20xx-20xx供热季结束后，通过一次管网补水保压，分段关闭支线阀门判断各支线失水量，共判断分3条失水量较大的支线，其中包括沧台路市场至四流中路过铁路支线、果园路支线和夏庄路支线，该3条支线管道使用年代久，地下环境恶劣，地下管道腐蚀疑似存在漏点。为了确保今后供热安全、经济平稳运行，委托外围施工方对以上3处支线管道使用，使用管道检测机器人进行检测。
1、成立检测工作小组
组长：
副组长：
组员，热网科成员，江大扬升监测成员。
检测小组职责：负责检测方案制定，人员分工，现场指挥，管线交底，管线泄水、检测工作。
2、检测方案
DN900段管线使用长度约为120余米，位于沧台路市场横穿铁路地下至四流路人行道，施工对交通没有影响，作业井室深约4米，施工前将管道水由此井集水缸放出，水完全放出后，将该井室集水缸拆除，检测机器人由拆除集水缸处放入，对管道进行检测，检测完成后视监测情况及时恢复。
果园路支线，该支线管径为DN500供回水长约20__米，此支线西起京口路东至夏庄路。其中包括由北山小学站、广业镇江站、中央公园站、机关幼儿园站、乐客城站、南崂路1078号、东山二路DN300的支线阀门关闭。果园路与枣庄路东管线泄水，可从大村河DN100泄水点泄水。果园路与枣庄路西管线可以从南崂路DN400泄水点泄水。（大村河泄水需关闭康泰园、尚益、京峰雅居、君峰路DN400大杆门）。该支线东段检测，机器人可以从果园路与枣园路余留盲头井内，拆除阀门进入管道检测。该支线西段可从京口路DN500井室拆除阀门进入管道检测。
3、安全措施
施工现场设立好围挡，放置好安全警示牌，准备好消防器材，施工器材按规定放置定位。
进入井室作业前，先对井室机械通风，而后进行气体检测。检测合格后方可下井作业，设置两名监护人员。严格执行公司有限空间作业票。
在井室内动火作业严格按照动火操作票管理规定进行，对施工方做好安全作业交底工作。
附安全技术交底、培训记录、有限空间作业票、动火作业票。
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤：
1、搬迁前的准备工作
2、搬迁中的过程控制
3、搬迁后的整理工作
二、优选财富搬迁工作领导小组：
为了搬迁工作的顺利进行，成立搬迁工作领导小组，成员有：、等9人；（详见附件一）组长：
副组长：
银海总负责人：
数码总负责人：
三、搬迁工作前的准备工作：
未装修办公新址前期准备工作方案：
1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。（人，时间）
2、确定各办公室室内设计图纸，准备装修。（人，时间）
3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。（人，时间）
4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。（人，时间）
5、办公区域保洁开荒。（人，时间）
6、后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作：
1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配；（人，时间）
2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（人，时间）
3、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（人，时间）工作包括：参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作；（人，时间）
4、相关搬迁物件准备：记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等；（人，时间）
5、拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，后勤保障等；（附件2、附件3）《搬迁人员配置及工具需要》
6、设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》（银海时间，数码时间）
6、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件5《委外拆装合同》
7、确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同。（4月15日之前完成，李楠）附件6《搬迁合同》
8、搬迁动员会议。（行政部负责组织张总宣导，李总强调4月25日）
9、行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态。
10、产品部、资产管理部及客户服务部协调配合，搬迁期间的业务订单的合理调配，保证业务顺畅。（人，时间）
11、行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。
12、公司新址的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（人，时间）。
