的老师，您辛苦了!感谢您的关怀，感谢您的帮助，感谢您为我们所做的一切。请接受学生们美好的祝愿，祝您教师节快乐，天天快乐! 刻在木板上的名未必不朽，刻在石头上的名也未必流芳，只有刻在人们心灵上的名，才能永存。
老师——人类灵魂的工程师，唯有这光辉的名，因为有着像大海一样丰富、蓝天一样深湛的内涵，故将长存我心。 您的思想，您的话语，充溢着诗意，蕴含着哲理，在我们的脑海里，曾激起过多少美妙的涟漪!您不是演员，却吸引着我们渴求智慧的目光;您不是歌唱家，却让知识的清泉叮咚作响，唱出迷人的歌曲;您不是雕塑家，却塑造着当代青年的灵魂。 您用火一般的情感温暖着每一个同学的心房，让我们领悟北大传统精神的魅力所在;您对我们严格要求，并以自己的行动为榜样;您是莘莘学子心目中的楷模。在生活的大海上，您就像高高的航标灯，屹立在辽阔的海面上，时时刻刻为我们指引着前进的航程! 有人说，师恩如山。高山仰止，当更催后来之人奋发不已。正所谓“新竹高于旧竹枝，全凭老干为扶持”。北大学子的点滴进步和些许成绩全都凝聚着您辛勤的汗水。所以，不管何时何地，无论天涯海角，我们都将由衷地呼唤您——亲爱的老师!在这个神圣而崇高的眼面前，我们永远是需要您启蒙的学生!
老师，感谢您用自己的生命之光，照亮了我们人生的旅途。值此教师节来临之际，北京大学学生会谨代表全体北大学子衷心地祝福您：身体健康!工作顺利!
xx年x月x日
20__年2月1日晚上8:00左右，无为县中医医院体检科医生倪飞在“甜美皇后”蛋糕店的桌子上拾到一个钱包，里面有若干现金、银行卡及身份证。她想到失主一定很着急，便通过多种方式设法联系失主：她在朋友圈及各个微信群发出失主证件照片，且不惜牺牲休息时间在现场耐心等待。在她的努力下，终于在我县登山协会微信群里有人认出了失主，几经周折才联系上焦急万分的失主。她在现场一直等到失主过来认领钱包后才放心离开。失主在惊喜之余，被倪飞拾金不昧的精神所感动，再三要求留下姓名，可倪飞婉言拒绝，并一再强调这是她应该做的。后来经过多方打听才找到她的工作单位，今天早上特意带孩子一起来到县中医院感谢 。
在这个物欲横流的社会，倪飞拾金不昧的美好品德，高尚的人格和良好的社会公德，值得称赞!
敬爱的领导：
你们好，回想在港城办事处三年多的日子里，我得到了各位领导的关心和支持，受到了多次的奖励和表扬，得到了各种荣誉证书几十本，这一成绩的得来，离不开各位领导的关怀和党组织的培养。尊敬的领导：是你们的关心，是你们的鼓励，是你们的信任，是你们的重用，是你们的指导，才有了我今天的好成绩，是你们给了我机会，才让我在年过半百时找到了自己的位置，体现了自己的人生价值。中国有句俗语说：“大恩不言谢”。今天，我还是不由得说上一声：谢谢了，谢谢我的领导和兄弟姐妹们!姐姐永远不会忘记你们!
我今年56周岁了，56岁的女人还有机会在岗位上工作，在现在的社会还有几人(除非是高职)，是各级领导看得起我，重用我，我才有机会在社区这个平台上展示自己的才能，才让我的潜力有了更深的挖掘，有了更宽更广的发展空间，同时也让我感受到了人间的真情。尊敬的领导：你们没有一点官架子，你们平易近人，你们始终称呼我为大姐，没把我看成是你们的下级，每次宴席你们都叫我和你们坐在一起，一声大姐您坐这儿来，和我们挨着......，那种亲切的声音使我听得犹如沐春风之感。由于你们的器重，整个办事处上上下下几十人都非常的尊敬我。我无话可说，我只能以高标准，严要求，在工作中好好表现，以出色的工作成绩回报领导的知遇之恩。
我始终用一颗感恩的心去面对工作中的坎坷困苦，无论多大的风雨，我都勇敢地去面对，同事都说我是工作狂，网友们说：大姐，你的工作没有结束，永远都是开始.....，是的，大家说的很对，我每天工作都在十几个小时以上。一年多的时间我把一个落后的社区改变成了先进社区，在2020__年终表彰大会上，我们社区得到了集体、个人六项奖，我们的付出得到了回报，我满足，我自豪，我没有辜负你们的重托，我无愧的说一声：尊敬的领导，我对得起你们，也对得起我自己。更对得起社区的广大居民。
今年四月份我退休了，因为我已经超龄了，本应该是去年退，是领导的厚爱，多留了我一年，在港城大街街道办事处三年多的日子里，是我人生最辉煌的时候。可以说我获得了大满贯。国务院、河北省、秦皇岛市、海港区和街道各种荣誉奖我都得到了。所以我要说感谢领导对我的厚爱，感谢领导给了我平台。我才有机会施展自己的才能，让我在社区这个舞台上表演的淋漓尽致。谢谢!谢谢我的好领导!
此致
敬礼
敬爱的交警支队领导：
今年九月十日，上午8：45分，我开着我的牌号为：沪j50白色大众polo车，照常去上班的路上。遇到了一起交通事故，一辆班车在变道的过程中，由于要速度过快，照成刹车不及，将我的车的右前侧擦伤。
正值上班高峰，我拨打110后，为了不影响交通，两辆车便快速撤离到马路旁边。由于当时比较慌乱，并且没有经验，在快速撤离前，没有进行定位和拍照，便撤离了事故现场，等待交警。
在交警赶到现场之前，车上司机和其他该公司乘客一致认为责任在于我。并恶语相加。要我赔偿他们车辆损坏，并企图离开现场。我突然想到，由于刚刚慌乱之中没有进行车轮定位，百口莫辩。
正在感到无助之时，交警赶到现场。一车人立刻围住该警官，你一句我一句，把所有责任推在我身上。这位交警同志听完后，首先查看了两辆车相互碰擦的地方。然后询问了大巴司机，然后又询问了我。然而大巴司机对事件的描述完全不符合事实，并且同车的人也信誓旦旦的作证。我觉得自己非常的委屈。我甚至想，认倒霉赔点钱算了。
然而，交警指出了大巴司机描述和车辆碰擦部位不符的种种漏洞。这时，大巴司机非常激动，该公司的乘客也围上来，企图占着人多施加压力。然而，该交警没有丝毫畏惧，将我和大巴司机单独拉到一边，耐心的教育该大巴司机。并且根据车辆痕迹，还原了事实真相。由于交警的公平、公正，以及耐心的讲解。该司机承认了事实真相，并且赔偿了我的车辆维修费用。
事后，我询问该交警姓名。他只是淡淡的说：“叫我朱警官就好了。”并且嘱咐我开车要放慢速度，多观察。这是对自己和他人的负责。至今,只知道他的警号为：
今天，我写这封信给你，只为表示我的感谢。
首先，我要感谢这位交警。感谢他的公平、公正，不受外界影响，客观的判断了事故的责任。让我对这个社会充满了信心。
其实，我要感谢上海徐汇交警支队。培养了如此优秀的年轻交警。朱警官作为新一代交警的代表，处理事故中的冷静、果断、熟练，以及强烈的社会责任心，展现了上海交警应有的风采。
最后，感谢在百忙之中，抽出宝贵的时间阅读这封信。
xx年x月x日
景屹护士长：
您好!