13、搬迁费用预算及应急方案。
14、搬迁后的废品处理。
四、搬迁中的过程控制（20xx年7月17日—20__年7月30日）
①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件7，《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》）
③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（主机及电源线配套，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门，第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理，各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作，确保相关物品在拆装或搬运过程中无损；
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况，大型设备及办公物资由搬迁公司搬运，小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运，公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分x个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排见附件8
注：搬迁期间搬迁公司调配汽车辆，其中米的辆（见搬迁合同），公司自备搬运车辆x辆，行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理（20xx年7月1日—20日）
①员工办公岗位的分配及管理（人，时间）
②员工办公设备的管理（电脑及办公工具等）（人，时间）
③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善（人、时间）
④门禁及安保系统安装及管理（人，时间）
⑤办公环境、卫生及标识设计管理（人，时间）
1.0目的
通过规范办公设备的使用管理，保证公司在实现服务过程中办公设备正常使用。
2.0适用范围
适用于公司所有的办公设备。
3.0定义
4.0职责
4.1行政办公室负责所有办公设备的采购及调配。
4.2各部门负责属本部门使用的办公设备的管理。
4.3机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养。
5.0内容
5.1办公设备种类
复印机、传真机、打印机、摄像机、照相机、过塑机、音响设备、投影仪、扫描仪、电脑、电话等。
5.1.1电脑管理
公司电脑根据其用途包括办公电脑和非办公电脑，两者的配置，都必须由部门根据岗位的需求，提出书面申请，经公司审批后，由机电管理部根据需求选型，行政办公室负责新机的采购。
1、办公电脑的管理
(1)各岗位的电脑由所在部门指定其主要使用人为该电脑管理员，负责该电脑的日常使用，其职责如下:
负责设置、修改该电脑的用户密码，并报公司备案;
负责该电脑的日常管理及报修;
定期对硬盘进行，对需要保留的电子文档进行备份，清除垃圾文档;
定期对电脑进行杀毒，对外来软件进行安全性检查，确认无误后方能使用。
每周填写电脑运行周报。
(2)任何人未经许可不得使用他人的电脑。
(3)办公电脑的软、硬件配置不得自行增删变更，如有需要，须经请示批准后，由机电管理部技术人员实施。
(4)办公电脑如需上，须经所在部门提出书面申请，报请行政办公室、分管批准后，由机电管理部负责接入。不得在上浏览与工作无关的站，下载与工作无关的络信息资料。
(5)机电管理部负责办公电脑及其相关外部设备的维修，并定期(每月一次)对电脑的使用情况进行检查;根据电脑使用情况不定期组织电脑操作知识的培训。
(6)下班后相关责任人检查电脑是否正确关机，正常情况下不得强行关机。
2、非办公用电脑的管理
(1)此类电脑包括:空调集控、水电抄表、bas、停车场系统、消防系统、监控系统、咨询台用。
(2)此类电脑的日常管理维护由使用部门负责，机电管理部负责定期保养和问题处理。
(3)此类电脑的损坏将直接导致服务受到影响，所以禁止在电脑上进行与系统无关的操作，禁止使用外来磁、光盘。
5.1.2传真机的管理
1、行政办公室负责接收公司各类传真，并及时作好记录，并及时通知收件人到行政办公室办理签收。
2、因公对外发送传真应办理登记手续，登记完毕后方可发送，因私传真未经批准一律不予传送。
3、使用传真机时需要注意，发送多页单张原稿时，其宽度必须一致;原稿上的订书钉应先取下，尺寸过小或不完整的原稿应夹在硬塑薄膜中发送，以免卡住或损坏原稿。
4、安装于普通市内电话及普通长途电话线路上的传真机，一般不能用来传送机密文件。
5、不得把传真机当作复印机使用，下班时应将传真机设于自动收文状态。
6、传真机应放在清洁而阴凉的地方，避免潮湿和高温，不准擅自拆卸。
7、传真机的安装应平稳，要防止灰尘进入机内。为预防事故，安装时应接地良好，并设有避雷装置。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。