我近日即将出院。在这50多天里，您领导的护士小妹妹们在我心中留下许多美好的记忆和感受。
刚入院，您和护士即到病房告知有关情况，说：“有事随时找我们，不要客气……”一席话温暖人心，立刻让我有“家”的感觉。
入院以来，我先后使用过30多次呼唤铃，其中我做了10多次计时，最快一次35秒护士到了床前，最迟一次也仅用了65秒，让人感到真“快”。
住院期间，每天都能听到护士们的脚步声、叩门声、关门声。您会感到那是护士发出的声音，因为它与众不同，步伐轻而又轻，既是职业的约束，又是爱心的体现。
每天都能听到护士柔声的呼唤，虽然我对“老”还不习惯，但它确让我体会到护士对患者的尊重。
在每次注射等操作中，护士一边操作，一边用语言转移我的注意力，“二快一慢”在不知不觉中完成。
每次与护士见面或擦肩而过，见到的都是微笑、点头或亲切的问候，让我体会了白衣天使的职业柔情。
因为睡眠不好，有时夜里是清醒的，我曾三次借着开门的灯光看到护士的身影，她们的开门声几乎让人感觉不到，没人监督，她们却忠于天使的职责。
有一次，老伴帮我挪床，正巧护士从门前路过，主动问需要什么帮助?又有一次，我的女儿误按了卫生间的呼救铃，护士立即赶到，女儿表示歉意。护士微笑着说：“没关系。”还有一次，我刚静点完丙球蛋白，手中拿着瓶子局部热敷，在走廊遇到两位护士，她们主动过问并进行指导，体现了深深的情意。
我还感受到，全体护士在工作中互相合作，相互支持。护理员、保洁员、配膳员，也总是面带笑容。她们从事的是不一样的工作，但却一样的规范，一样的热情。
有了这种就医环境，医务人员偶然的或非主观的不周，肯定会得到患者的理解。从理论层面讲，生物—社会—心理—医学模式在这里得到了体现。
在我住院期间，我未听到任何护士讲过任何困难，但我与她们无意的交谈中确实感到她们有困难。有些护士已是孩子妈妈，上有老，下有小，照常值夜班。一个夜班从当日18时到次日8时，加上交接和路途要耗去了16～18个小时的时间，甚至更长。人非草木，岂能无情?一想起她们，我的心中就充满了感激之情。
景屹护士长，请代我向护士小妹妹说一声谢谢!她们是马燕茹、方芳、王乐、王爱玲、李青、李雪、叶小实、娄乃元、庞红霞、杜红娣、蔡文、赵红、戴菁菁、黄可意、郎晗梅。还有刚分来的小胡、小王。希望我没有写错她们的名字。
xx年x月x日
敬爱的杨老师：
您好!
今年我读三年级了，一转眼，我从一个不懂事的一年级小学生成长为了一名三年级的少先队员了。很快，我又要升上四年级了，听说下个学年我们就要搬到新的学校——高新区中心小学。不知到那时候你还会不会教我呢？我十分喜欢您，期望您能再教我们，因为您是一个十分有爱心、十分负职责的老师！
从一年级到三年级，您教会我们要热爱祖国、爱父母、尊师爱幼，在三（1）班这个群众里，我们就像一个大家庭，相互关爱，共同学习。有同学生病了，大家问长问短，帮忙生病的同学补习功课；有同学忘带文具了，大家争着借文具给他；有同学参加学校的比赛了，大家在旁边为他加油助威……从一年级到三年级，您从a、o、e开始，此刻，我们已经会写简单的作文了。是您为我们开启了通往智慧的钥匙，是您教会了我们热爱学习，热爱群众。
难忘我们班级搞的一次又一次活动，每个“六一”儿童节，您都带我们搞庆祝活动，并给予了我们每个人上台展示的机会，凡是胆小不敢上台的，您都微笑着鼓励，您让我们的童年留下了太多完美回忆。
杨老师，您用爱心浇灌着我们，让我们一个个茁壮成长。这天，我们是您园里的花朵，明天，我们将成为祖国的栋梁。谢谢您，深深地感谢您！
此致
敬礼！
您的学生：
20xx年7月20日
很久没写了，不是没动笔，是没贴到这里
我家领导生日，她说在家过阴历生日，我过阳历的，so 先按我的规矩来
记忆中是没给领导写过什么东西 除了那些揪心闹心的时候
好的时候貌似没留下过什么
首先，要祝她生日快乐
其次，我要感谢她
感谢她在最美的年华里陪伴着最潦倒的我
感谢她把最珍贵的青春投入到只有我们自己相信的未来
感谢她选择了我
感谢她接受了我的选择
我会记得我描述的无数未来 我相信我有能力将它们一一实现
作为她守候在艰苦岁月里的回报
我很不懂得浪漫 也可能是习惯了平淡
我知道她渴望那些让人动容的小惊喜
我的观点是，所有的激情四射终究要化为波澜不惊
我相信她也愿意在有可能的情况下和我携手一生
感谢我的小姑娘，感谢我的女朋友，感谢我未来的老婆和孩他妈
相信你，相信我，相信我们
再次，祝你生日快乐
尊敬的领导：
我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字，本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的，可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情，所以希望你们能耐心的读完，因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。
从20__年10月，由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司，至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多，至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。
一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利，但是都得到了领导们的宽容对待，对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助，在此我也要一并感谢同事们的真心关照。 其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年，老板们的人性化管理，使得公司的工作气氛比较宽松，同事们在一起相处也算融洽和睦，没有很紧张的人际关系，这些都算是很好的工作气氛了，我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情，但是经理们会耐心的教导我们，给我们改正错误的机会，而且让我明白了很多事情。
再次感谢公司给予的支持理解与信任!
祝领导及同事们身体健康，合家欢乐!
祝公司越来越兴旺发达!
此致
敬礼