8、传真机出现重大故障时，应找专业技术人员检修。
9、因公使用长途电话应作好使用登记，注明拨打单位，简要描述通话内容，经行政办公室主任批准后使用。下班后应锁闭传真机长途功能。
5.1.3办公电话管理规定
公司电话属于办公用途，为了保证工作的正常开展及业务的畅通，加强内部管理，合理控制费用成本，特对办公电话管理作如下规定:
(1)报销额度:详见《电话功能及月话费额度核定表》。
(2)报销管理
职责:
行政办公室和机电管理部根据公司批准的《电话功能及月话费额度核定表》对办公电话功能及话费进行调整和控制。
各部门电话功能及月话费额度调整需按程序申报:部门经理批准→行政办公室主任审核→分管批核→总经理批准。
机电管理部负责于每月3日前打印汇线通电话的话费统计明细报行政办公室，行政办公室负责审核当月话费额度标准，并于每月5日前将超标话费明细交财务部执行扣款;直线电话月话费明细由机电管理部根据电信部门统一扣款日期打印清单报行政办公室。
行政办公室不定期抽查电话清单，如发现非正常声讯电话，将按产生话费的三倍在个人月工资或部门月绩效工资中扣罚。
行政办公室负责考核个人直线电话和部门汇线通电话额度标准，部门或班组的直线电话和个人汇线通电话额度标准由部门负责考核。
直线电话的月话费额度管理:
直线电话不得拨打声讯电话，如因工作业务需要拨打声讯电话，须使用汇线通电话。
直线电话责任到个人的，月话费额度超标部分在个人月工资中扣除。
直线电话责任到部门或班组的，月话费额度超标部分在部门或班组月绩效工资中扣除。
田园居管理处实行独立核算，话费由部门自行控制。
汇线通电话的月话费额度管理:均以部门或班组为单位进行核算，月话费额度超标部分在部门或班组月绩效工资中扣除。
(3)办公电话机的保养和维护
严禁猛烈拍打话机叉簧，当拨号后未接通时应轻轻反叉簧按下1-2秒再重新拨号。
通话完毕应轻轻将话机搁在电话机上，不得用力掷话筒或将话筒搁在一旁，影响电话的正常使用。
打电话时不得卷绕电话机绳，以免机绳扭绞后各芯之间混接在一起，产生接口松动，芯线暗断等故障，出现话音时断时续，使通话受到影响。
在拨号(按键)时，应注意用力均匀，不宜用力过猛过快，以保持机件情况正常，延长使用寿命。
5.1.4打(复)印机的管理
1、打印机管理
(1)用环保纸进行打印时应注意将环保纸上的订书钉、回形针取下，以免卡住或损坏机器。
(2)分配于其他部门及管理处使用的打印机由设备所在部门自行负责维修保养，使用打印机时应严格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印机，一经发现严肃处理。
(4)打印机应放在清洁而阴凉的地方，避免潮湿和高温，不准擅自拆卸。打印机的安装应平稳，要防止灰尘进入机内。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。
(5)打印机出现重大故障时，应找专业技术人员检修。
2、复印机管理
(1)公司16/f的复印设备由行政办负责维护保养，分配于其他部门及管理处使用的复印机由设备所在部门自行负责维修保养，使用复印机时应严格按照程序操作。
(2)不得因私使用复印机，一经发现严肃处理。
(3)复印机应放在清洁而阴凉的地方，避免潮湿和高温，不准擅自拆卸。复印机的安装应平稳，要防止灰尘进入机内。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。
(4)下班时相关责任人要检查复印机电源是否关闭。
(5)复印机出现重大故障时，应找专业技术人员检修。
5.1.5摄影(像)器材的管理
1、摄影(像)器材由行政办公室负责维护保养。
2、各部门需要动用摄影(像)器材时应向行政办公室主任申请，经同意后方可使用，同时应办理借用登记，填写《工机具领借用登记表》，使用完毕及时归还，若因使用不当或保管不利造成办公设备损坏或丢失的，按照公司相关规定处理。器材使用人必须熟练掌握其操作程序，且不得擅自拆卸。
3、摄影(像)器材应放在清洁而干燥的地方，避免潮湿和高温，防止灰尘进入机内。每次使用完毕要用专业擦拭纸进行擦拭，并及时送交保管。
4、所拍摄的内容由行政办公室统一冲印或刻录光盘，未经允许不得私自外出冲印、刻录。未经允许，严禁员工自行拍摄个人照片及声像资料。
5.2办公设备的维护保养
5.2.1机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养，当办公设备不能正常运行时，使用部门应及时联系机电管理部进行维修，维修中如发生零配件改变时，机电管理部应填写《办公设备维修记录表》，无法维修时填写《设备对外委托维修申请单》报请外修;其他办公设备可由行政办公室联系专业公司定期维保，若在使用中出现故障，由行政办公室联系专业公司及时修复。
5.3办公设备的报废
当价值在100元以上的办公设备发生严重损坏或老化，由使用部门填写《报废申请单》，经相关技术人员、使用部门负责人确认、财务部审核、分管、总经理批准后，作废品处理。
6.0记录
6.1《工机具领借用登记表》
6.2《办公设备维修记录表》
6.3《设备对外委托维修申请单》
